ตอบกลับอีเมลด้วยข้อความเทมเพลตโดยคุณลักษณะขั้นตอนด่วน

ตอบอีเมลด้วยข้อความเทมเพลตโดย Kutools for Outlook

ตอบกลับอีเมลหลายฉบับพร้อมเทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใน Outlook

โดยปกติเราสามารถตอบกลับอีเมลได้ครั้งละหนึ่งฉบับใน Outlook อย่างไรก็ตามด้วย Kutools for Outlook's ตอบกลับจำนวนมาก คุณสามารถตอบกลับอีเมลที่เลือกหลายฉบับพร้อมเทมเพลตการตอบกลับได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเท่านั้น! module Outlook-ad-download-link}

แม้ว่าจะไม่สามารถตอบกลับอีเมลด้วยเทมเพลตใน Outlook ได้ แต่คุณสามารถสร้างขั้นตอนด่วนด้วยเนื้อหาเทมเพลตได้ ดังนั้นเนื้อหาเทมเพลตจะถูกเพิ่มลงในข้อความตอบกลับโดยอัตโนมัติ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก หน้าแรก > สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วนโปรด:
(1) พิมพ์ชื่อสำหรับขั้นตอนด่วนใหม่ในไฟล์ Name กล่อง;
(2) เลือกไฟล์ ตอบ option หรือ ตอบทั้งหมด ตัวเลือกจาก สถานะ รายการแบบหล่นลง
(3) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ แสดงตัวเลือก เพื่อขยายตัวเลือกอีเมล ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ตัวเลือกอีเมลขยายออกไป โปรดพิมพ์หรือคัดลอกเนื้อหาเทมเพลตลงในไฟล์ ข้อความ แล้วคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ตอนนี้ขั้นตอนด่วนใหม่ถูกสร้างและเพิ่มในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กล่องด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง

4. สำหรับการตอบกลับอีเมลด้วยขั้นตอนด่วนที่ระบุโปรดเลือกอีเมลจากนั้นคลิกขั้นตอนด่วนที่สร้างขึ้นใหม่ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่องบน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: วิธีนี้สามารถตอบกลับอีเมลด้วยข้อความเทมเพลตธรรมดาเท่านั้นและไม่รองรับรูปภาพไฮเปอร์ลิงก์การจัดรูปแบบข้อความ ฯลฯ

สำหรับการตอบกลับอีเมลด้วยข้อความเทมเพลตที่จัดรูปแบบคุณสามารถบันทึกข้อความเทมเพลตที่จัดรูปแบบเป็นรายการข้อความอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook จากนั้นใช้รายการข้อความอัตโนมัติซ้ำได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

1. คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่และพิมพ์หรือคัดลอกข้อความเทมเพลตที่จัดรูปแบบลงในเนื้อหาข้อความ

2. เลือกเนื้อหาทั้งหมดในเนื้อหาของข้อความคลิก เพิ่ม ปุ่ม  ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้นหลังจากติดตั้ง Kutools for Outlook แล้ว หากบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติปิดอยู่โปรดคลิก Kutools > ขนมปัง เพื่อเปิดเครื่อง

3. ในกล่องโต้ตอบการเปิดข้อความอัตโนมัติให้พิมพ์ชื่อสำหรับรายการข้อความอัตโนมัติใหม่ในไฟล์ Name ระบุหมวดหมู่แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ตอนนี้เนื้อหาเทมเพลตที่จัดรูปแบบจะถูกบันทึกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ โปรดปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก

4. กลับไปที่ไฟล์ จดหมาย ดูเลือกอีเมลที่คุณจะตอบกลับพร้อมเทมเพลตแล้วคลิก หน้าแรก > ตอบ or ตอบทั้งหมด.

5. ในข้อความตอบกลับโปรดคลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม  ด้านหลังการป้อนข้อความอัตโนมัติของข้อความแม่แบบที่จัดรูปแบบเพื่อแทรกจากนั้นเขียนข้อความตอบกลับและส่ง

การสาธิต: ตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลพร้อมข้อความเทมเพลตใน Outlook

Kutools for Outlook รองรับไฟล์ ตอบกลับหลายข้อความ คุณลักษณะเพื่อให้ผู้ใช้ Outlook สามารถตอบกลับอีเมลหลายฉบับพร้อมเทมเพลตใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้:

เลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะตอบกลับจากนั้นเลือกเทมเพลตการตอบกลับจากไฟล์ ตอบกลับจำนวนมาก รายการแบบหล่นลงบน Kutools แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะได้รับการตอบกลับด้วยเทมเพลตการตอบกลับที่ระบุจำนวนมาก

หมายเหตุ: หากคุณยังไม่ได้เพิ่มเทมเพลตการตอบกลับคุณสามารถเพิ่มได้ดังนี้:
(1) เลือกอีเมลหลายฉบับแล้วคลิก Kutools > ตอบกลับจำนวนมาก > สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ ดังภาพด้านล่างที่แสดง:

(2) ในกล่องโต้ตอบสร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับคลิก เพิ่ม ปุ่ม  ในการสร้างเทมเพลตใหม่เพิ่มเนื้อหาเทมเพลตการตอบกลับในช่องด้านล่างจากนั้นคลิกที่ ตอบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

คัดลอกชื่อไฟล์แนบทั้งหมดเมื่อตอบกลับใน Outlook

ตอบกลับอีเมลด้วยข้อความที่เลือกเฉพาะใน Outlook

เพิ่มคำทักทายส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับใน Outlook