ไปยังเนื้อหาหลัก

จะตอบกลับอีเมลด้วยข้อความเทมเพลตใน Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2018-05-03

การสร้างอีเมลใหม่พร้อมเทมเพลตทำได้ง่ายเพียงคลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม และเลือกเทมเพลตที่ระบุใน Outlook อย่างไรก็ตามดูเหมือนว่าจะไม่สามารถตอบกลับอีเมลด้วยเทมเพลตได้ บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาสองประการในการตอบกลับอีเมลด้วยข้อความเทมเพลตใน Outlook

ตอบกลับอีเมลหลายฉบับพร้อมเทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใน Outlook

โดยปกติเราสามารถตอบกลับอีเมลได้ครั้งละหนึ่งฉบับใน Outlook อย่างไรก็ตามด้วย Kutools for Outlook's ตอบกลับจำนวนมาก คุณสามารถตอบกลับอีเมลที่เลือกหลายฉบับพร้อมเทมเพลตการตอบกลับได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเท่านั้น! module Outlook-ad-download-link}
ตอบกลับอีเมลหลายฉบับด้วยเทมเพลต 1

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook ฟรี รุ่น ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ตอบกลับอีเมลด้วยข้อความเทมเพลตโดยคุณลักษณะขั้นตอนด่วน

แม้ว่าจะไม่สามารถตอบกลับอีเมลด้วยเทมเพลตใน Outlook ได้ แต่คุณสามารถสร้างขั้นตอนด่วนด้วยเนื้อหาเทมเพลตได้ ดังนั้นเนื้อหาเทมเพลตจะถูกเพิ่มลงในข้อความตอบกลับโดยอัตโนมัติ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก หน้าแรก > สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วนโปรด:
(1) พิมพ์ชื่อสำหรับขั้นตอนด่วนใหม่ในไฟล์ Name กล่อง;
(2) เลือกไฟล์ ตอบ option หรือ ตอบทั้งหมด ตัวเลือกจาก สถานะ รายการแบบหล่นลง
(3) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ แสดงตัวเลือก เพื่อขยายตัวเลือกอีเมล ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ตัวเลือกอีเมลขยายออกไป โปรดพิมพ์หรือคัดลอกเนื้อหาเทมเพลตลงในไฟล์ ข้อความ แล้วคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ตอนนี้ขั้นตอนด่วนใหม่ถูกสร้างและเพิ่มในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กล่องด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง

4. สำหรับการตอบกลับอีเมลด้วยขั้นตอนด่วนที่ระบุโปรดเลือกอีเมลจากนั้นคลิกขั้นตอนด่วนที่สร้างขึ้นใหม่ใน ขั้นตอนง่ายๆ กล่องบน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: วิธีนี้สามารถตอบกลับอีเมลด้วยข้อความเทมเพลตธรรมดาเท่านั้นและไม่รองรับรูปภาพไฮเปอร์ลิงก์การจัดรูปแบบข้อความ ฯลฯ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ตอบอีเมลด้วยข้อความเทมเพลตโดย Kutools for Outlook

สำหรับการตอบกลับอีเมลด้วยข้อความเทมเพลตที่จัดรูปแบบคุณสามารถบันทึกข้อความเทมเพลตที่จัดรูปแบบเป็นรายการข้อความอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook จากนั้นใช้รายการข้อความอัตโนมัติซ้ำได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่และพิมพ์หรือคัดลอกข้อความเทมเพลตที่จัดรูปแบบลงในเนื้อหาข้อความ

2. เลือกเนื้อหาทั้งหมดในเนื้อหาของข้อความคลิก เพิ่ม ปุ่ม  ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้นหลังจากติดตั้ง Kutools for Outlook แล้ว หากบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติปิดอยู่โปรดคลิก Kutools > ขนมปัง เพื่อเปิดเครื่อง

3. ในกล่องโต้ตอบการเปิดข้อความอัตโนมัติให้พิมพ์ชื่อสำหรับรายการข้อความอัตโนมัติใหม่ในไฟล์ Name ระบุหมวดหมู่แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ตอนนี้เนื้อหาเทมเพลตที่จัดรูปแบบจะถูกบันทึกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ โปรดปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก

4. กลับไปที่ไฟล์ จดหมาย ดูเลือกอีเมลที่คุณจะตอบกลับพร้อมเทมเพลตแล้วคลิก หน้าแรก > ตอบ or ตอบทั้งหมด.

5. ในข้อความตอบกลับโปรดคลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม  ด้านหลังการป้อนข้อความอัตโนมัติของข้อความแม่แบบที่จัดรูปแบบเพื่อแทรกจากนั้นเขียนข้อความตอบกลับและส่ง

การสาธิต: ตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลพร้อมข้อความเทมเพลตใน Outlook


ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ตอบกลับอีเมลหลายฉบับด้วยเทมเพลต

Kutools for Outlook รองรับไฟล์ ตอบกลับหลายข้อความ คุณลักษณะเพื่อให้ผู้ใช้ Outlook สามารถตอบกลับอีเมลหลายฉบับพร้อมเทมเพลตใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้:

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

เลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะตอบกลับจากนั้นเลือกเทมเพลตการตอบกลับจากไฟล์ ตอบกลับจำนวนมาก รายการแบบหล่นลงบน Kutools แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
doc ตอบกลับอีเมลหลายฉบับด้วยเทมเพลต 01

ตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะได้รับการตอบกลับด้วยเทมเพลตการตอบกลับที่ระบุจำนวนมาก

หมายเหตุ: หากคุณยังไม่ได้เพิ่มเทมเพลตการตอบกลับคุณสามารถเพิ่มได้ดังนี้:
(1) เลือกอีเมลหลายฉบับแล้วคลิก Kutools > ตอบกลับจำนวนมาก > สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ ดังภาพด้านล่างที่แสดง:
doc ตอบกลับอีเมลหลายฉบับด้วยเทมเพลต 02
(2) ในกล่องโต้ตอบสร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับคลิก เพิ่ม ปุ่ม  ในการสร้างเทมเพลตใหม่เพิ่มเนื้อหาเทมเพลตการตอบกลับในช่องด้านล่างจากนั้นคลิกที่ ตอบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
doc ตอบกลับอีเมลหลายฉบับด้วยเทมเพลต 03


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations