วิธีบันทึกอีเมลหนึ่ง / หลายฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook
โดยปกติเมื่อบันทึกอีเมลใน Outlook เนื้อหาอีเมลทั้งหมดรวมทั้งไฟล์แนบจะถูกบันทึกไว้ด้วยกัน อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจต้องบันทึกเนื้อหาอีเมลโดยไม่มีไฟล์แนบมีแนวคิดใด ๆ หรือไม่? มีสองวิธีสำหรับคุณ:
ลบและส่งออกไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากอีเมลจำนวนมากใน Outlook
โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลเดียวโดยเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือแนบ และใช้ไฟล์ บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด คุณลักษณะใน Outlook แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลหลายฉบับหรือจากโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดใน Outlook? ลองใช้ Kutools for Outlook's Detach All (Attachments)
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
บันทึกอีเมลหนึ่งฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook
หากคุณต้องการบันทึกอีเมลหนึ่งฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook คุณสามารถลบไฟล์แนบด้วยตนเองได้ในขั้นแรกจากนั้นจึงบันทึกอีเมล โปรดดำเนินการดังนี้:
1 ใน จดหมาย ดูคลิกเพื่อดูตัวอย่างอีเมลที่คุณจะบันทึกโดยไม่มีไฟล์แนบในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่านแล้วคลิกไฟล์แนบใดไฟล์หนึ่งเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือแนบ. ดูภาพหน้าจอ:
2. ตอนนี้โปรดไปที่ไฟล์ Attachments แล้วคลิกแท็บ เลือกทั้งหมด ปุ่มและ ลบไฟล์แนบ ปุ่มต่อเนื่อง ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ลบไฟล์แนบ เพื่อดำเนินการต่อ
และตอนนี้ไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกลบออกจากอีเมลที่แสดงตัวอย่างในปัจจุบัน
4. เลือกอีเมลไว้แล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.
5 ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น (1) เปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกอีเมลไปที่; (2) ตั้งชื่ออีเมลหากจำเป็นใน ชื่อไฟล์ กล่อง; (3) คลิกที่ ลด ปุ่ม
จนถึงขณะนี้อีเมลที่ระบุได้รับการบันทึกโดยไม่มีไฟล์แนบ
บันทึกอีเมลหลายฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook
สำหรับการบันทึกอีเมลหลายฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook วิธีนี้แนะนำให้ใช้ไฟล์ ปลดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) คุณลักษณะของ Kutools for Outlook เพื่อลบไฟล์แนบออกจากอีเมลเหล่านี้เป็นกลุ่มแล้วบันทึกไว้
ปลดล็อกประสิทธิภาพอีเมลขั้นสูงสุดด้วย Kutools สำหรับ Outlook- เข้าถึง 70 คุณสมบัติอันทรงพลัง ฟรีอย่างแน่นอน, ตลอดไป. ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที!
1 ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลที่คุณจะบันทึกโดยไม่มีไฟล์แนบ
หมายเหตุ:
(1) ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกอีเมลเหล่านี้ทีละรายการ
(2) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
2 คลิก Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > ปลดทั้งหมด. แล้วคลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบแยกออกทั้งหมด ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
หมายเหตุ: หากคุณใช้ไฟล์ ปลดทั้งหมด (สิ่งที่แนบมา) เป็นครั้งแรกคุณลักษณะนี้จะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบเรียกดูโฟลเดอร์และขอโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:
และตอนนี้ไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลแต่ละฉบับได้ถูกลบออกจากแถบไฟล์แนบและแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ตามภาพด้านล่างนี้:
3. เลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณแยกไฟล์แนบออกจากตอนนี้จากนั้นคัดลอกโดยกดปุ่ม Ctrl + C คีย์พร้อมกัน
4. เปิดโฟลเดอร์ปลายทางใน File Explorer จากนั้นวางอีเมลที่คัดลอกโดยกดปุ่ม Ctrl + V คีย์พร้อมกัน
และตอนนี้อีเมลที่เลือกได้รับการบันทึกโดยไม่มีไฟล์แนบจำนวนมาก ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 30 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!
สาธิต: บันทึกอีเมลหนึ่ง / หลายฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook
ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!
บทความที่เกี่ยวข้อง
ไฟล์แนบ Zip โดยอัตโนมัติใน Outlook
รับไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook
ดาวน์โหลด / บันทึกไฟล์แนบจาก Outlook ไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งโดยอัตโนมัติ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
