วิธีบันทึกอีเมลหนึ่ง / หลายฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook
โดยปกติเมื่อบันทึกอีเมลใน Outlook เนื้อหาอีเมลทั้งหมดรวมทั้งไฟล์แนบจะถูกบันทึกไว้ด้วยกัน อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจต้องบันทึกเนื้อหาอีเมลโดยไม่มีไฟล์แนบมีแนวคิดใด ๆ หรือไม่? มีสองวิธีสำหรับคุณ:
ลบและส่งออกไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากอีเมลจำนวนมากใน Outlook
โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลเดียวโดยเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือแนบ และใช้ไฟล์ บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด คุณลักษณะใน Outlook แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลหลายฉบับหรือจากโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดใน Outlook? ลองใช้ Kutools for Outlook's Detach All (Attachments)
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
บันทึกอีเมลหนึ่งฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook
หากคุณต้องการบันทึกอีเมลหนึ่งฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook คุณสามารถลบไฟล์แนบด้วยตนเองได้ในขั้นแรกจากนั้นจึงบันทึกอีเมล โปรดดำเนินการดังนี้:
1 ใน จดหมาย ดูคลิกเพื่อดูตัวอย่างอีเมลที่คุณจะบันทึกโดยไม่มีไฟล์แนบในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่านแล้วคลิกไฟล์แนบใดไฟล์หนึ่งเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือแนบ. ดูภาพหน้าจอ:
2. ตอนนี้โปรดไปที่ไฟล์ Attachments แล้วคลิกแท็บ เลือกทั้งหมด ปุ่มและ ลบไฟล์แนบ ปุ่มต่อเนื่อง ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ลบไฟล์แนบ เพื่อดำเนินการต่อ
และตอนนี้ไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกลบออกจากอีเมลที่แสดงตัวอย่างในปัจจุบัน
4. เลือกอีเมลไว้แล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.
5. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น (1) เปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกอีเมลไว้ (2) ตั้งชื่ออีเมลหากจำเป็นในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง; (3) คลิก ลด ปุ่ม
จนถึงขณะนี้อีเมลที่ระบุได้รับการบันทึกโดยไม่มีไฟล์แนบ
บันทึกอีเมลหลายฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook
สำหรับการบันทึกอีเมลหลายฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook วิธีนี้แนะนำให้ใช้ไฟล์ ปลดทั้งหมด (เอกสารแนบ) คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook ในการลบไฟล์แนบจากอีเมลเหล่านี้เป็นกลุ่มแล้วบันทึก
Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล! อ่านเพิ่มเติม ... เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!
1 ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลที่คุณจะบันทึกโดยไม่มีไฟล์แนบ
หมายเหตุ:
(1) ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกอีเมลเหล่านี้ทีละรายการ
(2) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
2 คลิก Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > ปลดทั้งหมด. แล้วคลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบแยกออกทั้งหมด ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
หมายเหตุ: หากคุณใช้ไฟล์ ปลดทั้งหมด (สิ่งที่แนบมา) เป็นครั้งแรกคุณลักษณะนี้จะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบเรียกดูโฟลเดอร์และขอโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:
และตอนนี้ไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลแต่ละฉบับได้ถูกลบออกจากแถบไฟล์แนบและแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ตามภาพด้านล่างนี้:
3. เลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณแยกไฟล์แนบออกจากตอนนี้จากนั้นคัดลอกโดยกดปุ่ม Ctrl + C คีย์พร้อมกัน
4. เปิดโฟลเดอร์ปลายทางใน File Explorer จากนั้นวางอีเมลที่คัดลอกโดยกดปุ่ม Ctrl + V คีย์พร้อมกัน
และตอนนี้อีเมลที่เลือกได้รับการบันทึกโดยไม่มีไฟล์แนบจำนวนมาก ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!
สาธิต: บันทึกอีเมลหนึ่ง / หลายฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
บทความที่เกี่ยวข้อง
ไฟล์แนบ Zip โดยอัตโนมัติใน Outlook
รับไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook
ดาวน์โหลด / บันทึกไฟล์แนบจาก Outlook ไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งโดยอัตโนมัติ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม