ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีบันทึกอีเมลหนึ่ง / หลายฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook

โดยปกติเมื่อบันทึกอีเมลใน Outlook เนื้อหาอีเมลทั้งหมดรวมทั้งไฟล์แนบจะถูกบันทึกไว้ด้วยกัน อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจต้องบันทึกเนื้อหาอีเมลโดยไม่มีไฟล์แนบมีแนวคิดใด ๆ หรือไม่? มีสองวิธีสำหรับคุณ:

ลบและส่งออกไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากอีเมลจำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลเดียวโดยเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือแนบ และใช้ไฟล์ บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด คุณลักษณะใน Outlook แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลหลายฉบับหรือจากโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดใน Outlook? ลองใช้ Kutools for Outlook's Detach All (Attachments)

บันทึกไฟล์แนบในอีเมลหลายฉบับ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบันทึกอีเมลหนึ่งฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook

หากคุณต้องการบันทึกอีเมลหนึ่งฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook คุณสามารถลบไฟล์แนบด้วยตนเองได้ในขั้นแรกจากนั้นจึงบันทึกอีเมล โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูคลิกเพื่อดูตัวอย่างอีเมลที่คุณจะบันทึกโดยไม่มีไฟล์แนบในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่านแล้วคลิกไฟล์แนบใดไฟล์หนึ่งเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือแนบ. ดูภาพหน้าจอ:

2. ตอนนี้โปรดไปที่ไฟล์ Attachments แล้วคลิกแท็บ เลือกทั้งหมด ปุ่มและ ลบไฟล์แนบ ปุ่มต่อเนื่อง ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ลบไฟล์แนบ เพื่อดำเนินการต่อ

และตอนนี้ไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกลบออกจากอีเมลที่แสดงตัวอย่างในปัจจุบัน

4. เลือกอีเมลไว้แล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

5. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น (1) เปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกอีเมลไว้ (2) ตั้งชื่ออีเมลหากจำเป็นในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง; (3) คลิก ลด ปุ่ม

จนถึงขณะนี้อีเมลที่ระบุได้รับการบันทึกโดยไม่มีไฟล์แนบ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบันทึกอีเมลหลายฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook

สำหรับการบันทึกอีเมลหลายฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook วิธีนี้แนะนำให้ใช้ไฟล์ ปลดทั้งหมด (เอกสารแนบ) คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook ในการลบไฟล์แนบจากอีเมลเหล่านี้เป็นกลุ่มแล้วบันทึก

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1 ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลที่คุณจะบันทึกโดยไม่มีไฟล์แนบ

หมายเหตุ:
(1) ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกอีเมลเหล่านี้ทีละรายการ
(2) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

2 คลิก Kutools > ผลิตภัณฑ์อื่นๆ > ปลดทั้งหมด. แล้วคลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบแยกออกทั้งหมด ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: หากคุณใช้ไฟล์ ปลดทั้งหมด (สิ่งที่แนบมา) เป็นครั้งแรกคุณลักษณะนี้จะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบเรียกดูโฟลเดอร์และขอโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้ไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลแต่ละฉบับได้ถูกลบออกจากแถบไฟล์แนบและแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ตามภาพด้านล่างนี้:

3. เลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณแยกไฟล์แนบออกจากตอนนี้จากนั้นคัดลอกโดยกดปุ่ม Ctrl + C คีย์พร้อมกัน

4. เปิดโฟลเดอร์ปลายทางใน File Explorer จากนั้นวางอีเมลที่คัดลอกโดยกดปุ่ม Ctrl + V คีย์พร้อมกัน

และตอนนี้อีเมลที่เลือกได้รับการบันทึกโดยไม่มีไฟล์แนบจำนวนมาก ดูภาพหน้าจอ:

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!


สาธิต: บันทึกอีเมลหนึ่ง / หลายฉบับโดยไม่มีไฟล์แนบใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations