วิธีคัดลอกการจัดรูปแบบอัตโนมัติ / ตามเงื่อนไขไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook
ตัวอย่างเช่นฉันได้เพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน กล่องขาเข้า โฟลเดอร์เพื่อแสดงอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งบางรายด้วยแบบอักษรสีแดงขนาดใหญ่ในรายการเมลตามภาพด้านล่างที่แสดง แต่เมื่อฉันคัดลอกอีเมลพิเศษเหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์อื่นการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะหายไป ดังนั้นฉันจะคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook ได้อย่างไร ฉันได้รับการแก้ไข:
คัดลอกการจัดรูปแบบอัตโนมัติ / ตามเงื่อนไขไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
คัดลอกการจัดรูปแบบอัตโนมัติ / ตามเงื่อนไขไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook
โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบอัตโนมัติ / ตามเงื่อนไขจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook
1 ใน จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในบานหน้าต่างนำทาง
2 คลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > ใช้มุมมองปัจจุบันกับโฟลเดอร์เมลอื่น ๆ. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบเปิดใช้มุมมองโปรดตรวจสอบโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ ใช้มุมมองกับโฟลเดอร์ย่อย ตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
จนถึงตอนนี้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ถูกคัดลอกจากโฟลเดอร์ที่เลือกในปัจจุบันและวางลงในโฟลเดอร์ที่คุณเช็คอินข้างต้นขั้นตอนที่ 3
หมายเหตุ: วิธีนี้ไม่เพียง แต่คัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการตั้งค่ามุมมองอื่น ๆ ด้วยเช่นคอลัมน์เกณฑ์การเรียงลำดับเกณฑ์การกรองเป็นต้น
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม