เพิ่มผู้ส่งอีเมลหนึ่งรายในรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ)

เพิ่มผู้ส่งอีเมลหลายรายในรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ)

เพิ่มสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ส่งอีเมลหรือผู้รับใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

หากคุณต้องการเพิ่มผู้ส่งอีเมลหนึ่งรายในการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ในจดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่มีอีเมลที่ระบุจากนั้นคลิกเพื่อเปิดอีเมลในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน.

2 ไปที่ บานหน้าต่างการอ่านคลิกขวาที่ผู้ส่งในส่วนหัวของข้อความแล้วเลือก คัดลอก จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

3 ไปที่ คน (หรือ ติดต่อ) คลิกสองครั้งที่รายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) เพื่อเปิด

4. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อที่เปิดขึ้นโปรดคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกให้วางที่อยู่ของผู้ส่งในไฟล์ สมาชิก กล่องกด Ctrl + V พร้อมกันจากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อโปรดคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด ปุ่ม

จนถึงขณะนี้ผู้ส่งอีเมลที่ระบุได้ถูกเพิ่มเข้าไปในรายชื่อการแจกจ่ายที่ระบุ (กลุ่มผู้ติดต่อ)

หากคุณต้องการเพิ่มผู้ส่งอีเมลหลายรายในรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) วิธีการข้างต้นจะใช้เวลามากในการเพิ่มผู้ส่งแต่ละรายลงในรายชื่อการแจกจ่ายทีละราย ทำง่าย! วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Outlook's เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะในการเพิ่มผู้ส่งอีเมลหลายรายลงในรายชื่อการแจกจ่ายหนึ่ง / หลายรายการ (กลุ่มผู้ติดต่อ) จำนวนมาก

1 ใน จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่มีอีเมลที่ระบุซึ่งคุณจะเพิ่มผู้ส่งในรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) จากนั้นเลือกอีเมลเหล่านี้ในรายชื่ออีเมล

หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

2 คลิก Kutools > เพิ่มในกลุ่ม.

3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้รับในกลุ่มผู้ติดต่อโปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):

(1) ใน ผู้รับ โปรดตรวจสอบผู้ส่งที่คุณจะเพิ่มในรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) โดยคลิกขวาที่เมนู

(2) ใน กลุ่มที่ติดต่อ โปรดตรวจสอบรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) ที่คุณจะเพิ่มผู้ส่งเข้า;

(3) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

จนถึงขณะนี้ผู้ส่งอีเมลที่เลือกทั้งหมดได้ถูกเพิ่มลงในรายชื่อการแจกจ่ายที่ระบุ (กลุ่มที่ติดต่อ)

ย้ายอีเมลจากผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งใน Outlook

เพิ่มผู้ส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อใน Outlook

เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ส่งในรายการที่ปลอดภัยหรือรายการที่ถูกบล็อกใน Outlook