วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเพิ่มผู้ส่งอีเมลที่เลือกลงในโฟลเดอร์ที่ติดต่อได้อย่างรวดเร็วใน Outlook

1. เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่มีอีเมลที่ระบุจากนั้นคลิกเพื่อเปิดอีเมลนี้ในบานหน้าต่างการอ่าน

2. ไปที่ส่วนหัวของข้อความในบานหน้าต่างการอ่านคลิกขวาที่ผู้ส่งและเลือก เพิ่มลงในสมุดติดต่อ Outlook จากเมนูคลิกขวา

3. ตอนนี้ในบัตรผู้ติดต่อ popping โปรดแก้ไขข้อมูลการติดต่อตามที่คุณต้องการและคลิกที่ ลด ปุ่ม

จนถึงขณะนี้ผู้ส่งถูกเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้น กรุณาปิดบัตรรายชื่อตามที่คุณต้องการ

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะเพื่อเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลที่เลือกทั้งหมดไปยังกลุ่มผู้ติดต่อจากนั้นใช้ เลิกกัน (กลุ่มผู้ติดต่อ) เพื่อแปลงสมาชิกแต่ละคนในกลุ่มผู้ติดต่อเพื่อแยกผู้ติดต่อใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะเพิ่มผู้ส่งในรายชื่อติดต่อจากนั้นคลิก Kutools พลัส > เพิ่มในกลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:
(1) กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้คุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
(2) กดปุ่ม Shift ค้างไว้คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
(3) เลือกอีเมลแรกในรายการเมลจากนั้นกด Ctrl + Shift + End เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เมล

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้รับในกลุ่มผู้ติดต่อโปรดเลือก ผู้ส่งทั้งหมด จาก ขอบเขต รายการแบบหล่นลงตรวจสอบกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุในไฟล์ กลุ่มที่ติดต่อ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ปลาย: หากคุณต้องการเพิ่มผู้ส่งเหล่านี้ในกลุ่มผู้ติดต่อใหม่โปรดคลิกที่ กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างใหม่

3. ไปที่มุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุแล้วคลิก Kutools พลัส > ติดต่อ กลุ่ม> หยุดพัก. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบการเปิดตัวแบ่งให้คลิกไฟล์ ทั้งหมด เพื่อตรวจสอบสมาชิกทั้งหมด (หรือคุณสามารถตรวจสอบสมาชิกบางส่วนด้วยตนเองได้ตามต้องการ) คลิกที่ Ok แล้วคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบการยืนยันที่โผล่ขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงตอนนี้ผู้ส่งอีเมลที่เลือกทั้งหมดได้ถูกเพิ่มเป็นรายชื่อติดต่อแล้ว

Kutools for Outlook เปิดตัวคุณลักษณะใหม่ของ เพิ่มจากข้อความ คุณลักษณะซึ่งสามารถดึงที่อยู่อีเมลทั้งหมดของผู้ส่งและผู้รับจากอีเมลที่เลือกและบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายจำนวนมาก โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกอีเมลทั้งหมดหรือหลายฉบับที่คุณมีผู้ส่งและผู้รับที่คุณจะบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแล้วคลิก Kutools พลัส > เพิ่มจากข้อความ.
หมายเหตุ:
ก. ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้โดยคลิกทีละรายการ
ข. โฮลดิ้ง เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
C. เลือกอีเมลใดอีเมลหนึ่งจากนั้นกด Ctrl + A ปุ่มเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมด

2. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ติดต่อจากข้อความโปรดเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะบันทึกผู้ติดต่อแล้วคลิก เริ่มต้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หลังจากเพิ่มเรียบร้อยแล้วโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มและ สมบูรณ์ ปุ่มตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุและคุณจะเห็นผู้ส่งและผู้รับอีเมลที่เลือกทั้งหมดถูกบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละราย

ส่งออกที่อยู่อีเมลของผู้ส่งจากโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook

เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ส่งในรายการที่ปลอดภัยหรือรายการที่ถูกบล็อกใน Outlook