ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเพิ่มผู้ส่งอีเมลทั้งหมด / หลายรายไปยังผู้ติดต่อจำนวนมากใน Outlook

ตัวอย่างเช่นคุณได้รับอีเมลจากคู่ค้ารายใหม่และคุณต้องการเพิ่มเขา / เธอในรายชื่อติดต่อของคุณใน Outlook จะจัดการกับมันได้อย่างไร? เมื่อเปรียบเทียบกับการคลิกหน้าแรก> ผู้ติดต่อใหม่และป้อนข้อมูลทั้งหมดทีละรายการในหน้าต่างผู้ติดต่อคุณสามารถเพิ่มผู้ส่งไปยังผู้ติดต่อของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยคุณสมบัติบัตรผู้ติดต่อ


เพิ่มผู้ส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเพิ่มผู้ส่งอีเมลที่เลือกลงในโฟลเดอร์ที่ติดต่อได้อย่างรวดเร็วใน Outlook

1. เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่มีอีเมลที่ระบุจากนั้นคลิกเพื่อเปิดอีเมลนี้ในบานหน้าต่างการอ่าน

2. ไปที่ส่วนหัวของข้อความในบานหน้าต่างการอ่านคลิกขวาที่ผู้ส่งและเลือก เพิ่มลงในสมุดติดต่อ Outlook จากเมนูคลิกขวา

3. ตอนนี้ในบัตรผู้ติดต่อ popping โปรดแก้ไขข้อมูลการติดต่อตามที่คุณต้องการและคลิกที่ ลด ปุ่ม

จนถึงขณะนี้ผู้ส่งถูกเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้น กรุณาปิดบัตรรายชื่อตามที่คุณต้องการ


เพิ่มผู้ส่งอีเมลทั้งหมด / หลายรายไปยังผู้ติดต่อจำนวนมากด้วย Kutools for Outlook

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะเพื่อเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลที่เลือกทั้งหมดไปยังกลุ่มผู้ติดต่อจากนั้นใช้ เลิกกัน (กลุ่มผู้ติดต่อ) เพื่อแปลงสมาชิกแต่ละคนในกลุ่มผู้ติดต่อเพื่อแยกผู้ติดต่อใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะเพิ่มผู้ส่งในรายชื่อติดต่อจากนั้นคลิก Kutools พลัส > เพิ่มในกลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
oc เพิ่มผู้ส่งทั้งหมดในผู้ติดต่อ kto 001

หมายเหตุ:
(1) กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้คุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
(2) กดปุ่ม Shift ค้างไว้คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
(3) เลือกอีเมลแรกในรายการเมลจากนั้นกด Ctrl + Shift + End เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เมล

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้รับในกลุ่มผู้ติดต่อโปรดเลือก ผู้ส่งทั้งหมด จาก ขอบเขต รายการแบบหล่นลงตรวจสอบกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุในไฟล์ กลุ่มที่ติดต่อ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ปลาย: หากคุณต้องการเพิ่มผู้ส่งเหล่านี้ในกลุ่มผู้ติดต่อใหม่โปรดคลิกที่ กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างใหม่

3. ไปที่มุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุแล้วคลิก Kutools พลัส > ติดต่อ กลุ่ม> หยุดพัก. ดูภาพหน้าจอ:
oc เพิ่มผู้ส่งทั้งหมดในผู้ติดต่อ kto 002

4. ในกล่องโต้ตอบการเปิดตัวแบ่งให้คลิกไฟล์ ทั้งหมด เพื่อตรวจสอบสมาชิกทั้งหมด (หรือคุณสามารถตรวจสอบสมาชิกบางส่วนด้วยตนเองได้ตามต้องการ) คลิกที่ Ok แล้วคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบการยืนยันที่โผล่ขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงตอนนี้ผู้ส่งอีเมลที่เลือกทั้งหมดได้ถูกเพิ่มเป็นรายชื่อติดต่อแล้ว


เพิ่มผู้ส่งและผู้รับอีเมลทั้งหมด / หลายรายในรายชื่อติดต่อจำนวนมาก

Kutools for Outlook เปิดตัวคุณลักษณะใหม่ของ เพิ่มจากข้อความ คุณลักษณะซึ่งสามารถดึงที่อยู่อีเมลทั้งหมดของผู้ส่งและผู้รับจากอีเมลที่เลือกและบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายจำนวนมาก โปรดดำเนินการดังนี้:

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เลือกอีเมลทั้งหมดหรือหลายฉบับที่คุณมีผู้ส่งและผู้รับที่คุณจะบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแล้วคลิก Kutools พลัส > เพิ่มจากข้อความ.
oc เพิ่มผู้ส่งทั้งหมดในผู้ติดต่อ kto 003 หมายเหตุ:
ก. ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้โดยคลิกทีละรายการ
ข. โฮลดิ้ง เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
C. เลือกอีเมลใดอีเมลหนึ่งจากนั้นกด Ctrl + A ปุ่มเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมด

2. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ติดต่อจากข้อความโปรดเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะบันทึกผู้ติดต่อแล้วคลิก เริ่มต้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หลังจากเพิ่มเรียบร้อยแล้วโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มและ สมบูรณ์ ปุ่มตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุและคุณจะเห็นผู้ส่งและผู้รับอีเมลที่เลือกทั้งหมดถูกบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละราย


การสาธิต: เพิ่มผู้ส่งอีเมลทั้งหมด / หลายรายไปยังผู้ติดต่อจำนวนมากใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations