ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเพิ่มผู้ส่งอีเมลทั้งหมด / หลายรายไปยังผู้ติดต่อจำนวนมากใน Outlook

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2020-10-27

ตัวอย่างเช่นคุณได้รับอีเมลจากคู่ค้ารายใหม่และคุณต้องการเพิ่มเขา / เธอในรายชื่อติดต่อของคุณใน Outlook จะจัดการกับมันได้อย่างไร? เมื่อเปรียบเทียบกับการคลิกหน้าแรก> ผู้ติดต่อใหม่และป้อนข้อมูลทั้งหมดทีละรายการในหน้าต่างผู้ติดต่อคุณสามารถเพิ่มผู้ส่งไปยังผู้ติดต่อของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยคุณสมบัติบัตรผู้ติดต่อ


เพิ่มผู้ส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเพิ่มผู้ส่งอีเมลที่เลือกลงในโฟลเดอร์ที่ติดต่อได้อย่างรวดเร็วใน Outlook

1. เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่มีอีเมลที่ระบุจากนั้นคลิกเพื่อเปิดอีเมลนี้ในบานหน้าต่างการอ่าน

2. ไปที่ส่วนหัวของข้อความในบานหน้าต่างการอ่านคลิกขวาที่ผู้ส่งและเลือก เพิ่มลงในสมุดติดต่อ Outlook จากเมนูคลิกขวา

3. ตอนนี้ในบัตรผู้ติดต่อ popping โปรดแก้ไขข้อมูลการติดต่อตามที่คุณต้องการและคลิกที่ ลด ปุ่ม

จนถึงขณะนี้ผู้ส่งถูกเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเริ่มต้น กรุณาปิดบัตรรายชื่อตามที่คุณต้องการ


เพิ่มผู้ส่งอีเมลทั้งหมด / หลายรายไปยังผู้ติดต่อจำนวนมากด้วย Kutools for Outlook

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะเพื่อเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลที่เลือกทั้งหมดไปยังกลุ่มผู้ติดต่อจากนั้นใช้ เลิกกัน (กลุ่มผู้ติดต่อ) เพื่อแปลงสมาชิกแต่ละคนในกลุ่มผู้ติดต่อเพื่อแยกผู้ติดต่อใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะเพิ่มผู้ส่งในรายชื่อติดต่อจากนั้นคลิก Kutools พลัส > เพิ่มในกลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
oc เพิ่มผู้ส่งทั้งหมดในผู้ติดต่อ kto 001

หมายเหตุ:
(1) กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้คุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
(2) กดปุ่ม Shift ค้างไว้คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
(3) เลือกอีเมลแรกในรายการเมลจากนั้นกด Ctrl + Shift + End เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เมล

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้รับในกลุ่มผู้ติดต่อโปรดเลือก ผู้ส่งทั้งหมด จาก ขอบเขต รายการแบบหล่นลงตรวจสอบกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุในไฟล์ กลุ่มที่ติดต่อ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ปลาย: หากคุณต้องการเพิ่มผู้ส่งเหล่านี้ในกลุ่มผู้ติดต่อใหม่โปรดคลิกที่ กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างใหม่

3. ไปที่มุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุแล้วคลิก Kutools พลัส > ติดต่อ กลุ่ม> หยุดพัก. ดูภาพหน้าจอ:
oc เพิ่มผู้ส่งทั้งหมดในผู้ติดต่อ kto 002

4. ในกล่องโต้ตอบการเปิดตัวแบ่งให้คลิกไฟล์ ทั้งหมด เพื่อตรวจสอบสมาชิกทั้งหมด (หรือคุณสามารถตรวจสอบสมาชิกบางส่วนด้วยตนเองได้ตามต้องการ) คลิกที่ Ok แล้วคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบการยืนยันที่โผล่ขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงตอนนี้ผู้ส่งอีเมลที่เลือกทั้งหมดได้ถูกเพิ่มเป็นรายชื่อติดต่อแล้ว


เพิ่มผู้ส่งและผู้รับอีเมลทั้งหมด / หลายรายในรายชื่อติดต่อจำนวนมาก

Kutools for Outlook เปิดตัวคุณลักษณะใหม่ของ เพิ่มจากข้อความ คุณลักษณะซึ่งสามารถดึงที่อยู่อีเมลทั้งหมดของผู้ส่งและผู้รับจากอีเมลที่เลือกและบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายจำนวนมาก โปรดดำเนินการดังนี้:

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เลือกอีเมลทั้งหมดหรือหลายฉบับที่คุณมีผู้ส่งและผู้รับที่คุณจะบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแล้วคลิก Kutools พลัส > เพิ่มจากข้อความ.
oc เพิ่มผู้ส่งทั้งหมดในผู้ติดต่อ kto 003 หมายเหตุ:
ก. ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้โดยคลิกทีละรายการ
ข. โฮลดิ้ง เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
C. เลือกอีเมลใดอีเมลหนึ่งจากนั้นกด Ctrl + A ปุ่มเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมด

2. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ติดต่อจากข้อความโปรดเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะบันทึกผู้ติดต่อแล้วคลิก เริ่มต้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หลังจากเพิ่มเรียบร้อยแล้วโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มและ สมบูรณ์ ปุ่มตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุและคุณจะเห็นผู้ส่งและผู้รับอีเมลที่เลือกทั้งหมดถูกบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละราย


การสาธิต: เพิ่มผู้ส่งอีเมลทั้งหมด / หลายรายไปยังผู้ติดต่อจำนวนมากใน Outlook

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations