จะลบอีเมลทั้งหมดจากที่อยู่ผู้ส่งเดียวกันใน Outlook ได้อย่างไร
สมมติว่ามีอีเมลหลายร้อยฉบับที่ส่งจากผู้ส่งรายเดียวกันในกล่องจดหมายเข้าของคุณ แต่ตอนนี้คุณต้องการลบข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้คุณจะลบอีเมลเหล่านี้ใน Outlook อย่างรวดเร็วได้อย่างไร
- ลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวกันด้วยกฎ (ขั้นตอน 5)
- ลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวกันด้วยคุณสมบัติการค้นหาทันที (ขั้นตอน 4)
- ลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวกันด้วย Kutools for Outlook (เพียง 2 ขั้นตอน)
- ลบอีเมลทั้งหมดโดยผู้ติดต่อบางราย
ลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวกันด้วยกฎ
ใน Outlook ภายใต้ฟังก์ชันกฎในแท็บหน้าแรกมีเครื่องมือสองอย่างที่สามารถช่วยคุณย้ายข้อความจากผู้ส่งรายเดียวกันไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ แต่หลังจากลบข้อความแล้วคุณต้องปิดหรือลบกฎที่คุณสร้างขึ้นหากคุณไม่ได้ปิดกฎเมื่อคุณได้รับข้อความของผู้ส่งรายนี้ในครั้งต่อไปอีเมลนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติ
1. โปรดเลือกอีเมลที่คุณจะลบอีเมลโดยผู้ส่ง
2. คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > ย้ายข้อความจากเสมอและอีเมลของผู้ส่งที่คุณเลือกถูกเพิ่มเข้าไปหลังฟังก์ชัน ดูภาพหน้าจอ:
3. แล้ว a กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและระบุไฟล์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์เพื่อวางอีเมลแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
4. อีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายถูกย้ายไปที่ไฟล์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์
5. หลังจากลบอีเมลแล้วโปรดคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือนแล้วปิดหรือลบกฎใหม่ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนที่โผล่ขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างกฎเดียวกันได้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้: (1) เลือกอีเมลที่ระบุ (2) คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > สร้างกฎ; (3) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สร้างกฎ ให้ทำเครื่องหมายที่ จาก และ ย้ายรายการไปที่โฟลเดอร์ ตัวเลือกแล้วคลิกตกลง เลือกโฟลเดอร์ เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะใส่อีเมลที่ถูกลบ ดูภาพหน้าจอ:
ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook
ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook
ลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวกันด้วยฟังก์ชัน Search
หากคุณสามารถใช้ไฟล์ ค้นหา ใน Outlook คุณสามารถกรองอีเมลที่มาจากผู้ส่งรายเดียวกันก่อนจากนั้นจึงลบออก
1. ไปที่ กล่องขาเข้า โฟลเดอร์ภายใต้บัญชีของคุณที่คุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดจากที่อยู่ผู้ส่งเดียวกัน
2. กด Ctrl + E ปุ่มเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > จาก. และตอนนี้เกณฑ์การค้นหา จาก: "ชื่อผู้ส่ง" or จาก: (ชื่อผู้ส่ง) จะถูกเพิ่มเข้าไปในช่องค้นหาทันที ดูภาพหน้าจอ:
3. ในช่องค้นหาทันทีโปรดแทนที่ไฟล์ ชื่อผู้ส่ง ด้วยที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่ระบุตามที่คุณต้องการ จากนั้นอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้จะพบในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบัน ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
4. คลิกรายการอีเมลหนึ่งรายการแล้วกด Ctrl + เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดจากนั้นคลิกขวาที่อีเมลที่เลือกแล้วเลือกลบจากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านบน:
ลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวกันด้วย Kutools for Outlook
วิธีการข้างต้นอาจจะค่อนข้างลำบากมีวิธีที่ง่ายหรือมีประสิทธิภาพในการแก้ปัญหานี้หรือไม่? ใช่ลองใช้ Kutools สำหรับ Outlook (ลบ) โดย Sender คุณลักษณะใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล! อ่านเพิ่มเติม ... เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดดำเนินการดังนี้:
1. เลือกอีเมลที่คุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดจากที่อยู่ผู้ส่งนี้จากนั้นคลิก Kutools > กระแสสัมพัทธ์> โดยผู้ส่งดูภาพหน้าจอ:
2. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเปิดโดยผู้ส่งโปรดตรวจสอบ ทั้งหมด ตัวเลือกหรือระบุ ช่วงวันที่ ใน เงื่อนไขการกรอง ตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ ลบ ปุ่ม
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) คุณสามารถเลือกอีเมลด้วยตนเองในไฟล์ โดย Sender กล่องโต้ตอบสำหรับการลบ
(2) ยูทิลิตี้นี้ใช้กับโฟลเดอร์ที่เลือกเท่านั้นไม่รวมโฟลเดอร์ย่อย
Demo: ลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวกันด้วย Kutools for Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
ค้นหาและลบอีเมลทั้งหมดอย่างรวดเร็วโดยผู้ติดต่อบางรายใน Outlook
สมมติว่าคุณต้องหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ติดต่อบางรายใน Outlook โดยปกติคุณจะคัดลอกที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลใน จดหมาย ดูแล้ววางที่อยู่อีเมลลงในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ติดต่อนี้ แต่ด้วย Kutools สำหรับ Outlook ที่ยอดเยี่ยม ' (ค้นหาโดย) ผู้ติดต่อนี้คุณสามารถค้นหาอีเมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วจากผู้ติดต่อนี้เพียงคลิกเดียวจากนั้นลบอีเมลที่พบทั้งหมดใน Outlook
บทความที่เกี่ยวข้อง
จะลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันใน Outlook ได้อย่างไร
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม