ไปยังเนื้อหาหลัก

จะลบอีเมลทั้งหมดจากที่อยู่ผู้ส่งเดียวกันใน Outlook ได้อย่างไร

สมมติว่ามีอีเมลหลายร้อยฉบับที่ส่งจากผู้ส่งรายเดียวกันในกล่องจดหมายเข้าของคุณ แต่ตอนนี้คุณต้องการลบข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้คุณจะลบอีเมลเหล่านี้ใน Outlook อย่างรวดเร็วได้อย่างไร


ลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวกันด้วยกฎ

ใน Outlook ภายใต้ฟังก์ชันกฎในแท็บหน้าแรกมีเครื่องมือสองอย่างที่สามารถช่วยคุณย้ายข้อความจากผู้ส่งรายเดียวกันไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ แต่หลังจากลบข้อความแล้วคุณต้องปิดหรือลบกฎที่คุณสร้างขึ้นหากคุณไม่ได้ปิดกฎเมื่อคุณได้รับข้อความของผู้ส่งรายนี้ในครั้งต่อไปอีเมลนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติ

1. โปรดเลือกอีเมลที่คุณจะลบอีเมลโดยผู้ส่ง

2. คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > ย้ายข้อความจากเสมอและอีเมลของผู้ส่งที่คุณเลือกถูกเพิ่มเข้าไปหลังฟังก์ชัน ดูภาพหน้าจอ:

3. แล้ว a กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและระบุไฟล์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์เพื่อวางอีเมลแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. อีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายถูกย้ายไปที่ไฟล์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์

5. หลังจากลบอีเมลแล้วโปรดคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือนแล้วปิดหรือลบกฎใหม่ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนที่โผล่ขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างกฎเดียวกันได้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้: (1) เลือกอีเมลที่ระบุ (2) คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > สร้างกฎ; (3) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สร้างกฎ ให้ทำเครื่องหมายที่ จาก และ ย้ายรายการไปที่โฟลเดอร์ ตัวเลือกแล้วคลิกตกลง เลือกโฟลเดอร์ เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะใส่อีเมลที่ถูกลบ ดูภาพหน้าจอ:

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook


โฆษณาลบอีเมลที่ซ้ำกัน k ถึง 9.50

ลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวกันด้วยฟังก์ชัน Search

หากคุณสามารถใช้ไฟล์ ค้นหา ใน Outlook คุณสามารถกรองอีเมลที่มาจากผู้ส่งรายเดียวกันก่อนจากนั้นจึงลบออก

1. ไปที่ กล่องขาเข้า โฟลเดอร์ภายใต้บัญชีของคุณที่คุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดจากที่อยู่ผู้ส่งเดียวกัน

2. กด Ctrl + E ปุ่มเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > จาก. และตอนนี้เกณฑ์การค้นหา จาก: "ชื่อผู้ส่ง" or จาก: (ชื่อผู้ส่ง) จะถูกเพิ่มเข้าไปในช่องค้นหาทันที ดูภาพหน้าจอ:

3. ในช่องค้นหาทันทีโปรดแทนที่ไฟล์ ชื่อผู้ส่ง ด้วยที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่ระบุตามที่คุณต้องการ จากนั้นอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้จะพบในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบัน ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

4. คลิกรายการอีเมลหนึ่งรายการแล้วกด Ctrl + เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดจากนั้นคลิกขวาที่อีเมลที่เลือกแล้วเลือกลบจากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านบน:


ลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวกันด้วย Kutools for Outlook

วิธีการข้างต้นอาจจะค่อนข้างลำบากมีวิธีที่ง่ายหรือมีประสิทธิภาพในการแก้ปัญหานี้หรือไม่? ใช่ลองใช้ Kutools สำหรับ Outlook (ลบ) โดย Sender คุณลักษณะใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกอีเมลที่คุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดจากที่อยู่ผู้ส่งนี้จากนั้นคลิก Kutools > กระแสสัมพัทธ์> โดยผู้ส่งดูภาพหน้าจอ:
doc ลบโดยผู้ส่ง 03

2. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเปิดโดยผู้ส่งโปรดตรวจสอบ ทั้งหมด ตัวเลือกหรือระบุ ช่วงวันที่ ใน เงื่อนไขการกรอง ตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ ลบ ปุ่ม

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) คุณสามารถเลือกอีเมลด้วยตนเองในไฟล์ โดย Sender กล่องโต้ตอบสำหรับการลบ
(2) ยูทิลิตี้นี้ใช้กับโฟลเดอร์ที่เลือกเท่านั้นไม่รวมโฟลเดอร์ย่อย


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาDemo: ลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวกันด้วย Kutools for Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !

ค้นหาและลบอีเมลทั้งหมดอย่างรวดเร็วโดยผู้ติดต่อบางรายใน Outlook

สมมติว่าคุณต้องหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ติดต่อบางรายใน Outlook โดยปกติคุณจะคัดลอกที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลใน จดหมาย ดูแล้ววางที่อยู่อีเมลลงในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ติดต่อนี้ แต่ด้วย Kutools สำหรับ Outlook ที่ยอดเยี่ยม ' (ค้นหาโดย) ผู้ติดต่อนี้คุณสามารถค้นหาอีเมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วจากผู้ติดต่อนี้เพียงคลิกเดียวจากนั้นลบอีเมลที่พบทั้งหมดใน Outlook


ค้นหาโดยผู้ติดต่อ


บทความที่เกี่ยวข้อง

จะลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันใน Outlook ได้อย่างไร


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
As Ian noted a year ago, the delete by sender would only truly be effective in today's e-mail world if you could remove by domain, like gmail.com, reagan.com, newsmax.com, etc. So many client e-mail's come in various forms, having that utility would be awesome.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Eternal,
Thank you very much for your advice. I will send your advice to our develop team.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please tell me how I can filter and delete emails coming from a specific ISP like ".io"?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations