ไปยังเนื้อหาหลัก

จะลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันใน Outlook ได้อย่างไร

คุณอาจได้รับอีเมลหลายฉบับที่มีหัวเรื่องเดียวกันจากผู้ส่งรายอื่นและอีเมลเหล่านี้ไม่มีประโยชน์สำหรับคุณ หากคุณต้องการล้างกล่องจดหมายและลบอีเมลที่ไม่ต้องการเหล่านี้คุณจะลบอีเมลเหล่านี้ในครั้งเดียวได้อย่างไร


ลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวข้อเดียวกันกับกฎ

คุณสามารถสร้างกฎง่ายๆเพื่อลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันได้ แต่หลังจากลบแล้วคุณจะต้องปิดหรือลบกฎที่คุณสร้างขึ้นหากคุณยังไม่ได้ปิดกฎเมื่อคุณได้รับเรื่องเดียวกันนี้ ในครั้งต่อไปอีเมลจะถูกย้ายไปที่ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ

1. เลือกอีเมลที่คุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องนี้

2. คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > สร้างกฎดูภาพหน้าจอ:

3. และใน สร้างกฎ กล่องโต้ตอบตรวจสอบ หัวเรื่องประกอบด้วย และข้อความหัวเรื่องจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติจากนั้นตรวจสอบ ย้ายรายการไปที่โฟลเดอร์และคลิก เลือกโฟลเดอร์ ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะใส่อีเมลที่ถูกลบ ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OKและตรวจสอบ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์ปัจจุบันแล้ว ในกล่องพร้อมต์

5. คลิก OKอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันจะถูกย้ายไปที่ไฟล์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์

6. หลังจากลบอีเมลแล้วคุณต้องไปที่ไฟล์ จัดการกฎและการแจ้งเตือน หากต้องการปิดกฎที่คุณสร้างไว้ในตอนนี้คุณสามารถเลือกรายการกฎแล้วคลิก ลบ เพื่อลบหรือยกเลิกการเลือกกฎ จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:


ลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันด้วยฟังก์ชัน Search

นอกจากนี้คุณยังสามารถลบอีเมลที่มีหัวเรื่องเดียวกันได้โดยกรองก่อนด้วย Outlook ค้นหา ฟังก์ชั่นแล้วลบ

1. ไปที่ กล่องขาเข้า โฟลเดอร์ภายใต้บัญชีของคุณที่คุณต้องการลบอีเมลที่มีหัวเรื่องเดียวกัน

2. กด Ctrl + E พร้อมกันเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > หัวข้อดูภาพหน้าจอ:

3. และตอนนี้เกณฑ์การค้นหา เรื่อง: "คำหลัก" ได้ถูกแทรกลงในไฟล์ การค้นหาทันที กล่องโดยอัตโนมัติ โปรดเปลี่ยนไฟล์ คำหลัก ด้วยข้อความหัวเรื่องที่ระบุคุณจะลบอีเมลโดยและอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันจะแสดงอยู่ในรายชื่ออีเมล ดูภาพหน้าจอ:

4. คลิกรายการอีเมลหนึ่งรายการแล้วกด Ctrl + เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดจากนั้นคลิกขวาเพื่อเลือก ลบ จากเมนูบริบท (หรือคุณสามารถกดปุ่ม ลบ บนแป้นพิมพ์เพื่อลบ) ดูภาพหน้าจอด้านบน:

และตอนนี้อีเมลที่กรองแล้วทั้งหมดจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Outlook


ลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันด้วย Kutools for Outlook

ที่นี่ฉันจะแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์ -Kutools สำหรับ Outlookด้วยเครื่องมือนี้คุณสามารถลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกหลายครั้ง

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

หากคุณได้ติดตั้ง Kutools for Outlook โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่โฟลเดอร์อีเมลและเลือกอีเมลที่คุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกัน

2. จากนั้นคลิก Kutools > กระแสสัมพัทธ์> ตามหัวเรื่องดูภาพหน้าจอ:
doc ลบตามหัวเรื่อง 1

3 ใน โดย Sender กล่องโต้ตอบคุณสามารถเลือกที่จะลบ ทั้งหมด อีเมลที่มีหัวเรื่องเดียวกันโดยตรงหรือลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันในบางฉบับ ช่วงวันที่และคลิกแท็บ ลบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) คุณสามารถเลือกอีเมลสำหรับการลบในไฟล์ โดย Sender กล่องโต้ตอบ;
(2) เครื่องมือนี้ใช้ได้เฉพาะในโฟลเดอร์ที่เลือกปัจจุบันเท่านั้นไม่รวมโฟลเดอร์ย่อย


Demo: ลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกัน


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to develop an Outlook (2016) email rule that will automatically delete emails in a folder that have the exact same subject as other emails in the folder. I'm having difficulty figuring out if I can set up this kind of rule with defining a rule with a static "Subject X" flag. Any pointers on how I might do this? I plan to schedule this once a week to keep certain folders cleaned up automatically.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations