จะลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันใน Outlook ได้อย่างไร
คุณอาจได้รับอีเมลหลายฉบับที่มีหัวเรื่องเดียวกันจากผู้ส่งรายอื่นและอีเมลเหล่านี้ไม่มีประโยชน์สำหรับคุณ หากคุณต้องการล้างกล่องจดหมายและลบอีเมลที่ไม่ต้องการเหล่านี้คุณจะลบอีเมลเหล่านี้ในครั้งเดียวได้อย่างไร
- ลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวข้อเดียวกันกับกฎ
- ลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันด้วยฟังก์ชัน Search
- ลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันด้วย Kutools for Outlook
ลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวข้อเดียวกันกับกฎ
คุณสามารถสร้างกฎง่ายๆเพื่อลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันได้ แต่หลังจากลบแล้วคุณจะต้องปิดหรือลบกฎที่คุณสร้างขึ้นหากคุณยังไม่ได้ปิดกฎเมื่อคุณได้รับเรื่องเดียวกันนี้ ในครั้งต่อไปอีเมลจะถูกย้ายไปที่ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ
1. เลือกอีเมลที่คุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องนี้
2. คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > สร้างกฎดูภาพหน้าจอ:
3. และใน สร้างกฎ กล่องโต้ตอบตรวจสอบ หัวเรื่องประกอบด้วย และข้อความหัวเรื่องจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติจากนั้นตรวจสอบ ย้ายรายการไปที่โฟลเดอร์และคลิก เลือกโฟลเดอร์ ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะใส่อีเมลที่ถูกลบ ดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นคลิก OKและตรวจสอบ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์ปัจจุบันแล้ว ในกล่องพร้อมต์
5. คลิก OKอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันจะถูกย้ายไปที่ไฟล์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์
6. หลังจากลบอีเมลแล้วคุณต้องไปที่ไฟล์ จัดการกฎและการแจ้งเตือน หากต้องการปิดกฎที่คุณสร้างไว้ในตอนนี้คุณสามารถเลือกรายการกฎแล้วคลิก ลบ เพื่อลบหรือยกเลิกการเลือกกฎ จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:
ลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันด้วยฟังก์ชัน Search
นอกจากนี้คุณยังสามารถลบอีเมลที่มีหัวเรื่องเดียวกันได้โดยกรองก่อนด้วย Outlook ค้นหา ฟังก์ชั่นแล้วลบ
1. ไปที่ กล่องขาเข้า โฟลเดอร์ภายใต้บัญชีของคุณที่คุณต้องการลบอีเมลที่มีหัวเรื่องเดียวกัน
2. กด Ctrl + E พร้อมกันเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > หัวข้อดูภาพหน้าจอ:
3. และตอนนี้เกณฑ์การค้นหา เรื่อง: "คำหลัก" ได้ถูกแทรกลงในไฟล์ การค้นหาทันที กล่องโดยอัตโนมัติ โปรดเปลี่ยนไฟล์ คำหลัก ด้วยข้อความหัวเรื่องที่ระบุคุณจะลบอีเมลโดยและอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันจะแสดงอยู่ในรายชื่ออีเมล ดูภาพหน้าจอ:
4. คลิกรายการอีเมลหนึ่งรายการแล้วกด Ctrl + เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดจากนั้นคลิกขวาเพื่อเลือก ลบ จากเมนูบริบท (หรือคุณสามารถกดปุ่ม ลบ บนแป้นพิมพ์เพื่อลบ) ดูภาพหน้าจอด้านบน:
และตอนนี้อีเมลที่กรองแล้วทั้งหมดจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Outlook
ลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันด้วย Kutools for Outlook
ที่นี่ฉันจะแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์ -Kutools สำหรับ Outlookด้วยเครื่องมือนี้คุณสามารถลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกหลายครั้ง
Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล! อ่านเพิ่มเติม ... เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!
หากคุณได้ติดตั้ง Kutools for Outlook โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ไปที่โฟลเดอร์อีเมลและเลือกอีเมลที่คุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกัน
2. จากนั้นคลิก Kutools > กระแสสัมพัทธ์> ตามหัวเรื่องดูภาพหน้าจอ:
3 ใน โดย Sender กล่องโต้ตอบคุณสามารถเลือกที่จะลบ ทั้งหมด อีเมลที่มีหัวเรื่องเดียวกันโดยตรงหรือลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันในบางฉบับ ช่วงวันที่และคลิกแท็บ ลบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) คุณสามารถเลือกอีเมลสำหรับการลบในไฟล์ โดย Sender กล่องโต้ตอบ;
(2) เครื่องมือนี้ใช้ได้เฉพาะในโฟลเดอร์ที่เลือกปัจจุบันเท่านั้นไม่รวมโฟลเดอร์ย่อย
Demo: ลบอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกัน
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม