ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีค้นหาอีเมลภายนอก (ไม่ใช่จากโดเมนภายใน) ใน Outlook

ใน Outlook การทำงานทุกวันเป็นเรื่องปกติที่จะได้รับอีเมลจาก บริษัท ภายในของคุณและอีเมลจากโดเมนภายนอก ในบางกรณีคุณอาจต้องการค้นหาอีเมลภายนอกทั้งหมดหรือแยกแยะอีเมลภายนอกและอีเมลภายในทั้งหมดใน Outlook แต่อย่างไร? ลองวิธีแก้ปัญหาด้านล่าง:


ค้นหาอีเมลภายนอก (ไม่ใช่จากโดเมนภายใน) ภายในบัญชีอีเมล POP

หากคุณต้องการค้นหาอีเมลภายนอกทั้งหมดที่ไม่ได้มาจากโดเมนภายในภายในบัญชีอีเมล POP ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลื่อนไปที่ไฟล์ จดหมาย ดูและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุซึ่งคุณต้องการค้นหาอีเมลภายนอก

2. วางเคอร์เซอร์ลงในไฟล์ การค้นหาทันที จากนั้นคลิก ค้นหา > จาก.

และตอนนี้เกณฑ์การค้นหา จาก:” ชื่อผู้ส่ง” ได้ถูกแทรกลงในไฟล์ การค้นหาทันที กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในช่องค้นหาทันทีโปรดแทนที่ ชื่อผู้ส่ง กับโดเมนภายในของคุณเช่น @extendofficeด้วย.แล้วเพิ่ม ไม่ ก่อนโดเมนภายในของคุณ

ตอนนี้เกณฑ์การค้นหา  จาก:” ชื่อผู้ส่ง” เปลี่ยนเป็น จาก: NOT” @extendoffice.com ”. ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงขณะนี้พบอีเมลภายนอกทั้งหมดและอยู่ในรายชื่ออีเมลแล้ว

คลิกเดียวเพื่อค้นหาอีเมลตามโดเมนผู้ส่งหรือผู้ส่งอีเมลที่เลือกใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook คุณสามารถค้นหาข้อความอีเมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยผู้ส่งอีเมลที่เลือกด้วยไฟล์ (ค้นหาโดย) ผู้ส่ง หรือค้นหาข้อความอีเมลทั้งหมดตามโดเมนผู้ส่งอีเมลที่เลือกด้วย (ค้นหาโดย) โดเมนผู้ส่ง ลักษณะ


ค้นหาตามโดเมนผู้ส่ง

ค้นหาอีเมลภายนอก / ภายในภายในบัญชี Exchange

หากคุณต้องการค้นหาอีเมลภายนอกทั้งหมดภายในบัญชี Exchange ใน Outlook ดูเหมือนว่าจะไม่มีวิธีใดที่ดีในการแก้ปัญหา อย่างไรก็ตามฉันจะแนะนำเคล็ดลับในการแยกแยะอีเมลภายนอกและอีเมลภายในในโฟลเดอร์อีเมลของบัญชี Exchange

1. เลื่อนไปที่ไฟล์ จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุของบัญชี Exchange คุณจะแยกแยะอีเมลภายนอกและอีเมลภายในจากนั้นคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม

3. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วโปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ถัดไปพิมพ์ชื่อตามที่คุณต้องการในไฟล์ ชื่อ นามสกุล จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เงื่อนไข ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองเปิดใหม่โปรดพิมพ์ / O = เข้าไปใน จาก กล่องบน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม จากนั้นคลิกแท็บ OK ปุ่ม

5. และตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโปรดคลิกที่ไฟล์ ตัวอักษร เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟอนต์จากนั้นปรับแต่งการจัดรูปแบบฟอนต์ตามที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบฟอนต์แล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6 คลิก OK > OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าและปิดกล่องโต้ตอบ

และตอนนี้ในโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุอีเมลทั้งหมดที่มีการจัดรูปแบบกำหนดเองจะอยู่ภายในในขณะที่อีเมลในแบบอักษรปกติจะอยู่ภายนอก ดูภาพหน้าจอ:


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Danke für die Anleitung, die funktioniert gut.
Wie geht das entsprechend mit gesendeten Mails?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations