หากคุณต้องการค้นหาอีเมลภายนอกทั้งหมดที่ไม่ได้มาจากโดเมนภายในภายในบัญชีอีเมล POP ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลื่อนไปที่ไฟล์ จดหมาย ดูและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุซึ่งคุณต้องการค้นหาอีเมลภายนอก

2. วางเคอร์เซอร์ลงในไฟล์ การค้นหาทันที จากนั้นคลิก ค้นหา > จาก.

และตอนนี้เกณฑ์การค้นหา จาก:” ชื่อผู้ส่ง” ได้ถูกแทรกลงในไฟล์ การค้นหาทันที กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในช่องค้นหาทันทีโปรดแทนที่ ชื่อผู้ส่ง กับโดเมนภายในของคุณเช่น @extendofficeด้วย.แล้วเพิ่ม ไม่ ก่อนโดเมนภายในของคุณ

ตอนนี้เกณฑ์การค้นหา  จาก:” ชื่อผู้ส่ง” เปลี่ยนเป็น จาก: NOT” @extendoffice.com ”. ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงขณะนี้พบอีเมลภายนอกทั้งหมดและอยู่ในรายชื่ออีเมลแล้ว

คลิกเดียวเพื่อค้นหาอีเมลตามโดเมนผู้ส่งหรือผู้ส่งอีเมลที่เลือกใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook คุณสามารถค้นหาข้อความอีเมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยผู้ส่งอีเมลที่เลือกด้วยไฟล์ (ค้นหาโดย) ผู้ส่ง หรือค้นหาข้อความอีเมลทั้งหมดตามโดเมนผู้ส่งอีเมลที่เลือกด้วย (ค้นหาโดย) โดเมนผู้ส่ง ลักษณะ

หากคุณต้องการค้นหาอีเมลภายนอกทั้งหมดภายในบัญชี Exchange ใน Outlook ดูเหมือนว่าจะไม่มีวิธีใดที่ดีในการแก้ปัญหา อย่างไรก็ตามฉันจะแนะนำเคล็ดลับในการแยกแยะอีเมลภายนอกและอีเมลภายในในโฟลเดอร์อีเมลของบัญชี Exchange

1. เลื่อนไปที่ไฟล์ จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุของบัญชี Exchange คุณจะแยกแยะอีเมลภายนอกและอีเมลภายในจากนั้นคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม

3. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วโปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ถัดไปพิมพ์ชื่อตามที่คุณต้องการในไฟล์ Name จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เงื่อนไข ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองเปิดใหม่โปรดพิมพ์ / O = เข้าไปใน จาก กล่องบน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม จากนั้นคลิกแท็บ OK ปุ่ม

5. และตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโปรดคลิกที่ไฟล์ ตัวอักษร เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟอนต์จากนั้นปรับแต่งการจัดรูปแบบฟอนต์ตามที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบฟอนต์แล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6 คลิก OK > OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าและปิดกล่องโต้ตอบ

และตอนนี้ในโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุอีเมลทั้งหมดที่มีการจัดรูปแบบกำหนดเองจะอยู่ภายในในขณะที่อีเมลในแบบอักษรปกติจะอยู่ภายนอก ดูภาพหน้าจอ:

ค้นหาด้วยสัญลักษณ์แทนใน Outlook

ค้นหาในเนื้อหาข้อความอีเมล / ข้อความใน Outlook

ค้นหาการจับคู่แบบตรงกับสตริงอักขระ / วลีใน Outlook