จะพิมพ์เฉพาะการตอบกลับล่าสุดในเธรดอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
สมมติว่าคุณพูดถึงเงื่อนไขการติดต่อกับอีเมลไปมาใน Outlook และตอนนี้คุณต้องพิมพ์เงื่อนไขการติดต่อขั้นสุดท้ายเท่านั้น อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพิมพ์อีเมลที่ตอบกลับล่าสุดระบบจะพิมพ์เนื้อหาทั้งหมดในอีเมลซึ่งประกอบด้วยการตอบกลับและรายชื่อติดต่อดั้งเดิมทั้งหมด มีความคิดที่จะละทิ้งคำตอบก่อนหน้าและผู้ติดต่อเดิมและพิมพ์คำตอบล่าสุดเฉพาะใน Outlook หรือไม่? เคล็ดลับด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณทำมันได้อย่างง่ายดาย
- พิมพ์เฉพาะการตอบกลับล่าสุดในชุดข้อความอีเมลใน Outlook
- พิมพ์เฉพาะคำตอบล่าสุดในชุดข้อความอีเมลด้วย Kutools for Outlook
พิมพ์เฉพาะการตอบกลับล่าสุดในชุดข้อความอีเมลใน Outlook
โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อละทิ้งการตอบกลับก่อนหน้าและอีเมลต้นฉบับและพิมพ์คำตอบล่าสุดใน Outlook เท่านั้น
1. เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่คุณจะพิมพ์ออกมา
2. คลิก ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม > สถานะ > แก้ไขข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้อีเมลเปิดสามารถแก้ไขได้ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของการตอบกลับล่าสุดกด Ctrl + เปลี่ยน + ปลาย เพื่อเลือกการตอบกลับก่อนหน้าและเนื้อหาอีเมลต้นฉบับทั้งหมดแล้วกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก ดูภาพหน้าจอ:
4. และตอนนี้สงวนไว้เฉพาะการตอบกลับล่าสุดในอีเมลเปิดเท่านั้น คลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ > พิมพ์ เพื่อพิมพ์คำตอบล่าสุด
5. ปิดอีเมลเปิดโดยไม่บันทึก
พิมพ์เฉพาะคำตอบล่าสุดในชุดข้อความอีเมลด้วย Kutools for Outlook
หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถพิมพ์เฉพาะการตอบกลับล่าสุดในชุดข้อความอีเมลด้วยไฟล์ การเลือกพิมพ์ คุณลักษณะใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล! อ่านเพิ่มเติม ... เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!
1. ดูตัวอย่างอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านเลือกเนื้อหาตอบกลับล่าสุดจากนั้นคลิก Kutools > การเลือกพิมพ์. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบการเลือกการพิมพ์เปิดให้ระบุเนื้อหาการพิมพ์และคลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ:
- (1) หากตรวจสอบไฟล์ ส่วนหัวของรายการ และ ตัวรายการ ตัวเลือกในไฟล์ พิมพ์เนื้อหา มันจะพิมพ์ส่วนหัวของข้อความและส่วนที่เลือก;
- (2) หากตรวจสอบตัวเลือกรายการเฉพาะใน พิมพ์เนื้อหา มันจะพิมพ์ส่วนที่เลือกเท่านั้น
3. ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ที่เปิดขึ้นมาโปรดระบุเครื่องพิมพ์และคลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!
การสาธิต: พิมพ์เฉพาะคำตอบล่าสุดในชุดข้อความอีเมลด้วย Kutools for Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
ตอบกลับข้อความที่เลือกใน Outlook เท่านั้น
ตัวอย่างเช่นคุณได้รับอีเมลขนาดใหญ่ที่มีข้อความยาว คุณอาจทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างในหนึ่งย่อหน้าเมื่อตอบกลับ สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่โดดเด่นในข้อความตอบกลับคุณสามารถใช้ Kutools for Outlook ได้ การเลือกตอบกลับ ยูทิลิตี้เพื่อแนบเฉพาะข้อความที่เลือกในข้อความตอบกลับ
บทความที่เกี่ยวข้อง
พิมพ์ข้อความอีเมลโดยไม่มีส่วนหัวใน Outlook
พิมพ์ปฏิทินในโหมดวางซ้อนใน Outlook
พิมพ์รายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) บนหน้าเดียวใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม