จะพิมพ์เนื้อหาอีเมลโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้ใน Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2025-04-10

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อพิมพ์อีเมลใน Microsoft Outlook การพิมพ์จะรวมส่วนหัวอีเมลซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดผู้ส่ง ข้อมูลผู้รับ วันที่ หัวเรื่อง และแม้แต่ชื่อผู้ใช้ที่ด้านบน อย่างไรก็ตาม ในหลายกรณี คุณอาจต้องการพิมพ์เฉพาะเนื้อหาอีเมลโดยซ่อนส่วนหัวและชื่อผู้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการรักษาความลับ การจัดรูปแบบระดับมืออาชีพ หรือเพื่อประหยัดเนื้อที่ คู่มือนี้จะแนะนำสองวิธีในการพิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวใน Outlook

วิธีที่ 1: พิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้โดยใช้คุณลักษณะดูในเบราว์เซอร์ (ขึ้นอยู่กับคู่มือและเบราว์เซอร์)

วิธีที่ 2: พิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้โดยใช้ Kutools for Outlook ???? (รวดเร็วและอัตโนมัติ)

วิธีที่ 1: พิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้โดยใช้คุณลักษณะดูในเบราว์เซอร์

ขั้นตอนที่ 1: เปิดอีเมลในเบราว์เซอร์

ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลในหน้าต่างแยกต่างหาก คลิก "ข้อความ" > "การดำเนินการ" > "ดูในเบราว์เซอร์"

ภาพหน้าจอของขั้นตอนที่ 1 เกี่ยวกับวิธีการดูคุณลักษณะการเรียกดู

ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงตัวเลือกการพิมพ์

ตอนนี้อีเมลจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ (เช่น Microsoft Edge) คลิกเมนูสามจุด (⋯) ที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก "พิมพ์"

ภาพของการพิมพ์จากเมนูแบบเลื่อนลง

💡 เคล็ดลับ: อีกวิธีหนึ่ง คือ กด "Ctrl" + "P" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์

ขั้นตอนที่ 3: ระบุการเลือกการพิมพ์และพิมพ์

ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้ระบุการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณและคลิก "พิมพ์"

ภาพของกล่องโต้ตอบการพิมพ์

📌 ผลลัพธ์: อีเมลจะพิมพ์ออกมาโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้ Outlook อย่างไรก็ตาม วิธีนี้เหมาะที่สุดสำหรับอีเมล HTML

สำหรับอีเมลข้อความธรรมดาหรือข้อความแบบ Rich Text:

หากตัวเลือก "ดูในเบราว์เซอร์" เป็นสีเทา คุณต้องแปลงอีเมลเป็น HTML ก่อนที่จะพิมพ์:

คลิกสองครั้งที่อีเมลเพื่อเปิด
คลิก “ข้อความ” > “การดำเนินการ” > “แก้ไขข้อความ”
คลิก "จัดรูปแบบข้อความ" > "HTML"
จากนั้นทำตาม ขั้นตอนเดียวกันข้างต้น.

ข้อดีและข้อเสียของวิธีการดูในเบราว์เซอร์:

✅ ไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเอง: พิมพ์โดยตรงจากเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง
✅ ทำงานได้ดีกับอีเมล HTML: ต้องมีการแปลงสำหรับอีเมล Plain Text/Rich Text
❌ ไม่สามารถใช้ได้กับรูปแบบอีเมลทุกรูปแบบ: จะต้องเปิดอีเมลก่อนทำการคัดลอก
❌ ยังคงต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติม: ต้องใช้ความพยายามมากขึ้นเมื่อเทียบกับ Kutools' โซลูชั่นคลิกเดียว.
❌ ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์: ตัวเลือกการพิมพ์และการจัดรูปแบบอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ที่ใช้

🖨️ พิมพ์อีเมล์โดยไม่มีส่วนหัวและคงพื้นหลังไว้!

เบื่อกับการที่ Outlook พิมพ์ส่วนหัวอีเมลและชื่อผู้ใช้โดยอัตโนมัติหรือข้ามการออกแบบพื้นหลังหรือไม่ ด้วยคุณสมบัติ "การพิมพ์ขั้นสูง" Kutools for Outlookคุณสามารถพิมพ์ได้เฉพาะเนื้อหาข้อความอีเมล โดยยังคงรักษารูปภาพและสีพื้นหลังไว้ ไม่ต้องมีส่วนหัว ไม่เกะกะ!

✨ เคล็ดลับด่วน: เข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้โดยคลิก "Kutools เพิ่มเติม > "พิมพ์" > "การพิมพ์ขั้นสูง"

ดู Kutools for Outlook ฟรี

วิธีที่ 2: พิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้โดยใช้ Kutools for Outlook ????

หากคุณจำเป็นต้องพิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้บ่อยครั้ง คุณลักษณะ "การพิมพ์ขั้นสูง" ใน Kutools for Outlook มอบโซลูชันที่มีประสิทธิภาพและอัตโนมัติ โดยจะลบส่วนหัวและชื่อผู้ใช้ออกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว โดยไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเอง

ปลดล็อกประสิทธิภาพอีเมลขั้นสูงสุดด้วย Kutools for Outlook- เข้าถึง 70 คุณสมบัติอันทรงพลังฟรีโดยสิ้นเชิงตลอดไป ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที!

ขั้นตอนที่ 1: เลือกอีเมลและเปิดใช้งานคุณสมบัติการพิมพ์ขั้นสูง

เลือกอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์ในบานหน้าต่างการอ่าน จากนั้นคลิก "Kutools เพิ่มเติม > "พิมพ์" > "การพิมพ์ขั้นสูง"

ภาพหน้าจอของคุณสมบัติการพิมพ์ขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์

ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ขั้นสูง ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "ส่วนหัวรายการ" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก "เนื้อหารายการ" ไว้ภายใต้ส่วน "พิมพ์เนื้อหา"
คลิก "พิมพ์"

ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์

ระบุเครื่องพิมพ์ของคุณและคลิก "พิมพ์" เพื่อพิมพ์การเลือกอีเมล

ภาพของกล่องโต้ตอบการพิมพ์

📌 ผลลัพธ์: อีเมลจะพิมพ์เฉพาะเนื้อหาข้อความเท่านั้น โดยไม่รวมส่วนหัวและชื่อผู้ใช้โดยอัตโนมัติ

ข้อดีของการ Kutools for Outlook วิธีการ:

✅ โซลูชั่นคลิกเดียว: ไม่จำเป็นต้องลบด้วยตนเอง
✅ ประหยัดเวลา: ทำให้กระบวนการอัตโนมัติเพื่อการพิมพ์ที่รวดเร็วและไม่ยุ่งยาก
✅ ผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ: ไม่มีความเสี่ยงในการพิมพ์รายละเอียดที่ไม่ต้องการโดยไม่ได้ตั้งใจ

หมายเหตุ เพื่อใช้ยูทิลิตี้ "การพิมพ์ขั้นสูง" ของ Kutools for Outlookประการแรกคุณควรดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Outlook.

คุณควรใช้วิธีใด?

นี่คือการเปรียบเทียบสองวิธีเพื่อช่วยคุณตัดสินใจได้ว่าวิธีใดเหมาะกับความต้องการของคุณที่สุด:

วิธี	ที่ดีที่สุดสำหรับ	ใช้งานง่าย	อย่างมีประสิทธิภาพ
ดูในเบราว์เซอร์	ผู้ใช้กำลังพิมพ์อีเมล์ HTML	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools การพิมพ์ขั้นสูง	ผู้ใช้ที่ต้องการโซลูชันที่รวดเร็วและอัตโนมัติ	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

ด้วยการเลือกวิธีการที่เหมาะสม คุณสามารถพิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวได้อย่างรวดเร็ว และทำให้เอกสารที่พิมพ์ออกมาดูสะอาดและเป็นมืออาชีพ!

พิมพ์อีเมล์โดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้ด้วย Kutools for Outlook

ค้นพบ Kutools / Kutools Plus แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools for Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!