จะพิมพ์เนื้อหาอีเมลโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้ใน Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-26

โดยปกติจะพิมพ์เนื้อหาทั้งหมดของอีเมลใน Microsoft Outlook รวมถึงส่วนหัวเนื้อหาและอื่น ๆ บางครั้งคุณอาจต้องการซ่อนส่วนหัวของข้อความอีเมลระหว่างการพิมพ์เพื่อรักษาความลับหรือวัตถุประสงค์อื่น ๆ และบทความนี้เป็นบทช่วยสอนเกี่ยวกับวิธีพิมพ์เนื้อหาและส่วนหัวของข้อความอีเมลและวิธีพิมพ์เฉพาะเนื้อหาของข้อความอีเมลโดยไม่มีส่วนหัว (รวมถึงชื่อผู้ใช้ที่ด้านบน) ใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

พิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวของข้อความพร้อมคุณสมบัติตอบกลับ
พิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้ด้วยคุณสมบัติ View in Browse
พิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้ด้วย Kutools for Outlook

พิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวของข้อความพร้อมคุณสมบัติตอบกลับ

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณพิมพ์เนื้อหาข้อความของอีเมลโดยไม่รวมเฉพาะส่วนหัวของข้อความด้วยความช่วยเหลือของคุณลักษณะตอบกลับใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกอีเมลที่คุณจะพิมพ์โดยไม่มีส่วนหัวแล้วคลิก หน้าแรก > ตอบ.

2. ขณะนี้หน้าต่างข้อความตอบกลับกำลังเปิดขึ้น กรุณาลบข้อมูลตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:
(1) ลบผู้รับหัวเรื่องไฟล์แนบออกจากส่วนหัวของข้อความ
(2) ลบส่วนหัวการตอบกลับที่ด้านบนของเนื้อหาข้อความ

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการพิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวของข้อความด้วยฟีเจอร์ตอบกลับ 1

3. คลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์. ตอนนี้คุณจะเห็นส่วนหัวของข้อความทั้งหมดไม่ปรากฏในตัวอย่างก่อนพิมพ์ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการพิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวของข้อความด้วยฟีเจอร์ตอบกลับ 2

4. ไปข้างหน้าเพื่อระบุเครื่องพิมพ์ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกที่ไฟล์ พิมพ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

5. ปิดหน้าต่างข้อความตอบกลับโดยไม่บันทึกอีเมล

พิมพ์อีเมลได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีส่วนหัวของข้อความและชื่อผู้ใช้ แต่รวมถึงภาพพื้นหลังใน Outlook

ดังที่คุณทราบเมื่อพิมพ์อีเมลใน Outlook ระบบจะพิมพ์ทั้งส่วนหัวของอีเมลและเนื้อหาอีเมลเป็นสิ่งที่คุณดูในหน้าต่างข้อความหรือบานหน้าต่างการอ่าน ยิ่งไปกว่านั้นมักจะเพิ่มชื่อผู้ใช้ของคุณไว้เหนือส่วนหัวของข้อความ ที่นี่ฉันต้องการแนะนำที่ยอดเยี่ยม การพิมพ์ขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools for Outlook ซึ่งช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เนื้อหาข้อความของอีเมลได้โดยไม่มีส่วนหัวของข้อความและชื่อผู้ใช้และยังคงเป็นภาพพื้นหลังใน Outlook

เพลิดเพลินกับ Kutools for Outlook เวอร์ชันฟรีตอนนี้ ซึ่งมีฟีเจอร์มากกว่า 100 รายการ และฟีเจอร์มากกว่า 70 รายการให้ใช้งานฟรีตลอดอายุการใช้งาน!

พิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้ด้วยคุณสมบัติ View in Browse

หากคุณไม่ต้องการพิมพ์ส่วนหัวของข้อความในระหว่างการพิมพ์โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่คุณจะพิมพ์ในหน้าต่างข้อความ

2. คลิก ข้อความ> การดำเนินการ > ดูในเบราว์เซอร์.

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการพิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้พร้อมคุณสมบัติดูในการเรียกดู 1

3. กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการพิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้พร้อมคุณสมบัติดูในการเรียกดู 2

4. ข้อความอีเมลจะแสดงเป็นหน้าเว็บในเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ กรุณาคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ (หรือกด Ctrl + P ) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการพิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้พร้อมคุณสมบัติดูในการเรียกดู 3

5. ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์โปรดเลือกและกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ของคุณจากนั้นคลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม
หมายเหตุ วิธีนี้ใช้ได้ดีกับอีเมล HTML หากอีเมลของคุณเป็นข้อความธรรมดาหรือ Rich Text คุณต้องแปลงเป็น HTML ก่อนพิมพ์ คุณสามารถแปลงอีเมลเป็น HTML (ดังภาพด้านล่าง): (1) ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมล; (2) คลิก ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม > สถานะ > แก้ไขข้อความ- (3) คลิก จัดรูปแบบข้อความ > HTML. แล้วทำตาม ขั้นตอนเดียวกับที่เราอธิบายไว้ข้างต้น เพื่อพิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัว

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการพิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้พร้อมคุณสมบัติดูในการเรียกดู 4

พิมพ์อีเมลโดยไม่มีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้ด้วย Kutools for Outlook

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ พิมพ์ คุณสมบัติในการพิมพ์เนื้อหาข้อความของอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีส่วนหัวของข้อความใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

ปลดล็อกประสิทธิภาพอีเมลขั้นสูงสุดด้วย Kutools สำหรับ Outlook- เข้าถึง 70 คุณสมบัติอันทรงพลัง ฟรีอย่างแน่นอน, ตลอดไป. ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที!

1. ใน จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่มีอีเมลที่คุณจะพิมพ์โดยไม่มีส่วนหัวเลือกอีเมลนี้แล้วคลิก Kutools Plus > การพิมพ์ขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ: