Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

วิธีคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ใน Outlook

สำหรับผู้ใช้ Outlook บางรายพวกเขามักจะใช้โครงสร้างโฟลเดอร์พิเศษสำหรับการทำงานประจำวันในไฟล์ข้อมูล pst แต่การใช้ไฟล์ข้อมูลเก่าเป็นเวลานานมันจะใหญ่โตใน Outlook ของคุณ จริงๆแล้วคุณสามารถเริ่มต้นด้วยไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ที่มีโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ข้อมูล pst เก่าใน Outlook ใน Outlook คุณสามารถคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ด้วยฟังก์ชันเก็บถาวร โปรดดูบทแนะนำด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

คัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ใน Outlook

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2010-2019 และ 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ใน OutlookM

ใน Outlook คุณสามารถใช้ฟีเจอร์เก็บถาวรเพื่อสร้างไฟล์วันที่ pst ใหม่โดยมีโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์เก่า กรุณาดำเนินการดังนี้

1 เปิด เอกสารเก่า กล่องโต้ตอบ

1). ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า. ดูภาพหน้าจอ:

2). ใน Outlook 2007 คลิก เนื้อไม่มีมัน > เอกสารเก่า.

2 ใน เอกสารเก่า โปรดทำดังนี้

1). เลือก เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;

2). เลือกรูทของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ตามมัน

3) ใน เก็บรายการที่เก่ากว่า ระบุวันที่ในอดีตที่จะไม่มีการย้ายอีเมล ตัวอย่างเช่นหากอีเมลที่เก่าที่สุดในโฟลเดอร์อีเมลของคุณถูกเก็บไว้ใน 02/01/2013 คุณสามารถตั้งค่ารายการเก็บถาวรที่เก่ากว่ากล่องเป็น 01/01/2013

4). คลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้น เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก OK ปุ่ม

4 คลิกที่ OK เมื่อมันกลับไปที่ เอกสารเก่า กล่องโต้ตอบ

5. จากนั้น Outlook จะเริ่มการเก็บถาวร

6. หลังจากเก็บถาวรไฟล์ เอกสารเก่า ไฟล์ข้อมูล pst กำลังแสดงในบานหน้าต่างนำทางโดยมีโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกันกับที่คุณระบุไว้ข้างต้น

7. ตอนนี้คุณต้องเข้าสู่ การตั้งค่าบัญชี ไดอะล็อกบ็อกซ์เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ข้อมูลนี้

1). ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

2). ใน Outlook 2007 คลิก เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี.

8 ใน การตั้งค่าบัญชี ใหคลิกปุ the ม แฟ้มข้อมูล แท็บเลือก สารบรรณ ไฟล์ข้อมูลที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้ในกล่องแล้วคลิกไฟล์ การตั้งค่า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

9 ใน แฟ้มข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อไฟล์ข้อมูลในไฟล์ ชื่อ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

10 ปิด การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบ

ตอนนี้คุณสามารถเห็นไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ถูกเปลี่ยนชื่อสำเร็จแล้ว


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot