ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ใน Outlook

สำหรับผู้ใช้ Outlook บางรายพวกเขามักจะใช้โครงสร้างโฟลเดอร์พิเศษสำหรับการทำงานประจำวันในไฟล์ข้อมูล pst แต่การใช้ไฟล์ข้อมูลเก่าเป็นเวลานานมันจะใหญ่โตใน Outlook ของคุณ จริงๆแล้วคุณสามารถเริ่มต้นด้วยไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ที่มีโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ข้อมูล pst เก่าใน Outlook ใน Outlook คุณสามารถคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ด้วยฟังก์ชันเก็บถาวร โปรดดูบทแนะนำด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

คัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ใน OutlookM

ใน Outlook คุณสามารถใช้ฟีเจอร์เก็บถาวรเพื่อสร้างไฟล์วันที่ pst ใหม่โดยมีโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์เก่า กรุณาดำเนินการดังนี้

1 เปิด เอกสารเก่า กล่องโต้ตอบ

1). ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า. ดูภาพหน้าจอ:

2). ใน Outlook 2007 คลิก เนื้อไม่มีมัน > เอกสารเก่า.

2 ใน เอกสารเก่า โปรดทำดังนี้

1). เลือก เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;

2). เลือกรูทของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ตามมัน

3) ใน เก็บรายการที่เก่ากว่า ระบุวันที่ในอดีตที่จะไม่มีการย้ายอีเมล ตัวอย่างเช่นหากอีเมลที่เก่าที่สุดในโฟลเดอร์อีเมลของคุณถูกเก็บไว้ใน 02/01/2013 คุณสามารถตั้งค่ารายการเก็บถาวรที่เก่ากว่ากล่องเป็น 01/01/2013

4). คลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้น เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก OK ปุ่ม

4 คลิกที่ OK เมื่อมันกลับไปที่ เอกสารเก่า กล่องโต้ตอบ

5. จากนั้น Outlook จะเริ่มการเก็บถาวร

6. หลังจากเก็บถาวรไฟล์ เอกสารเก่า ไฟล์ข้อมูล pst กำลังแสดงในบานหน้าต่างนำทางโดยมีโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกันกับที่คุณระบุไว้ข้างต้น

7. ตอนนี้คุณต้องเข้าสู่ การตั้งค่าบัญชี ไดอะล็อกบ็อกซ์เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ข้อมูลนี้

1). ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

2). ใน Outlook 2007 คลิก เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี.

8 ใน การตั้งค่าบัญชี ใหคลิกปุ the ม แฟ้มข้อมูล แท็บเลือก สารบรรณ ไฟล์ข้อมูลที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้ในกล่องแล้วคลิกไฟล์ การตั้งค่า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

9 ใน แฟ้มข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อไฟล์ข้อมูลในไฟล์ ชื่อ นามสกุล จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

10 ปิด การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบ

ตอนนี้คุณสามารถเห็นไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ถูกเปลี่ยนชื่อสำเร็จแล้ว


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Wuauuuu excelente informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, Thaks so Much for the information it was excelent and complete 
This comment was minimized by the moderator on the site
Great tip.....it worked....thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others. In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017. No other steps to follow.
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
This comment was minimized by the moderator on the site
same my idea to correct the topic, thanks alot
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations