วิธีคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ใน Outlook

สำหรับผู้ใช้ Outlook บางรายพวกเขามักจะใช้โครงสร้างโฟลเดอร์พิเศษสำหรับการทำงานประจำวันในไฟล์ข้อมูล pst แต่การใช้ไฟล์ข้อมูลเก่าเป็นเวลานานมันจะใหญ่โตใน Outlook ของคุณ จริงๆแล้วคุณสามารถเริ่มต้นด้วยไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ที่มีโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ข้อมูล pst เก่าใน Outlook ใน Outlook คุณสามารถคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ด้วยฟังก์ชันเก็บถาวร โปรดดูบทแนะนำด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

คัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ใน Outlook

คัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ใน OutlookM

ใน Outlook คุณสามารถใช้ฟีเจอร์เก็บถาวรเพื่อสร้างไฟล์วันที่ pst ใหม่โดยมีโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์เก่า กรุณาดำเนินการดังนี้

1 เปิด เอกสารเก่า กล่องโต้ตอบ

1). ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า. ดูภาพหน้าจอ:

2). ใน Outlook 2007 คลิก เนื้อไม่มีมัน > เอกสารเก่า.

2 ใน เอกสารเก่า โปรดทำดังนี้

1). เลือก เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;

2). เลือกรูทของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ตามมัน

3) ใน เก็บรายการที่เก่ากว่า ระบุวันที่ในอดีตที่จะไม่มีการย้ายอีเมล ตัวอย่างเช่นหากอีเมลที่เก่าที่สุดในโฟลเดอร์อีเมลของคุณถูกเก็บไว้ใน 02/01/2013 คุณสามารถตั้งค่ารายการเก็บถาวรที่เก่ากว่ากล่องเป็น 01/01/2013

4). คลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้น เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก OK ปุ่ม

4 คลิกที่ OK เมื่อมันกลับไปที่ เอกสารเก่า กล่องโต้ตอบ

5. จากนั้น Outlook จะเริ่มการเก็บถาวร

6. หลังจากเก็บถาวรไฟล์ เอกสารเก่า ไฟล์ข้อมูล pst กำลังแสดงในบานหน้าต่างนำทางโดยมีโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกันกับที่คุณระบุไว้ข้างต้น

7. ตอนนี้คุณต้องเข้าสู่ การตั้งค่าบัญชี ไดอะล็อกบ็อกซ์เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ข้อมูลนี้

1). ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

2). ใน Outlook 2007 คลิก เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี.

8 ใน การตั้งค่าบัญชี ใหคลิกปุ the ม แฟ้มข้อมูล แท็บเลือก สารบรรณ ไฟล์ข้อมูลที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้ในกล่องแล้วคลิกไฟล์ การตั้งค่า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

9 ใน แฟ้มข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อไฟล์ข้อมูลในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

10 ปิด การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบ

ตอนนี้คุณสามารถเห็นไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ถูกเปลี่ยนชื่อสำเร็จแล้ว

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...