วิธีคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ใน Outlook
สำหรับผู้ใช้ Outlook บางรายพวกเขามักจะใช้โครงสร้างโฟลเดอร์พิเศษสำหรับการทำงานประจำวันในไฟล์ข้อมูล pst แต่การใช้ไฟล์ข้อมูลเก่าเป็นเวลานานมันจะใหญ่โตใน Outlook ของคุณ จริงๆแล้วคุณสามารถเริ่มต้นด้วยไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ที่มีโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ข้อมูล pst เก่าใน Outlook ใน Outlook คุณสามารถคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ด้วยฟังก์ชันเก็บถาวร โปรดดูบทแนะนำด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
คัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ใน Outlook
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
- เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
- คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน
คัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ใน OutlookM
ใน Outlook คุณสามารถใช้ฟีเจอร์เก็บถาวรเพื่อสร้างไฟล์วันที่ pst ใหม่โดยมีโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์เก่า กรุณาดำเนินการดังนี้
1 เปิด เอกสารเก่า กล่องโต้ตอบ
1). ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า. ดูภาพหน้าจอ:
2). ใน Outlook 2007 คลิก เนื้อไม่มีมัน > เอกสารเก่า.
2 ใน เอกสารเก่า โปรดทำดังนี้
1). เลือก เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;
2). เลือกรูทของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ตามมัน
3) ใน เก็บรายการที่เก่ากว่า ระบุวันที่ในอดีตที่จะไม่มีการย้ายอีเมล ตัวอย่างเช่นหากอีเมลที่เก่าที่สุดในโฟลเดอร์อีเมลของคุณถูกเก็บไว้ใน 02/01/2013 คุณสามารถตั้งค่ารายการเก็บถาวรที่เก่ากว่ากล่องเป็น 01/01/2013
4). คลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้น เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก OK ปุ่ม
4 คลิกที่ OK เมื่อมันกลับไปที่ เอกสารเก่า กล่องโต้ตอบ
5. จากนั้น Outlook จะเริ่มการเก็บถาวร
6. หลังจากเก็บถาวรไฟล์ เอกสารเก่า ไฟล์ข้อมูล pst กำลังแสดงในบานหน้าต่างนำทางโดยมีโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกันกับที่คุณระบุไว้ข้างต้น
7. ตอนนี้คุณต้องเข้าสู่ การตั้งค่าบัญชี ไดอะล็อกบ็อกซ์เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ข้อมูลนี้
1). ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.
2). ใน Outlook 2007 คลิก เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี.
8 ใน การตั้งค่าบัญชี ใหคลิกปุ the ม แฟ้มข้อมูล แท็บเลือก สารบรรณ ไฟล์ข้อมูลที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้ในกล่องแล้วคลิกไฟล์ การตั้งค่า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
9 ใน แฟ้มข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อไฟล์ข้อมูลในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
10 ปิด การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบ
ตอนนี้คุณสามารถเห็นไฟล์ข้อมูล pst ใหม่ถูกเปลี่ยนชื่อสำเร็จแล้ว
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook






