Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

จะติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook ได้อย่างไร?

คุณอาจเคยมีประสบการณ์ที่ต้องมองหาปากกาและกระดาษเพื่อจดบันทึกย่อระหว่างการโทรติดต่อธุรกิจ จริงๆแล้วเมื่อเราโทรหาผู้ติดต่อบางรายใน Outlook เราสามารถติดตามการโทรด้วยรายการบันทึกประจำวัน ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook อย่างง่ายดาย

ติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook 2010 และ 2007

ติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook 2013

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook 2010 และ 2007

ใน Outlook 2007 และ 2010 มีคำสั่ง Create new Journal Entry เมื่อเริ่มการโทรใหม่ซึ่งจะช่วยให้เราติดตามการโทรได้อย่างง่ายดาย และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อและคลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่คุณจะโทรหาและเลือกไฟล์ โทร > ธุรกิจ: xxxx จากเมนูคลิกขวาใน Outlook 2010 ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ:

(1) ธุรกิจ: xxxx จะแสดงเป็น บ้าน: xxxx หรืออื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อรายนี้

(2) ใน Outlook 2007 คลิกขวาที่ผู้ติดต่อจากนั้นเลือก โทรติดต่อ จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบการโทรใหม่แล้วให้เลือกตัวเลือกของ สร้างรายการบันทึกประจำวันใหม่เมื่อเริ่มการโทรใหม่แลวคลิกปุ the ม เริ่มโทร ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้รายการบันทึกประจำวันจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมหัวเรื่องและประเภทรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้า คุณสามารถแก้ไขหัวเรื่องและประเภทรายการตามความต้องการของคุณป้อนบันทึกย่อของคุณสำหรับโทรศัพท์เครื่องนี้ลงในพื้นที่แก้ไข ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อการโทรเสร็จสิ้นให้คลิกปุ่ม หยุดจับเวลาชั่วคราว จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึกและปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม วางสาย ปุ่มและปุ่มปิดในกล่องโต้ตอบการโทรใหม่


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook 2013

ใน Outlook 2013 ไม่มีตัวเลือกของ Create New Journal Entry เมื่อเริ่มการโทรใหม่ในกล่องโต้ตอบการโทรใหม่ ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องสร้างวารสารด้วยตนเองเพื่อติดตามการโทรใน Outlook 2013

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคลคลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่คุณจะโทรหาจากนั้นเลือกไฟล์ โทร > ธุรกิจ: xxxx (หรือประเภทหมายเลขโทรศัพท์อื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทการโทรของผู้ติดต่อรายนี้) จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการโทรใหม่ที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ เริ่มโทร ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณต้องสร้างรายการบันทึกประจำวันใหม่ด้วยตนเองโดยกด Ctrl + 8 พร้อมกันเพื่อเปลี่ยนเป็นมุมมองสมุดรายวันจากนั้นคลิกปุ่ม รายการบันทึก ปุ่มบน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: ในหน้าต่าง Journal Entry ใหม่ให้คลิกที่ไฟล์ เริ่มจับเวลา ปุ่มและ สมุดรายชื่อ ปุ่มบน รายการบันทึก แท็บอย่างต่อเนื่อง

ขั้นตอนที่ 5: ในการเปิดกล่องโต้ตอบเลือกผู้ติดต่อให้คลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์ที่ติดต่อซึ่งมีผู้ติดต่อที่คุณกำลังโทรหาอยู่ใน มองใน เลือกผู้ติดต่อที่คุณโทรหาตอนนี้จากไฟล์ รายการ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่าง Journal Entry ป้อนหัวเรื่องของคุณในไฟล์ หัวข้อ คลิกกล่อง ป้อนประเภท และระบุประเภทรายการจากนั้นป้อนบันทึกย่อของคุณสำหรับการโทรนี้ลงในพื้นที่แก้ไข

ขั้นตอนที่ 7: เมื่อการโทรสิ้นสุดให้คลิกที่ไฟล์ หยุดจับเวลาชั่วคราว จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึกและปิด ปุ่มบน รายการบันทึก แถบ

ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่ม วางสาย ปุ่มและ ปิดหน้านี้ ในกล่องโต้ตอบการโทรใหม่

หมายเหตุ: วิธีนี้ยังสามารถใช้ได้ใน Outlook 2010 และ 2007 หากคุณต้องการสร้างรายการบันทึกประจำวันด้วยตนเองเพื่อติดตามการโทร


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL