จะติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook ได้อย่างไร?
คุณอาจเคยมีประสบการณ์ที่ต้องมองหาปากกาและกระดาษเพื่อจดบันทึกย่อระหว่างการโทรติดต่อธุรกิจ จริงๆแล้วเมื่อเราโทรหาผู้ติดต่อบางรายใน Outlook เราสามารถติดตามการโทรด้วยรายการบันทึกประจำวัน ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook อย่างง่ายดาย
ติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook 2010 และ 2007
ติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook 2013
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook 2010 และ 2007
ใน Outlook 2007 และ 2010 มีคำสั่ง Create new Journal Entry เมื่อเริ่มการโทรใหม่ซึ่งจะช่วยให้เราติดตามการโทรได้อย่างง่ายดาย และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อและคลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่คุณจะโทรหาและเลือกไฟล์ โทร > ธุรกิจ: xxxx จากเมนูคลิกขวาใน Outlook 2010 ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) ธุรกิจ: xxxx จะแสดงเป็น บ้าน: xxxx หรืออื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อรายนี้
(2) ใน Outlook 2007 คลิกขวาที่ผู้ติดต่อจากนั้นเลือก โทรติดต่อ จากเมนูคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบการโทรใหม่แล้วให้เลือกตัวเลือกของ สร้างรายการบันทึกประจำวันใหม่เมื่อเริ่มการโทรใหม่แลวคลิกปุ the ม เริ่มโทร ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้รายการบันทึกประจำวันจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมหัวเรื่องและประเภทรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้า คุณสามารถแก้ไขหัวเรื่องและประเภทรายการตามความต้องการของคุณป้อนบันทึกย่อของคุณสำหรับโทรศัพท์เครื่องนี้ลงในพื้นที่แก้ไข ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อการโทรเสร็จสิ้นให้คลิกปุ่ม หยุดจับเวลาชั่วคราว จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึกและปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม วางสาย ปุ่มและปุ่มปิดในกล่องโต้ตอบการโทรใหม่
ติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook 2013
ใน Outlook 2013 ไม่มีตัวเลือกของ Create New Journal Entry เมื่อเริ่มการโทรใหม่ในกล่องโต้ตอบการโทรใหม่ ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องสร้างวารสารด้วยตนเองเพื่อติดตามการโทรใน Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคลคลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่คุณจะโทรหาจากนั้นเลือกไฟล์ โทร > ธุรกิจ: xxxx (หรือประเภทหมายเลขโทรศัพท์อื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทการโทรของผู้ติดต่อรายนี้) จากเมนูคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการโทรใหม่ที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ เริ่มโทร ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณต้องสร้างรายการบันทึกประจำวันใหม่ด้วยตนเองโดยกด Ctrl + 8 พร้อมกันเพื่อเปลี่ยนเป็นมุมมองสมุดรายวันจากนั้นคลิกปุ่ม รายการบันทึก ปุ่มบน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 4: ในหน้าต่าง Journal Entry ใหม่ให้คลิกที่ไฟล์ เริ่มจับเวลา ปุ่มและ สมุดรายชื่อ ปุ่มบน รายการบันทึก แท็บอย่างต่อเนื่อง
ขั้นตอนที่ 5: ในการเปิดกล่องโต้ตอบเลือกผู้ติดต่อให้คลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์ที่ติดต่อซึ่งมีผู้ติดต่อที่คุณกำลังโทรหาอยู่ใน มองใน เลือกผู้ติดต่อที่คุณโทรหาตอนนี้จากไฟล์ รายการ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่าง Journal Entry ป้อนหัวเรื่องของคุณในไฟล์ หัวข้อ คลิกกล่อง ป้อนประเภท และระบุประเภทรายการจากนั้นป้อนบันทึกย่อของคุณสำหรับการโทรนี้ลงในพื้นที่แก้ไข
ขั้นตอนที่ 7: เมื่อการโทรสิ้นสุดให้คลิกที่ไฟล์ หยุดจับเวลาชั่วคราว จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึกและปิด ปุ่มบน รายการบันทึก แถบ
ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่ม วางสาย ปุ่มและ ปิดหน้านี้ ในกล่องโต้ตอบการโทรใหม่
หมายเหตุ: วิธีนี้ยังสามารถใช้ได้ใน Outlook 2010 และ 2007 หากคุณต้องการสร้างรายการบันทึกประจำวันด้วยตนเองเพื่อติดตามการโทร
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม