ไปยังเนื้อหาหลัก

จะติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook ได้อย่างไร?

คุณอาจเคยมีประสบการณ์ที่ต้องมองหาปากกาและกระดาษเพื่อจดบันทึกย่อระหว่างการโทรติดต่อธุรกิจ จริงๆแล้วเมื่อเราโทรหาผู้ติดต่อบางรายใน Outlook เราสามารถติดตามการโทรด้วยรายการบันทึกประจำวัน ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook อย่างง่ายดาย

ติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook 2010 และ 2007

ติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook 2013

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook 2010 และ 2007

ใน Outlook 2007 และ 2010 มีคำสั่ง Create new Journal Entry เมื่อเริ่มการโทรใหม่ซึ่งจะช่วยให้เราติดตามการโทรได้อย่างง่ายดาย และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อและคลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่คุณจะโทรหาและเลือกไฟล์ โทร > ธุรกิจ: xxxx จากเมนูคลิกขวาใน Outlook 2010 ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

(1) ธุรกิจ: xxxx จะแสดงเป็น บ้าน: xxxx หรืออื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อรายนี้

(2) ใน Outlook 2007 คลิกขวาที่ผู้ติดต่อจากนั้นเลือก โทรติดต่อ จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบการโทรใหม่แล้วให้เลือกตัวเลือกของ สร้างรายการบันทึกประจำวันใหม่เมื่อเริ่มการโทรใหม่แลวคลิกปุ the ม เริ่มโทร ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้รายการบันทึกประจำวันจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมหัวเรื่องและประเภทรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้า คุณสามารถแก้ไขหัวเรื่องและประเภทรายการตามความต้องการของคุณป้อนบันทึกย่อของคุณสำหรับโทรศัพท์เครื่องนี้ลงในพื้นที่แก้ไข ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อการโทรเสร็จสิ้นให้คลิกปุ่ม หยุดจับเวลาชั่วคราว จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึกและปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม วางสาย ปุ่มและปุ่มปิดในกล่องโต้ตอบการโทรใหม่


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook 2013

ใน Outlook 2013 ไม่มีตัวเลือกของ Create New Journal Entry เมื่อเริ่มการโทรใหม่ในกล่องโต้ตอบการโทรใหม่ ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องสร้างวารสารด้วยตนเองเพื่อติดตามการโทรใน Outlook 2013

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคลคลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่คุณจะโทรหาจากนั้นเลือกไฟล์ โทร > ธุรกิจ: xxxx (หรือประเภทหมายเลขโทรศัพท์อื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทการโทรของผู้ติดต่อรายนี้) จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการโทรใหม่ที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ เริ่มโทร ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณต้องสร้างรายการบันทึกประจำวันใหม่ด้วยตนเองโดยกด Ctrl + 8 พร้อมกันเพื่อเปลี่ยนเป็นมุมมองสมุดรายวันจากนั้นคลิกปุ่ม รายการบันทึก ปุ่มบน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: ในหน้าต่าง Journal Entry ใหม่ให้คลิกที่ไฟล์ เริ่มจับเวลา ปุ่มและ สมุดรายชื่อ ปุ่มบน รายการบันทึก แท็บอย่างต่อเนื่อง

ขั้นตอนที่ 5: ในการเปิดกล่องโต้ตอบเลือกผู้ติดต่อให้คลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์ที่ติดต่อซึ่งมีผู้ติดต่อที่คุณกำลังโทรหาอยู่ใน มองใน เลือกผู้ติดต่อที่คุณโทรหาตอนนี้จากไฟล์ รายการ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่าง Journal Entry ป้อนหัวเรื่องของคุณในไฟล์ หัวข้อ คลิกกล่อง ป้อนประเภท และระบุประเภทรายการจากนั้นป้อนบันทึกย่อของคุณสำหรับการโทรนี้ลงในพื้นที่แก้ไข

ขั้นตอนที่ 7: เมื่อการโทรสิ้นสุดให้คลิกที่ไฟล์ หยุดจับเวลาชั่วคราว จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึกและปิด ปุ่มบน รายการบันทึก แถบ

ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่ม วางสาย ปุ่มและ ปิดหน้านี้ ในกล่องโต้ตอบการโทรใหม่

หมายเหตุ: วิธีนี้ยังสามารถใช้ได้ใน Outlook 2010 และ 2007 หากคุณต้องการสร้างรายการบันทึกประจำวันด้วยตนเองเพื่อติดตามการโทร


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations