จะติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook ได้อย่างไร?

คุณอาจเคยมีประสบการณ์ที่ต้องมองหาปากกาและกระดาษเพื่อจดบันทึกย่อระหว่างการโทรติดต่อธุรกิจ จริงๆแล้วเมื่อเราโทรหาผู้ติดต่อบางรายใน Outlook เราสามารถติดตามการโทรด้วยรายการบันทึกประจำวัน ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook อย่างง่ายดาย

ติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook 2013

ติดตามการโทรด้วยวารสารใน Outlook 2013

ใน Outlook 2013 ไม่มีตัวเลือกของ Create New Journal Entry เมื่อเริ่มการโทรใหม่ในกล่องโต้ตอบการโทรใหม่ ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องสร้างวารสารด้วยตนเองเพื่อติดตามการโทรใน Outlook 2013

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคลคลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่คุณจะโทรหาจากนั้นเลือกไฟล์ โทร > ธุรกิจ: xxxx (หรือประเภทหมายเลขโทรศัพท์อื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทการโทรของผู้ติดต่อรายนี้) จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการโทรใหม่ที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ เริ่มโทร ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณต้องสร้างรายการบันทึกประจำวันใหม่ด้วยตนเองโดยกด Ctrl + 8 พร้อมกันเพื่อเปลี่ยนเป็นมุมมองสมุดรายวันจากนั้นคลิกปุ่ม รายการบันทึก ปุ่มบน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: ในหน้าต่าง Journal Entry ใหม่ให้คลิกที่ไฟล์ เริ่มจับเวลา ปุ่มและ สมุดรายชื่อ ปุ่มบน รายการบันทึก แท็บอย่างต่อเนื่อง

ขั้นตอนที่ 5: ในการเปิดกล่องโต้ตอบเลือกผู้ติดต่อให้คลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์ที่ติดต่อซึ่งมีผู้ติดต่อที่คุณกำลังโทรหาอยู่ใน มองใน เลือกผู้ติดต่อที่คุณโทรหาตอนนี้จากไฟล์ รายการ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่าง Journal Entry ป้อนหัวเรื่องของคุณในไฟล์ หัวข้อ คลิกกล่อง ป้อนประเภท และระบุประเภทรายการจากนั้นป้อนบันทึกย่อของคุณสำหรับการโทรนี้ลงในพื้นที่แก้ไข

ขั้นตอนที่ 7: เมื่อการโทรสิ้นสุดให้คลิกที่ไฟล์ หยุดจับเวลาชั่วคราว จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึกและปิด ปุ่มบน รายการบันทึก แถบ

ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่ม วางสาย ปุ่มและ ปิดหน้านี้ ในกล่องโต้ตอบการโทรใหม่

หมายเหตุ: วิธีนี้ยังสามารถใช้ได้ใน Outlook 2010 และ 2007 หากคุณต้องการสร้างรายการบันทึกประจำวันด้วยตนเองเพื่อติดตามการโทร

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

รายการคุณสมบัติของ Kutools for Outlook      ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี      อัปเกรดเป็นมืออาชีพ