ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีจัดเรียงตามหลายคอลัมน์หรือเกณฑ์ใน Outlook?

การจัดเรียงอีเมลการนัดหมายผู้ติดต่อหรืองานทำได้ง่ายมากโดยคลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์รายการใดรายการหนึ่งใน Outlook แต่คุณสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์สองคอลัมน์ขึ้นไปพร้อมกันได้หรือไม่? แล้วจะเกิดอะไรขึ้นถ้าจัดเรียงตามเกณฑ์หลายอย่างที่ไม่แสดงเป็นคอลัมน์ในมุมมองโฟลเดอร์? ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีการสองวิธีในการจัดเรียงตามคอลัมน์หรือเกณฑ์ต่างๆใน Outlook

จัดเรียงตามหลายคอลัมน์ด้วยปุ่มลัด

จัดเรียงตามคอลัมน์หรือเกณฑ์ต่างๆด้วยการกำหนดการตั้งค่ามุมมอง

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาจัดเรียงตามหลายคอลัมน์ด้วยปุ่มลัด

เราสามารถจัดเรียงอีเมลการนัดหมายผู้ติดต่อหรืองานตามคอลัมน์ต่างๆได้อย่างรวดเร็วด้วยปุ่มลัดดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะจัดเรียงตามหลายคอลัมน์และปิดบานหน้าต่างการอ่านโดยคลิกที่ไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน > Off บน รายละเอียด ใน Outlook 2010 และ 2013

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณต้องคลิกไฟล์ รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off.

ขั้นตอนที่ 2: ถือ เปลี่ยน คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ทีละรายการซึ่งคุณจะจัดเรียงตาม

หมายเหตุ: คุณสามารถระบุคันโยกการเรียงลำดับใน Outlook ได้ไม่เกินสี่คัน


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาจัดเรียงตามคอลัมน์หรือเกณฑ์ต่างๆด้วยการกำหนดการตั้งค่ามุมมอง

วิธีแรกไม่สามารถจัดเรียงตามเกณฑ์ที่ไม่แสดงเป็นคอลัมน์ในมุมมองโฟลเดอร์และยังไม่สามารถแสดงคันโยกการจัดเรียงได้อย่างชัดเจน ในการแก้ปัญหาทั้งสองอย่างคุณสามารถจัดเรียงอีเมลการนัดหมายผู้ติดต่อหรืองานตามเกณฑ์ต่างๆโดยกำหนดการตั้งค่ามุมมองของโฟลเดอร์ปัจจุบันใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะจัดเรียงตามเกณฑ์ต่างๆ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด ใน Outlook 2010 และ 2013

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณต้องคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง / ปรับแต่งมุมมองที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ ประเภท ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับระบุเกณฑ์การเรียงลำดับในไฟล์ จัดเรียงรายการตาม กล่องและ แล้วโดย กล่องต่อเนื่อง

ตัวอย่างเช่นต้องจัดเรียงอีเมลตามความสำคัญสิ่งที่แนบมาจากลำดับต่อไปคุณสามารถ:

(1) คลิกไฟล์ จัดเรียงรายการตาม และระบุไฟล์ ความสำคัญ จากรายการแบบหล่นลง

(2) คลิกตัวแรก แล้วโดย และระบุไฟล์ สิ่งที่แนบมา จากรายการแบบหล่นลง

(3) คลิกที่สอง แล้วโดย และระบุไฟล์ จาก จากรายการแบบหล่นลง

(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบ Advanced View Settings / Customize View

จากนั้นรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เปิดจะถูกจัดเรียงตามเกณฑ์ที่ระบุในลำดับความสำคัญการเรียงลำดับที่เหมาะสม


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations