วิธีจัดเรียงตามหลายคอลัมน์หรือเกณฑ์ใน Outlook?

การจัดเรียงอีเมลการนัดหมายผู้ติดต่อหรืองานทำได้ง่ายมากโดยคลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์รายการใดรายการหนึ่งใน Outlook แต่คุณสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์สองคอลัมน์ขึ้นไปพร้อมกันได้หรือไม่? แล้วจะเกิดอะไรขึ้นถ้าจัดเรียงตามเกณฑ์หลายอย่างที่ไม่แสดงเป็นคอลัมน์ในมุมมองโฟลเดอร์? ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีการสองวิธีในการจัดเรียงตามคอลัมน์หรือเกณฑ์ต่างๆใน Outlook

จัดเรียงตามหลายคอลัมน์ด้วยปุ่มลัด

จัดเรียงตามคอลัมน์หรือเกณฑ์ต่างๆด้วยการกำหนดการตั้งค่ามุมมอง

จัดเรียงตามหลายคอลัมน์ด้วยปุ่มลัด

เราสามารถจัดเรียงอีเมลการนัดหมายผู้ติดต่อหรืองานตามคอลัมน์ต่างๆได้อย่างรวดเร็วด้วยปุ่มลัดดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะจัดเรียงตามหลายคอลัมน์และปิดบานหน้าต่างการอ่านโดยคลิกที่ไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน > Off บน รายละเอียด ใน Outlook 2010 และ 2013

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณต้องคลิกไฟล์ รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off.

ขั้นตอนที่ 2: ถือ เปลี่ยน คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ทีละรายการซึ่งคุณจะจัดเรียงตาม

หมายเหตุ: คุณสามารถระบุคันโยกการเรียงลำดับใน Outlook ได้ไม่เกินสี่คัน

จัดเรียงตามคอลัมน์หรือเกณฑ์ต่างๆด้วยการกำหนดการตั้งค่ามุมมอง

วิธีแรกไม่สามารถจัดเรียงตามเกณฑ์ที่ไม่แสดงเป็นคอลัมน์ในมุมมองโฟลเดอร์และยังไม่สามารถแสดงคันโยกการจัดเรียงได้อย่างชัดเจน ในการแก้ปัญหาทั้งสองอย่างคุณสามารถจัดเรียงอีเมลการนัดหมายผู้ติดต่อหรืองานตามเกณฑ์ต่างๆโดยกำหนดการตั้งค่ามุมมองของโฟลเดอร์ปัจจุบันใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะจัดเรียงตามเกณฑ์ต่างๆ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด ใน Outlook 2010 และ 2013

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณต้องคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง / ปรับแต่งมุมมองที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ ประเภท ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับระบุเกณฑ์การเรียงลำดับในไฟล์ จัดเรียงรายการตาม กล่องและ แล้วโดย กล่องต่อเนื่อง

ตัวอย่างเช่นต้องจัดเรียงอีเมลตามความสำคัญสิ่งที่แนบมาจากลำดับต่อไปคุณสามารถ:

(1) คลิกไฟล์ จัดเรียงรายการตาม และระบุไฟล์ ความสำคัญ จากรายการแบบหล่นลง

(2) คลิกตัวแรก แล้วโดย และระบุไฟล์ สิ่งที่แนบมา จากรายการแบบหล่นลง

(3) คลิกที่สอง แล้วโดย และระบุไฟล์ จาก จากรายการแบบหล่นลง

(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบ Advanced View Settings / Customize View

จากนั้นรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เปิดจะถูกจัดเรียงตามเกณฑ์ที่ระบุในลำดับความสำคัญการเรียงลำดับที่เหมาะสม

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ