วิธีค้นหาผู้ติดต่อในพื้นที่ก่อน Global Address List ใน Outlook?

ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะค้นหาผู้ติดต่อในสมุดรายชื่อส่วนกลางก่อนเมื่อเราพบผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่เนื่องจาก Outlook จะแสดงรายการที่อยู่ส่วนกลางก่อนตามค่าเริ่มต้น ในบางกรณีอาจมีผู้ติดต่อจำนวนหนึ่งใน Global Address List และจะใช้เวลานานในการค้นหาผู้ติดต่อในพื้นที่ ดังนั้นเราจำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ที่ติดต่อในเครื่องด้วยตนเองจากนั้นค้นหาผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีการค้นหาผู้ติดต่อในพื้นที่โดยอัตโนมัติก่อน Global Address List ในสมุดที่อยู่ของ Outlook

ในการเปลี่ยนลำดับการค้นหาและค้นหาโฟลเดอร์ที่ติดต่อในเครื่องก่อน Global Address List ใน Address Book of Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสมุดที่อยู่ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

1. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เครื่องมือ > สมุดรายชื่อ;
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิกไฟล์ สมุดรายชื่อ ปุ่มบน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
3. กด Ctrl + เปลี่ยน + B ในขณะเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบเปิดสมุดที่อยู่ให้คลิกไฟล์ เครื่องมือ > Options. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการส่งที่อยู่ให้เลือกตัวเลือกของ เริ่มต้นด้วยโฟลเดอร์ที่ติดต่อแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 ให้คลิกที่ไฟล์ แสดงรายการที่อยู่นี้ก่อน ระบุโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการค้นหาก่อนจากรายการแบบหล่นลงแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ปิดกล่องโต้ตอบสมุดที่อยู่

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อใดก็ตามที่คุณค้นหารายชื่อในสมุดที่อยู่ระบบจะค้นหาโฟลเดอร์ที่ติดต่อในเครื่องก่อนรายการที่อยู่ส่วนกลางโดยอัตโนมัติ

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ