วิธีค้นหาผู้ติดต่อตามหมวดหมู่ใน Outlook?

คุณอาจค้นหารายชื่อติดต่อตามหมวดหมู่บางประเภทใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว แต่จะค้นหาผู้ติดต่อที่มีมากกว่าหนึ่งประเภทพร้อมกันได้อย่างไร? วิธีการค้นหาผู้ติดต่อในบางหมวดหมู่ แต่ไม่รวมรายชื่อ และจะเกิดอะไรขึ้นหากค้นหาผู้ติดต่อทั้งหมดยกเว้นคนที่มีหมวดหมู่บางประเภท? ในบทความนี้ผมจะแนะนำวิธีแก้ปัญหาโดยละเอียด

ค้นหาผู้ติดต่อตามหมวดหมู่ / ใด ๆ / ไม่มี

ค้นหาผู้ติดต่อที่มีมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่

ค้นหาผู้ติดต่อด้วยหมวดหมู่หนึ่ง แต่ไม่รวมหมวดหมู่อื่น

ค้นหาผู้ติดต่อทั้งหมดไม่รวมผู้ติดต่อในบางหมวดหมู่

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านเพิ่มเติม ...ดาวน์โหลด ...

Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า

ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านเพิ่มเติม ...ดาวน์โหลด ...

ค้นหาผู้ติดต่อตามหมวดหมู่ / ใด ๆ / ไม่มี

หากคุณต้องการค้นหารายชื่อในหมวดหมู่ใดประเภทหนึ่งผู้ติดต่อในหมวดหมู่ใด ๆ หรือผู้ติดต่อที่ไม่มีหมวดหมู่ใด ๆ คุณสามารถทำได้ง่ายๆดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหาผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา ด้วยการวางเคอร์เซอร์ในช่องค้นหาเหนือรายชื่อผู้ติดต่อ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ ขยาย Query Builder ปุ่ม เพื่อแสดง ตัวสร้างข้อความค้นหา. จากนั้นคลิก เพิ่มเกณฑ์ > หมวดหมู่ ใน Query Builder

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม หมวดหมู่ ปุ่มบน ค้นหา Tab (หรือ หมวดหมู่ ใน Query Builder ใน Outlook 2007) จากนั้นระบุตัวเลือกที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์:

หากต้องการค้นหารายชื่อในประเภทใดประเภทหนึ่งให้คลิก หมวดหมู่ > ชื่อหมวดหมู่บางประเภทเช่น หมวดส้ม;
หากต้องการค้นหาผู้ติดต่อตามหมวดหมู่ให้คลิก หมวดหมู่ > หมวดหมู่ใดก็ได้;
หากต้องการค้นหารายชื่อที่ไม่มีหมวดหมู่ให้คลิกที่ หมวดหมู่ > ไม่มีหมวดหมู่.

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณไม่สามารถค้นหาผู้ติดต่อด้วยหมวดหมู่ใด ๆ หรือผู้ติดต่อที่ไม่มีหมวดหมู่

ค้นหาผู้ติดต่อที่มีมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่

บางครั้งคุณอาจต้องหารายชื่อติดต่อที่มีสองหมวดหมู่ขึ้นไปในระหว่างนี้ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการค้นหาผู้ติดต่อที่มีทั้งประเภทสีแดงและประเภทสีม่วงคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหาผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม หมวดหมู่ > หมวดหมู่สีแดง บน ค้นหา จากนั้นคลิกแท็บ หมวดหมู่ > หมวดหมู่สีม่วง อีกครั้ง

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ไม่ได้ใน Outlook 2007 อย่างไรก็ตามคุณสามารถป้อนไฟล์ หมวดหมู่: = "หมวดหมู่สีส้ม" + "หมวดหมู่สีม่วง" ลงในช่องค้นหาโดยตรงใน Outlook 20007/2010/2013 คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ หมวดส้ม และ หมวดหมู่สีม่วง ตามความต้องการของคุณเอง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ค้นหาผู้ติดต่อด้วยหมวดหมู่หนึ่ง แต่ไม่รวมหมวดหมู่อื่น

สมมติว่าคุณจะค้นหาผู้ติดต่อที่มีเครื่องหมาย Red Category แต่ไม่ถูกทำเครื่องหมายเป็น Purple Category คุณจะจัดการกับมันอย่างไร? ในการทำให้เสร็จคุณต้องป้อนเกณฑ์การค้นหาต่อไปนี้ลงในช่องค้นหา:

หมวดหมู่: = "หมวดหมู่สีส้ม" - "หมวดหมู่สีม่วง"

หมายเหตุ:

(1) เปลี่ยน หมวดส้ม และ หมวดหมู่สีม่วง ในเกณฑ์การค้นหาตามความต้องการของคุณเอง

(2) คุณสามารถขยายขอบเขตการค้นหาโดยคลิกที่ไฟล์ รายการติดต่อทั้งหมด ปุ่มบน ค้นหา แถบ

ค้นหาผู้ติดต่อทั้งหมดไม่รวมผู้ติดต่อในบางหมวดหมู่

ในบางกรณีสิ่งเดียวที่คุณสามารถเตือนได้คือผู้ติดต่อที่คุณค้นหาไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายเป็นหมวดหมู่บางประเภท ตอนนี้คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อโดยป้อนเกณฑ์การค้นหาต่อไปนี้ลงในช่องค้นหา:

NOT category: = "หมวดหมู่สีส้ม"