ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีค้นหาผู้ติดต่อตามหมวดหมู่ใน Outlook?

คุณอาจค้นหารายชื่อติดต่อตามหมวดหมู่บางประเภทใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว แต่จะค้นหาผู้ติดต่อที่มีมากกว่าหนึ่งประเภทพร้อมกันได้อย่างไร? วิธีการค้นหาผู้ติดต่อในบางหมวดหมู่ แต่ไม่รวมรายชื่อ และจะเกิดอะไรขึ้นหากค้นหาผู้ติดต่อทั้งหมดยกเว้นคนที่มีหมวดหมู่บางประเภท? ในบทความนี้ผมจะแนะนำวิธีแก้ปัญหาโดยละเอียด

ค้นหาผู้ติดต่อตามหมวดหมู่ / ใด ๆ / ไม่มี

ค้นหาผู้ติดต่อที่มีมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่

ค้นหาผู้ติดต่อด้วยหมวดหมู่หนึ่ง แต่ไม่รวมหมวดหมู่อื่น

ค้นหาผู้ติดต่อทั้งหมดไม่รวมผู้ติดต่อในบางหมวดหมู่

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหาผู้ติดต่อตามหมวดหมู่ / ใด ๆ / ไม่มี

หากคุณต้องการค้นหารายชื่อในหมวดหมู่ใดประเภทหนึ่งผู้ติดต่อในหมวดหมู่ใด ๆ หรือผู้ติดต่อที่ไม่มีหมวดหมู่ใด ๆ คุณสามารถทำได้ง่ายๆดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหาผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา ด้วยการวางเคอร์เซอร์ในช่องค้นหาเหนือรายชื่อผู้ติดต่อ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ ขยาย Query Builder ปุ่ม doc-search-contact-หมวด-6 เพื่อแสดง ตัวสร้างข้อความค้นหา. จากนั้นคลิก เพิ่มเกณฑ์ > หมวดหมู่ ใน Query Builder

doc-search-contact-หมวด-7

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม หมวดหมู่ ปุ่มบน ค้นหา Tab (หรือ หมวดหมู่ ใน Query Builder ใน Outlook 2007) จากนั้นระบุตัวเลือกที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์:

  1. หากต้องการค้นหารายชื่อในประเภทใดประเภทหนึ่งให้คลิก หมวดหมู่ > ชื่อหมวดหมู่บางประเภทเช่น หมวดส้ม;
  2. หากต้องการค้นหาผู้ติดต่อตามหมวดหมู่ให้คลิก หมวดหมู่ > หมวดหมู่ใดก็ได้;
  3. หากต้องการค้นหารายชื่อที่ไม่มีหมวดหมู่ให้คลิกที่ หมวดหมู่ > ไม่มีหมวดหมู่.

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณไม่สามารถค้นหาผู้ติดต่อด้วยหมวดหมู่ใด ๆ หรือผู้ติดต่อที่ไม่มีหมวดหมู่


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหาผู้ติดต่อที่มีมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่

บางครั้งคุณอาจต้องหารายชื่อติดต่อที่มีสองหมวดหมู่ขึ้นไปในระหว่างนี้ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการค้นหาผู้ติดต่อที่มีทั้งประเภทสีแดงและประเภทสีม่วงคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหาผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา ด้วยการวางเคอร์เซอร์ในช่องค้นหาเหนือรายชื่อผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม หมวดหมู่ > หมวดหมู่สีแดง บน ค้นหา จากนั้นคลิกแท็บ Category > หมวดหมู่สีม่วง อีกครั้ง

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ไม่ได้ใน Outlook 2007 อย่างไรก็ตามคุณสามารถป้อนไฟล์ หมวดหมู่: = "หมวดหมู่สีส้ม" + "หมวดหมู่สีม่วง" ลงในช่องค้นหาโดยตรงใน Outlook 20007/2010/2013 คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ หมวดส้ม และ หมวดหมู่สีม่วง ตามความต้องการของคุณเอง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

doc-search-contact-หมวด-5


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหาผู้ติดต่อด้วยหมวดหมู่หนึ่ง แต่ไม่รวมหมวดหมู่อื่น

สมมติว่าคุณจะค้นหาผู้ติดต่อที่มีเครื่องหมาย Red Category แต่ไม่ถูกทำเครื่องหมายเป็น Purple Category คุณจะจัดการกับมันอย่างไร? ในการทำให้เสร็จคุณต้องป้อนเกณฑ์การค้นหาต่อไปนี้ลงในช่องค้นหา:

หมวดหมู่: = "หมวดหมู่สีส้ม" - "หมวดหมู่สีม่วง"

doc-search-contact-หมวด-3

หมายเหตุ:

(1) เปลี่ยน หมวดส้ม และ หมวดหมู่สีม่วง ในเกณฑ์การค้นหาตามความต้องการของคุณเอง

(2) คุณสามารถขยายขอบเขตการค้นหาโดยคลิกที่ไฟล์ รายการติดต่อทั้งหมด ปุ่มบน ค้นหา แถบ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาค้นหาผู้ติดต่อทั้งหมดไม่รวมผู้ติดต่อในบางหมวดหมู่

ในบางกรณีสิ่งเดียวที่คุณสามารถเตือนได้คือผู้ติดต่อที่คุณค้นหาไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายเป็นหมวดหมู่บางประเภท ตอนนี้คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อโดยป้อนเกณฑ์การค้นหาต่อไปนี้ลงในช่องค้นหา:

NOT category: = "หมวดหมู่สีส้ม"

หมายเหตุ:

(1) เปลี่ยน หมวดส้ม ในเกณฑ์การค้นหาตามความต้องการของคุณเอง

(2) วิธีนี้ใช้ไม่ได้ใน Outlook 2007

(3) คุณสามารถขยายขอบเขตการค้นหาโดยคลิกที่ไฟล์ รายการติดต่อทั้งหมด ปุ่มบน ค้นหา แถบ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations