วิธีจัดเรียงผู้ติดต่อตามชื่อ / นามสกุลใน Outlook

โดยปกติผู้ติดต่อทั้งหมดจะเรียงลำดับตามชื่อ Fila As ใน Outlook ตามค่าเริ่มต้น บางครั้งคุณอาจต้องการจัดเรียงรายชื่อติดต่อตามชื่อจริงหรือนามสกุลเพื่อให้คุณสามารถค้นหารายชื่อได้อย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ฉันจะแนะนำสองวิธีในการเรียงลำดับผู้ติดต่อตามชื่อ / นามสกุลใน Outlook อย่างง่ายดาย

จัดเรียงผู้ติดต่อตามชื่อ / นามสกุลใน Outlook

จัดเรียงผู้ติดต่ออย่างรวดเร็วตามชื่อ / นามสกุลได้ด้วยคลิกเดียว

จัดเรียงผู้ติดต่อตามชื่อ / นามสกุลใน Outlook

ไม่ว่าโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของคุณจะแสดงในมุมมองใดคุณสามารถจัดเรียงรายชื่อตามชื่อ / นามสกุลในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อนี้ด้วยวิธีการต่อไปนี้ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (ผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อซึ่งคุณจะจัดเรียงผู้ติดต่อตามชื่อ / นามสกุล

ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

1. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน;
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในการเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง / ปรับแต่งมุมมองคลิกที่ ประเภท ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ popping up Sort ให้คลิกที่ไฟล์ จัดเรียงรายการตาม เลือกกล่อง ชื่อ (หรือ นามสกุล) จากรายการแบบหล่นลงแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: ในมุมมองรายการโทรศัพท์ของ Outlook 2007 / ตามประเภท / ตาม บริษัท / ตามตำแหน่งที่ตั้งหลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จสิ้นจะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ให้คลิกที่ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบ Advanced View Settings / Customize View

จากนั้นคุณจะเห็นผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เปิดได้ถูกจัดเรียงตามชื่อ / นามสกุลเรียบร้อยแล้ว

จัดเรียงผู้ติดต่ออย่างรวดเร็วตามชื่อ / นามสกุลได้ด้วยคลิกเดียว

ถ้าโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณแสดงในมุมมองโทรศัพท์ตามมุมมองประเภทมุมมองรายการหรือตามมุมมองตำแหน่งที่ตั้งใน Outlook 2010 และ 2013 คุณสามารถจัดเรียงผู้ติดต่อในโฟลเดอร์นี้ได้อย่างรวดเร็วตามชื่อ / ชื่อด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เพียงคลิกชื่อคอลัมน์ของ ชื่อจากนั้นผู้ติดต่อทั้งหมดจะถูกจัดเรียงตามชื่อในครั้งเดียวและ นามสกุล. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: ชื่อ คอลัมน์และ นามสกุล ไม่แสดงคอลัมน์ในรายการโทรศัพท์ของ Outlook 2007 / ตามประเภท / ตาม บริษัท / ตามตำแหน่งที่ตั้งดังนั้นวิธีนี้จึงใช้ไม่ได้ใน Outlook 2007

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ