ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีจัดเรียงผู้ติดต่อตามชื่อ / นามสกุลใน Outlook

โดยปกติผู้ติดต่อทั้งหมดจะเรียงลำดับตามชื่อ Fila As ใน Outlook ตามค่าเริ่มต้น บางครั้งคุณอาจต้องการจัดเรียงรายชื่อติดต่อตามชื่อจริงหรือนามสกุลเพื่อให้คุณสามารถค้นหารายชื่อได้อย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ฉันจะแนะนำสองวิธีในการเรียงลำดับผู้ติดต่อตามชื่อ / นามสกุลใน Outlook อย่างง่ายดาย

จัดเรียงผู้ติดต่อตามชื่อ / นามสกุลใน Outlook

จัดเรียงผู้ติดต่ออย่างรวดเร็วตามชื่อ / นามสกุลได้ด้วยคลิกเดียว

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาจัดเรียงผู้ติดต่อตามชื่อ / นามสกุลใน Outlook

ไม่ว่าโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของคุณจะแสดงในมุมมองใดคุณสามารถจัดเรียงรายชื่อตามชื่อ / นามสกุลในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อนี้ด้วยวิธีการต่อไปนี้ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (ผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อซึ่งคุณจะจัดเรียงผู้ติดต่อตามชื่อ / นามสกุล

ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

  1. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน;
  2. ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในการเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง / ปรับแต่งมุมมองคลิกที่ ประเภท ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ popping up Sort ให้คลิกที่ไฟล์ จัดเรียงรายการตาม เลือกกล่อง ชื่อ (หรือ นามสกุล) จากรายการแบบหล่นลงแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: ในมุมมองรายการโทรศัพท์ของ Outlook 2007 / ตามประเภท / ตาม บริษัท / ตามตำแหน่งที่ตั้งหลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จสิ้นจะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ให้คลิกที่ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบ Advanced View Settings / Customize View

จากนั้นคุณจะเห็นผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เปิดได้ถูกจัดเรียงตามชื่อ / นามสกุลเรียบร้อยแล้ว


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาจัดเรียงผู้ติดต่ออย่างรวดเร็วตามชื่อ / นามสกุลได้ด้วยคลิกเดียว

ถ้าโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณแสดงในมุมมองโทรศัพท์ตามมุมมองประเภทมุมมองรายการหรือตามมุมมองตำแหน่งที่ตั้งใน Outlook 2010 และ 2013 คุณสามารถจัดเรียงผู้ติดต่อในโฟลเดอร์นี้ได้อย่างรวดเร็วตามชื่อ / ชื่อด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เพียงคลิกชื่อคอลัมน์ของ ชื่อจากนั้นผู้ติดต่อทั้งหมดจะถูกจัดเรียงตามชื่อในครั้งเดียวและ นามสกุล. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: ชื่อ คอลัมน์และ นามสกุล ไม่แสดงคอลัมน์ในรายการโทรศัพท์ของ Outlook 2007 / ตามประเภท / ตาม บริษัท / ตามตำแหน่งที่ตั้งดังนั้นวิธีนี้จึงใช้ไม่ได้ใน Outlook 2007


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been going crazy trying to sort my contacts by first name. These instructions were clear and applied to my Outlook 2016. Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations