วิธีคำนวณอายุของผู้ติดต่อใน Outlook

การรู้อายุของลูกค้าจะช่วยให้คุณจัดของขวัญได้อย่างถูกต้อง ขณะใช้ Outlook คุณสามารถคำนวณอายุของผู้ติดต่อและแสดงอายุในมุมมองผู้ติดต่อ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีคำนวณอายุของผู้ติดต่อโดยละเอียด

คำนวณอายุของผู้ติดต่อใน Outlook

สร้างไฟล์ใหม่

เพิ่มฟิลด์ที่สร้างลงในคอลัมน์

คำนวณอายุของผู้ติดต่อใน Outlook

สำหรับการคำนวณอายุของผู้ติดต่อคุณต้องกำหนดเขตข้อมูลแล้วเพิ่มลงในคอลัมน์ผู้ติดต่อด้วยตนเอง กรุณาดำเนินการดังนี้

สร้างคอลัมน์ใหม่

ในส่วนนี้คุณต้องสร้างไฟล์ใหม่ในมุมมองผู้ติดต่อ

1 เปิด ติดต่อ or คน โฟลเดอร์ที่คุณต้องการคำนวณอายุ

2. เปลี่ยนมุมมองผู้ติดต่อเป็นมุมมองรายการดังนี้

ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ. ดูภาพหน้าจอ:

ใน Outlook 2007 คลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > รายชื่อโทรศัพท์.

3. คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ผู้ติดต่อจากนั้นเลือก ตัวเลือกฟิลด์ ในเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

4 ใน ตัวเลือกฟิลด์ ใหคลิกปุ the ม ใหม่ ปุ่ม

5 ใน คอลัมน์ใหม่ คุณต้อง:

1). พิมพ์ชื่อสำหรับคอลัมน์นี้ในไฟล์ Name กล่อง;

2). เลือก สูตร ใน ชนิดภาพเขียน รายการแบบหล่นลง

3). คลิก Edit ปุ่ม

6. ในการโผล่ขึ้นมา ฟิลด์สูตร ให้คัดลอกและวางสูตรต่อไปนี้ลงในไฟล์ สูตร จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

IIf ([วันเกิด] <> "ไม่มี", DateDiff ("yyyy", [วันเกิด], วันที่ ()) - IIf (DateDiff ("d", CDate (เดือน ([วันเกิด]) & "/" & วัน ([ วันเกิด]) & "/" & ปี (วันที่ ())), วันที่ ()) <0,1,0), "")

7. เมื่อมันกลับไปที่ คอลัมน์ใหม่ ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

8 ปิด ตัวเลือกฟิลด์ กล่องโต้ตอบ

เพิ่มฟิลด์ที่สร้างลงในคอลัมน์

ตอนนี้คุณต้องเพิ่มคอลัมน์ที่สร้างลงในช่องคอลัมน์ในมุมมองผู้ติดต่อ Outlook

1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า. ดูภาพหน้าจอ:

ใน Outlook 2007 คลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

2. ดังต่อไปนี้ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง or ปรับแต่งมุมมอง คลิกตกลง คอลัมน์ or สาขา ปุ่ม

3 ใน แสดงคอลัมน์ or แสดงเขตข้อมูล คุณต้อง:

1). เลือก ฟิลด์ที่ผู้ใช้กำหนด ในโฟลเดอร์ในไฟล์ เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่จาก รายการแบบหล่นลง

2). เลือกฟิลด์ที่คุณสร้างในไฟล์ คอลัมน์ที่มี กล่อง;

3). คลิก เพิ่ม ปุ่ม;

4). เลือกช่องที่คุณเพิ่งเพิ่มจากนั้นคลิก ย้ายขึ้น จนกว่าจะอยู่ด้านบน ไฟล์เป็น สนาม;

5). สุดท้ายคลิกไฟล์ OK เพื่อปิด แสดงคอลัมน์ or แสดงเขตข้อมูล กล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

จากนั้นคุณจะเห็นคอลัมน์อายุถูกเพิ่มลงในคอลัมน์ผู้ติดต่อพร้อมกับอายุของผู้ติดต่อที่แสดงด้านล่าง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ