ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเพิ่มผู้ติดต่อในรายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2022-07-14

ฟังก์ชันทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook ช่วยให้คุณค้นหาผู้รับได้โดยง่ายตามสิ่งที่คุณป้อนเมื่อเขียนข้อความอีเมล โดยค่าเริ่มต้น หลังจากส่งอีเมล รายการเติมอัตโนมัติจะเต็มไปด้วยที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อ ที่จริงแล้ว คุณสามารถกรอกรายการเติมข้อความอัตโนมัติด้วยที่อยู่ติดต่อหลายรายการพร้อมกัน เพื่อให้การทำงานในอนาคตมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการกรอกรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติด้วยที่อยู่อีเมลหลายรายการพร้อมกันใน Outlook

เพิ่มผู้ติดต่อในรายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook ฟรี รุ่น ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเพิ่มผู้ติดต่อในรายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook

ในการเพิ่มผู้ติดต่อหลายรายในรายการเติมข้อความอัตโนมัติใน Outlook โปรดทำดังนี้: 1. สร้างข้อความอีเมล

1 ใน ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม คลิกหน้าต่าง ไปยัง ปุ่มในส่วนหัวของข้อความ

2 ใน เลือกชื่อ กล่องโต้ตอบ:

1). เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อในไฟล์ สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลง
2). หากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือก โปรดคลิกผู้ติดต่อรายแรก กดปุ่ม . ค้างไว้ เปลี่ยน คีย์และเลื่อนลงเพื่อเลือกผู้ติดต่อล่าสุด
3). คลิก ถึง -> ปุ่ม;
4). คลิก OK ปุ่ม

3. จากนั้นผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงใน ไปยัง ในฟิลด์ ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างในขณะที่รายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ จากนั้นปิดไฟล์ ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างโดยไม่บันทึก

4. จากนี้ไป เมื่อคุณพิมพ์อักษรตัวแรกของที่อยู่อีเมลของผู้รับลงในช่องถึงหรือสำเนาถึง ผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่คุณเลือกไว้ด้านบนจะแสดงในรายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติทันที ดูภาพหน้าจอ:

 


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

 

 

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Shangwu's comment is the one to follow here. To restore the auto complete function the simplest way is to switch Outlook to Offline mode, then open a new email form, click 'To' and add all the names you wish from your address book. Once done click send and it will be delivered to your Outbox. Delete the message from the Outbox and then return to Online Mode. Miraculously all your auto complete addresses will be back.
This comment was minimized by the moderator on the site
ada solusi yang lebih permanen kah? kalo dengan menambah server email bagaimana caranya? apakah bisa menambahkan daftar kontak secara otomatis?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ari,
Sorry I can't help to solve this problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
this only works temporarily, when i try to restart the auto-complete doesn't work anymore
This comment was minimized by the moderator on the site
By changing Outlook to offline and making the new message to be sent (moving the message to the outbox folder) can make the auto-complete cache persistent. Of course you need to delete the message in the outbox before resuming Outlook to online.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works temporarily, but upon Outlook restart, no longer works. I need a solution that persists across Outlook restarts. I'm using Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
This did not work for me. Most of my contacts do auto-complete. There is a new employee with our company that I have to type the full address each time, so it's the only one that does not auto-complete despite numerous emails already sent to this person.
This comment was minimized by the moderator on the site
you must send email for once to your recipient to save it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Murphy, you may be at the maximum limit of AutoComplete entries which is 1000.

To remove some rarely used ones, find an old or rarely used address by typing letters into the To field, then click the X at the end of their auto complete entry.

This should then make room to add your new employee
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations