ไปยังเนื้อหาหลัก

จะสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากหมวดหมู่ใน Outlook ได้อย่างไร

คุณอาจทำเครื่องหมายรายชื่อติดต่อบางประเภทไว้ใน Outlook ด้วยเหตุผลบางประการ และตอนนี้คุณต้องสร้างกลุ่มผู้ติดต่อด้วยผู้ติดต่อที่ทำเครื่องหมายไว้เหล่านี้คุณจะจัดการกับมันอย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากบางประเภทใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากหมวดหมู่บางประเภทใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือมุมมองผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุซึ่งผู้ติดต่อที่มีประเภทที่ระบุอยู่

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา ใน Ribbon โดยวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ กล่องค้นหา เหนือรายชื่อติดต่อ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 ขยาย Query Builder โดยคลิกที่ลูกศร  เหนือรายชื่อผู้ติดต่อจากนั้นคลิกไฟล์ เพิ่มเกณฑ์ > หมวดหมู่ เพื่อแสดงฟิลด์หมวดหมู่ในตัวสร้างแบบสอบถาม

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม หมวดหมู่ ปุ่ม (หรือ หมวดหมู่ ) จากนั้นเลือกหมวดหมู่ที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์บน ค้นหา แถบ

ในตัวอย่างของเราเราคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่ > หมวดส้ม บน ค้นหา แถบ

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นผู้ติดต่อทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายเป็นประเภทสีส้มจะปรากฏในรายการ เลือกผลการค้นหาทั้งหมดด้วยการคลิกผู้ติดต่อหนึ่งรายจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์พร้อมกัน จากนั้นคลิกขวาที่รายชื่อที่เลือกจากนั้นคลิก ย้าย > คัดลอกไปที่โฟลเดอร์ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 ให้คลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่เลือกแล้วเลือกไฟล์ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ จากเมนูคลิกขวา อย่างไรก็ตามตัวเลือก Moves to Folder จะไม่แสดงหากคุณเลือกเพียงรายชื่อเดียว

ขั้นตอนที่ 5: ในการย้ายหรือคัดลอกรายชื่อที่เลือกพร้อมหมวดหมู่ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์ใหม่คุณต้อง:

(1) ในกล่องโต้ตอบย้ายรายการหรือคัดลอกรายการคลิกปุ่ม ใหม่ ปุ่ม;

(2) ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล จากนั้นคลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อในไฟล์ เลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์ กล่อง;

(3) คลิกสอง OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

ขั้นตอนที่ 6: สร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก แท็บในมุมมองผู้ติดต่อหรือบุคคล

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณต้องคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > รายชื่อการแจกจ่าย.

ขั้นตอนที่ 7: ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อป้อนชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อในกล่องชื่อจากนั้นคลิกที่ไฟล์ เพิ่มสมาชิก > จากผู้ติดต่อ Outlook บน กลุ่มผู้ติดต่อ แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คลิกที่ไฟล์ เลือกสมาชิก บนแท็บรายการการแจกจ่าย

ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกคลิกที่ สมุดรายชื่อ จากนั้นระบุโฟลเดอร์ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 5 จากรายการดรอปดาวน์

ขั้นตอนที่ 9: เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ระบุโดยถือไฟล์ เปลี่ยน และคลิกผู้ติดต่อรายแรกและรายสุดท้ายคลิกถัดไป สมาชิก และคลิกสุดท้ายที่ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 10: ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อคลิกที่ บันทึกและปิด ปุ่ม

จนถึงปัจจุบันเราได้สร้างกลุ่มผู้ติดต่อโดยผู้ติดต่อที่ทำเครื่องหมายตามหมวดหมู่ที่ระบุไว้แล้ว


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations