จะสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากหมวดหมู่ใน Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-06

คุณอาจทำเครื่องหมายรายชื่อติดต่อบางประเภทไว้ใน Outlook ด้วยเหตุผลบางประการ และตอนนี้คุณต้องสร้างกลุ่มผู้ติดต่อด้วยผู้ติดต่อที่ทำเครื่องหมายไว้เหล่านี้คุณจะจัดการกับมันอย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากบางประเภทใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากหมวดหมู่บางประเภทใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือมุมมองผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุซึ่งผู้ติดต่อที่มีประเภทที่ระบุอยู่

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา ใน Ribbon โดยวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ กล่องค้นหา เหนือรายชื่อติดต่อ

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากหมวดหมู่ใน Outlook 1

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 ขยาย Query Builder โดยคลิกที่ลูกศร เหนือรายชื่อผู้ติดต่อจากนั้นคลิกไฟล์ เพิ่มเกณฑ์ > หมวดหมู่ เพื่อแสดงฟิลด์หมวดหมู่ในตัวสร้างแบบสอบถาม

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากหมวดหมู่ใน Outlook 2

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม หมวดหมู่ ปุ่ม (หรือ หมวดหมู่ ) จากนั้นเลือกหมวดหมู่ที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์บน ค้นหา แถบ

ในตัวอย่างของเราเราคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่ > หมวดส้ม บน ค้นหา แถบ

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากหมวดหมู่ใน Outlook 3

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นผู้ติดต่อทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายเป็นประเภทสีส้มจะปรากฏในรายการ เลือกผลการค้นหาทั้งหมดด้วยการคลิกผู้ติดต่อหนึ่งรายจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์พร้อมกัน จากนั้นคลิกขวาที่รายชื่อที่เลือกจากนั้นคลิก ย้าย > คัดลอกไปที่โฟลเดอร์ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากหมวดหมู่ใน Outlook 4

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 ให้คลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่เลือกแล้วเลือกไฟล์ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ จากเมนูคลิกขวา อย่างไรก็ตามตัวเลือก Moves to Folder จะไม่แสดงหากคุณเลือกเพียงรายชื่อเดียว

ขั้นตอนที่ 5: ในการย้ายหรือคัดลอกรายชื่อที่เลือกพร้อมหมวดหมู่ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์ใหม่คุณต้อง:

(1) ในกล่องโต้ตอบย้ายรายการหรือคัดลอกรายการคลิกปุ่ม ใหม่ ปุ่ม;

(2) ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ในไฟล์ Name จากนั้นคลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อในไฟล์ เลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์ กล่อง;

(3) คลิกสอง OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากหมวดหมู่ใน Outlook 5

ขั้นตอนที่ 6: สร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก แท็บในมุมมองผู้ติดต่อหรือบุคคล

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากหมวดหมู่ใน Outlook 6

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณต้องคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > รายชื่อการแจกจ่าย.

ขั้นตอนที่ 7: ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อป้อนชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อในกล่องชื่อจากนั้นคลิกที่ไฟล์ เพิ่มสมาชิก > จากผู้ติดต่อ Outlook บน กลุ่มผู้ติดต่อ แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากหมวดหมู่ใน Outlook 7

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คลิกที่ไฟล์ เลือกสมาชิก บนแท็บรายการการแจกจ่าย

ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกคลิกที่ สมุดรายชื่อ จากนั้นระบุโฟลเดอร์ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 5 จากรายการดรอปดาวน์

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากหมวดหมู่ใน Outlook 8

ขั้นตอนที่ 9: เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ระบุโดยถือไฟล์ เปลี่ยน และคลิกผู้ติดต่อรายแรกและรายสุดท้ายคลิกถัดไป สมาชิก และคลิกสุดท้ายที่ OK ปุ่ม