วิธีการแสดงผู้ติดต่อเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่ของ Outlook?

เมื่อเราเปิดสมุดที่อยู่โดยคลิกที่ไฟล์ สมุดรายชื่อ ปุ่มบน หน้าแรก ใน Outlook ชื่อผู้ติดต่ออาจแสดงเป็น File As (Smith, John) อย่างไรก็ตามผู้ใช้บางรายอาจต้องการแสดงผู้ติดต่อเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่วิธีจัดการกับผู้ติดต่อใน Outlook? บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนโดยละเอียดในการทำให้เป็นจริง

ในการแสดงผู้ติดต่อเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่ของ Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีด้วย:

1. คลิ๊กที่ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี ใน Outlook 2010 และ 2013;
2. คลิ๊กที่ เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี ใน Outlook 2007

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีไปที่ไฟล์ หนังสือที่อยู่ คลิกเพื่อไฮไลต์สมุดรายชื่อที่คุณจะเปลี่ยนจากนั้นคลิกที่ เปลี่ยนแปลง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อ Microsoft Outlook ที่กำลังจะมาให้เลือกไฟล์ คนสุดท้าย (John Smith) ใน แสดงชื่อโดย ส่วนและคลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีและเริ่ม Microsoft Outlook ของคุณใหม่

หมายเหตุ:

(1) วิธีนี้จะแสดงชื่อผู้ติดต่อที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่

(2) ผู้ติดต่อที่มีอยู่บางรายอาจยังคงแสดงเป็น File As (Smith, John) ในสมุดที่อยู่ ในกรณีนี้ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดรายชื่อติดต่อจากนั้นคลิกที่ ไฟล์เป็น และเลือกรายการที่คล้ายกับ (John Smith) จากรายการแบบเลื่อนลงคลิกสุดท้ายที่ไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม

(3) คุณจะดีกว่า เปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับสำหรับผู้ติดต่อใน Outlook.

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...