วิธีการแสดงผู้ติดต่อเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่ของ Outlook?

เมื่อเราเปิดสมุดที่อยู่โดยคลิกที่ไฟล์ สมุดรายชื่อ ปุ่มบน Home ใน Outlook ชื่อผู้ติดต่ออาจแสดงเป็น File As (Smith, John) อย่างไรก็ตามผู้ใช้บางรายอาจต้องการแสดงผู้ติดต่อเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่วิธีจัดการกับผู้ติดต่อใน Outlook? บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนโดยละเอียดในการทำให้เป็นจริง

ในการแสดงผู้ติดต่อเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่ของ Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีด้วย:

1. คลิ๊กที่ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี ใน Outlook 2010 และ 2013;
2. คลิ๊กที่ เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี ใน Outlook 2007

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีไปที่ไฟล์ หนังสือที่อยู่ คลิกเพื่อไฮไลต์สมุดรายชื่อที่คุณจะเปลี่ยนจากนั้นคลิกที่ เปลี่ยนแปลง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อ Microsoft Outlook ที่กำลังจะมาให้เลือกไฟล์ คนสุดท้าย (John Smith) ใน แสดงชื่อโดย ส่วนและคลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีและเริ่ม Microsoft Outlook ของคุณใหม่

หมายเหตุ:

(1) วิธีนี้จะแสดงชื่อผู้ติดต่อที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่

(2) ผู้ติดต่อที่มีอยู่บางรายอาจยังคงแสดงเป็น File As (Smith, John) ในสมุดที่อยู่ ในกรณีนี้ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดรายชื่อติดต่อจากนั้นคลิกที่ ไฟล์เป็น และเลือกรายการที่คล้ายกับ (John Smith) จากรายการแบบเลื่อนลงคลิกสุดท้ายที่ไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม

(3) คุณจะดีกว่า เปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับสำหรับผู้ติดต่อใน Outlook.