ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการแสดงผู้ติดต่อเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่ของ Outlook?

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2014-11-21

เมื่อเราเปิดสมุดที่อยู่โดยคลิกที่ไฟล์ สมุดรายชื่อ ปุ่มบน หน้าแรก ใน Outlook ชื่อผู้ติดต่ออาจแสดงเป็น File As (Smith, John) อย่างไรก็ตามผู้ใช้บางรายอาจต้องการแสดงผู้ติดต่อเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่วิธีจัดการกับผู้ติดต่อใน Outlook? บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนโดยละเอียดในการทำให้เป็นจริง

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook ฟรี รุ่น ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ในการแสดงผู้ติดต่อเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่ของ Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีด้วย:

  1. คลิ๊กที่ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี ใน Outlook 2010 และ 2013;
  2. คลิ๊กที่ เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี ใน Outlook 2007

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีไปที่ไฟล์ หนังสือที่อยู่ คลิกเพื่อไฮไลต์สมุดรายชื่อที่คุณจะเปลี่ยนจากนั้นคลิกที่ เปลี่ยนแปลง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อ Microsoft Outlook ที่กำลังจะมาให้เลือกไฟล์ คนสุดท้าย (John Smith) ใน แสดงชื่อโดย ส่วนและคลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีและเริ่ม Microsoft Outlook ของคุณใหม่

หมายเหตุ:

(1) วิธีนี้จะแสดงชื่อผู้ติดต่อที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่

(2) ผู้ติดต่อที่มีอยู่บางรายอาจยังคงแสดงเป็น File As (Smith, John) ในสมุดที่อยู่ ในกรณีนี้ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดรายชื่อติดต่อจากนั้นคลิกที่ ไฟล์เป็น และเลือกรายการที่คล้ายกับ (John Smith) จากรายการแบบเลื่อนลงคลิกสุดท้ายที่ไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม

(3) คุณจะดีกว่า เปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับสำหรับผู้ติดต่อใน Outlook.


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for sharing..
This comment was minimized by the moderator on the site
I've just upgraded Outlook Hotmail and I want to display by first name. I've changed the setting for new additions, but can change the existing ones so that first names show up when I type in an address on an email
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to see first name, last name in the "Full name" contacts window. When I enter a new contact name in Office 10 that way, it is fine, but the app "reads" the names in reverse order (displays "file as" with first name, comma, last name). When I click, in the (new) contact window, on Full Name", a window opens up showing that the name positions are reversed. If I correct this and put the names into the correct boxes, when I save and close, the "full name" displays in the wrong order!!!! All the contacts imported from my old Outlook/Office 2003 display correctly throughout.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]I want to see first name, last name in the "Full name" contacts window. When I enter a new contact name in Office 10 that way, it is fine, but the app "reads" the names in reverse order (displays "file as" with first name, comma, last name). When I click, in the (new) contact window, on Full Name", a window opens up showing that the name positions are reversed. If I correct this and put the names into the correct boxes, when I save and close, the "full name" displays in the wrong order!!!! All the contacts imported from my old Outlook/Office 2003 display correctly throughout.By Diana Clark[/quote] Diana, Did you ever get this one sorted out. I have the identical problem. Thanks
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations