วิธีการแสดงผู้ติดต่อเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่ของ Outlook?
เมื่อเราเปิดสมุดที่อยู่โดยคลิกที่ไฟล์ สมุดรายชื่อ ปุ่มบน หน้าแรก ใน Outlook ชื่อผู้ติดต่ออาจแสดงเป็น File As (Smith, John) อย่างไรก็ตามผู้ใช้บางรายอาจต้องการแสดงผู้ติดต่อเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่วิธีจัดการกับผู้ติดต่อใน Outlook? บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนโดยละเอียดในการทำให้เป็นจริง
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ในการแสดงผู้ติดต่อเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่ของ Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีด้วย:
- คลิ๊กที่ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี ใน Outlook 2010 และ 2013;
- คลิ๊กที่ เครื่องมือ > การตั้งค่าบัญชี ใน Outlook 2007
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีไปที่ไฟล์ หนังสือที่อยู่ คลิกเพื่อไฮไลต์สมุดรายชื่อที่คุณจะเปลี่ยนจากนั้นคลิกที่ เปลี่ยนแปลง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อ Microsoft Outlook ที่กำลังจะมาให้เลือกไฟล์ คนสุดท้าย (John Smith) ใน แสดงชื่อโดย ส่วนและคลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 3: ปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีและเริ่ม Microsoft Outlook ของคุณใหม่
หมายเหตุ:
(1) วิธีนี้จะแสดงชื่อผู้ติดต่อที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดเป็นชื่อนามสกุลในสมุดที่อยู่
(2) ผู้ติดต่อที่มีอยู่บางรายอาจยังคงแสดงเป็น File As (Smith, John) ในสมุดที่อยู่ ในกรณีนี้ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดรายชื่อติดต่อจากนั้นคลิกที่ ไฟล์เป็น และเลือกรายการที่คล้ายกับ (John Smith) จากรายการแบบเลื่อนลงคลิกสุดท้ายที่ไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม
(3) คุณจะดีกว่า เปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับสำหรับผู้ติดต่อใน Outlook.
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม