วิธีดาวน์โหลดสมุดรายชื่อใน Outlook

โดยทั่วไปสมุดรายชื่อแบบออฟไลน์สำหรับบัญชี Exchange จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติใน Outlook นอกจากนี้คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดสมุดรายชื่อออฟไลน์ด้วยตนเองตามความต้องการของคุณเอง ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีดาวน์โหลดสมุดรายชื่อใน Outlook ด้วยตนเอง

ดาวน์โหลดสมุดรายชื่อใน Outlook 2010 และ 2013

ดาวน์โหลดสมุดรายชื่อใน Outlook 2007

ดาวน์โหลดสมุดรายชื่อใน Outlook 2010 และ 2013

ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดรายชื่อแบบออฟไลน์ของบัญชี Exchange ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกโฟลเดอร์ใด ๆ ของบัญชี Exchange ในบานหน้าต่างนำทางจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ส่ง / รับกลุ่ม > ดาวน์โหลดสมุดที่อยู่ บน ส่ง / รับ แท็บ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: ใน Outlook 2010 และ 2013 คุณสามารถค้นหาไฟล์ ดาวน์โหลดสมุดที่อยู่ โดยคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > ดาวน์โหลดสมุดที่อยู่.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อออฟไลน์ที่โผล่ขึ้นมาให้คลิกที่ไฟล์ เลือกสมุดที่อยู่ และเลือกสมุดรายชื่อที่คุณจะดาวน์โหลดจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: โดยปกติตัวเลือกของ ดาวน์โหลดการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ส่ง / รับล่าสุด ถูกตรวจสอบ และคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกในกล่องโต้ตอบด้านบนตามความต้องการของคุณ

จากนั้นกล่องโต้ตอบ Outlook Send / Receive Progress จะปรากฏขึ้น กล่องโต้ตอบนี้จะปิดโดยอัตโนมัติหลังจากเสร็จสิ้นการส่ง / รับ

ดาวน์โหลดสมุดรายชื่อใน Outlook 2007

หากคุณใช้ Microsoft Outlook 2007 ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดการดาวน์โหลดสมุดรายชื่อแบบออฟไลน์ของบัญชี Exchange ของคุณอย่างสบายใจ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เครื่องมือ > ส่ง / รับ > ดาวน์โหลดสมุดที่อยู่.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อแบบออฟไลน์ให้คลิกไฟล์ เลือกสมุดที่อยู่ และเลือกสมุดรายชื่อที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้นตัวเลือกของ ดาวน์โหลดการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ส่ง / รับล่าสุด และตัวเลือกของ รายละเอียดเต็ม ถูกตรวจสอบ และคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกตามความต้องการของคุณเอง

จากนั้นจะเปิดกล่องโต้ตอบ Outlook Send / Receive Progress ซึ่งจะปิดโดยอัตโนมัติหลังจากเสร็จสิ้นการส่ง / รับ

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ