ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีแบ่งไฟล์. pst ใน Outlook

หลังจากทำงานกับ Microsoft Outlook มานานไฟล์. pst ของบัญชีอีเมลบางบัญชีอาจมีขนาดใหญ่มาก ในกรณีนี้เราสามารถแยกไฟล์. pst ขนาดใหญ่ออกเป็นหลายไฟล์ ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีการแยกไฟล์. pst ด้วยคุณสมบัติ Archive ใน Outlook

ส่วนที่ 1: เปลี่ยนเกณฑ์การเก็บถาวรด้วยการเปลี่ยนฟอร์มรีจิสทรี

ส่วนที่ 2: แยกไฟล์. pst ด้วยคุณสมบัติ Archive

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่วนที่ 1: เปลี่ยนเกณฑ์การเก็บถาวรด้วยการเปลี่ยนฟอร์มรีจิสทรี

ก่อนที่จะแยกการเปิดไฟล์ a.pst ใน Outlook ด้วยตนเองคุณต้องเปลี่ยนฟอร์มรีจิสทรีและสร้างไฟล์เก็บถาวร Microsoft Outlook ตามเวลาที่ได้รับ

ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม ชนะ + R ในเวลาเดียวกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ให้ป้อนไฟล์ regedit ใน จุดเปิด จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการควบคุมบัญชีผู้ใช้ที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณเปิด Registry Editor แล้วเปิดไฟล์ การตั้งค่า โฟลเดอร์ที่มีเส้นทางต่อไปนี้:

โปรแกรม Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
โปรแกรม Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
โปรแกรม Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม Edit > ใหม่ > DWORD (ฮิตบิต) มูลค่าแล้วตั้งชื่อ DWORD ใหม่เป็น เอกสารเก่าIgnoreLastModifiedTime.

ขั้นตอนที่ 5: ดับเบิลคลิก DWORD ของ เอกสารเก่าIgnoreLastModifiedTimeเปลี่ยนข้อมูลค่าเป็น 1 ในไฟล์ วันที่ค่า แล้วคลิกไฟล์ OK ในกล่องโต้ตอบแก้ไขค่า DWORD (32 บิต)

ขั้นตอนที่ 6: ปิด Registry Editor และรีสตาร์ท Microsoft Outlook


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่วนที่ 2: แยกไฟล์. pst ด้วยคุณสมบัติ Archive

ตอนนี้คุณสามารถแยกไฟล์. pst ที่เปิดตามวันที่ที่ระบุด้วยคุณลักษณะเก็บถาวรได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 7: สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > แฟ้มข้อมูล Outlook บน หน้าแรก แถบ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณต้องคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > แฟ้มข้อมูล Outlookจากนั้นเลือก ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Office Outlook (.pst) และคลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่

ขั้นตอนที่ 8: ในกล่องโต้ตอบสร้างหรือเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ป้อนชื่อสำหรับไฟล์. pst ใหม่ลงในไฟล์ ชื่อไฟล์ เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์. pst ใหม่นี้แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

doc-แยก-pst-ไฟล์-5

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 จะปรากฏกล่องโต้ตอบ Create Microsoft Personal Folders ขึ้นมาเพียงคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มโดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 9: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า ใน Outlook 2010 และ 2013 (หรือคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > เอกสารเก่า ใน Outlook 2007)

ขั้นตอนที่ 10: ในกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรที่กำลังจะมาถึง

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด;

(2) คลิกเพื่อเลือกชื่อบัญชีที่คุณจะแยกไฟล์. pst

(3) ใน เก็บรายการที่เก่ากว่า ให้ป้อนหรือเลือกวันที่ที่คุณจะแยกไฟล์. pst โดย;

(4) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 11: ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook เปิดให้ค้นหาและเลือกไฟล์. pst ซึ่งคุณจะแยกไฟล์. pst ดั้งเดิมไปแล้วคลิก OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 11: คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบเก็บถาวร


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, The above shared information is very useful and informative. Few days back, I was also stuck in the situation where I was required to split my PST file by date. Then someone suggested me to use SysTools Split PST software which can split the PST files with four different splitting options: by date, size, year, and folder. I found this tool very efficient and reliable as it is capable of splitting large number of PST files easily.
This comment was minimized by the moderator on the site
Recently I had used sysInfo PST Split Tool and i was suprised by the result. With that tool I managed to split my PST files in few seconds. i would really recommend the tool who are in need of cost-effective. ultra-fast and reliable PST Splitter.
This comment was minimized by the moderator on the site
However, this article is informative but I have no prior experience of manual troubleshooting. So, I want to give a chance to free demo of Stellar Phoenix PST File Splitter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice article can share here, this article information solve my PST file Splitting problem. I can recommended to all users to try to use this technique.
This comment was minimized by the moderator on the site
Apart from this you can use any third party solution to split your PST files. I would like to suggest you SysInfoTools PST Splitter Tool.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thanks for sharing this useful information. Few days ago I had also faced a similar situation where I had need to Split Outlook PST File according by date. Then I used Split PST software which is really very easy and secure way to split PST files. Read more: http://www.splitpst.msoutlooktools.com/ Thanks & Regards Alex Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
I am personally using the Pst splitter add-in from 4team corporation, it is very easy and convenient to use, you can split files of all sizes, thats what i like.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations