วิธีเข้าถึง / เปิดโฟลเดอร์วารสารใน Outlook
ผู้ใช้บางคนอาจคุ้นเคยกับการเพิ่มวารสารใน Microsoft Outlook อย่างไรก็ตามไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะเปลี่ยนไปใช้มุมมองวารสารอย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการต่างๆในการเปลี่ยนเป็นมุมมองวารสารด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวจากนั้นเข้าถึงวารสารของคุณได้อย่างง่ายดายใน Outlook
เข้าถึงหรือเปิดโฟลเดอร์วารสารด้วยปุ่มลัด
ปุ่มเพิ่มรายการบันทึกลงในแถบเครื่องมือด่วนของ Outlook 2013 และ 2010
ปุ่มเพิ่มสมุดรายวันในบานหน้าต่างนำทางของ Outlook 2010 และ 2007
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
เข้าถึงหรือเปิดโฟลเดอร์วารสารด้วยปุ่มลัด
ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook 2007, Outlook 2010 หรือ Outlook 2013 คุณสามารถเปิดมุมมอง Journal ได้อย่างง่ายดายด้วยการกดปุ่ม Ctrl + 8 ในขณะเดียวกัน
จากนั้นเพียงเปิดโฟลเดอร์วารสารคุณก็สามารถเข้าถึงวารสารทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้ได้อย่างสบายใจ
ปุ่มเพิ่มรายการบันทึกลงในแถบเครื่องมือด่วนของ Outlook 2013 และ 2010
ผู้ใช้บางคนอาจไม่คุ้นเคยกับปุ่มลัด มีอีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงวารสารด้วยการเพิ่มปุ่มบันทึกประจำวันลงในแถบเครื่องมือด่วนของ Outlook 2013 และ 2010
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม ลูกศร > คำสั่งเพิ่มเติม ในแถบเครื่องมือด่วน
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook
(1) คลิกไฟล์ เลือกคำสั่งจาก และระบุไฟล์ คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon จากรายการแบบหล่นลง
(2) คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ วารสาร ในรายการคำสั่ง
(3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม;
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ปุ่ม Journal ถูกเพิ่มเข้าไปในแถบเครื่องมือด่วน เพียงคลิกปุ่ม Journal ก็จะเปลี่ยนเป็น Journal View ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 4: เปิดโฟลเดอร์วารสารในบานหน้าต่างนำทางจากนั้นคุณสามารถเข้าถึงวารสารทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้ได้อย่างง่ายดาย
ปุ่มเพิ่มสมุดรายวันในบานหน้าต่างนำทางของ Outlook 2010 และ 2007
ใน Outlook 2007 และ 2010 ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มปุ่ม Journal ลงในบานหน้าต่างนำทางได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม ปุ่มกำหนดค่า ที่มุมขวาล่างของบานหน้าต่างนำทาง> เพิ่มหรือลบปุ่ม > วารสาร.
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ปุ่ม Journal ถูกเพิ่มนอกเหนือจากต้นฉบับ ปุ่มกำหนดค่า. เพียงคลิกที่ไฟล์ วารสาร มันจะเปลี่ยนเป็นมุมมองวารสาร
ขั้นตอนที่ 3: เปิดโฟลเดอร์วารสารในบานหน้าต่างนำทางจากนั้นคุณสามารถเข้าถึงวารสารใดก็ได้ในโฟลเดอร์นี้
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม