วิธีเก็บข้อความเฉพาะเมื่อวางจากโปรแกรมอื่นใน Outlook?

เมื่อวางเนื้อหาในเนื้อหาข้อความอีเมลใน Outlook จากโปรแกรมอื่นคุณสามารถเลือกที่จะเก็บเฉพาะข้อความและลบรูปแบบทั้งหมดของเนื้อหาที่คัดลอก คุณไม่เพียง แต่สามารถเก็บข้อความได้ด้วยตนเองเท่านั้นในขณะที่วาง แต่ยังตั้งค่าเก็บข้อความตามค่าเริ่มต้นเมื่อวางจากโปรแกรมอื่น ๆ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีเก็บข้อความด้วยตนเองและโดยอัตโนมัติเฉพาะเมื่อวางจากโปรแกรมอื่นใน Outlook

เก็บข้อความด้วยตนเองเฉพาะเมื่อวางจากโปรแกรมอื่น

เก็บข้อความตามค่าเริ่มต้นเมื่อวางจากโปรแกรมอื่นเท่านั้น

เก็บข้อความด้วยตนเองเฉพาะเมื่อวางจากโปรแกรมอื่น

เมื่อวางเนื้อหาจากโปรแกรมอื่น ๆ ในเนื้อหาอีเมล Outlook คุณจะเห็นปุ่มตัวเลือกการวางปรากฏขึ้นที่ส่วนท้ายของเนื้อหาที่วาง คุณต้อง:

1. คัดลอกเนื้อหาที่คุณต้องการจากนั้นกด Ctrl +V เพื่อวางการจัดรูปแบบจะถูกวางเช่นกันจากนั้นคลิกที่ไฟล์ วางตัวเลือก และเลือก เก็บข้อความเท่านั้น ในเมนูแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นคุณจะเห็นรูปแบบทั้งหมดในเนื้อหาถูกลบออกและเพียงแค่เก็บข้อความไว้ในเนื้อหาอีเมลของคุณเท่านั้น

หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นไฟล์ วางตัวเลือก หลังจากที่คุณวางเนื้อหาคุณสามารถคัดลอกเนื้อหาก่อนจากนั้นวางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งที่คุณต้องการวางและคลิกขวาจากนั้นเลือก เก็บข้อความเท่านั้น ไอคอนในเมนูคลิกขวา จากนั้นวางเฉพาะข้อความและการจัดรูปแบบอื่น ๆ จะถูกลบออก

เก็บข้อความตามค่าเริ่มต้นเมื่อวางจากโปรแกรมอื่นเท่านั้น

หากคุณต้องการเก็บเฉพาะข้อความโดยค่าเริ่มต้นเมื่อวางจากโปรแกรมอื่นคุณต้องดำเนินการกำหนดค่าต่อไปนี้

1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก เครื่องมือ > Options.

2 ใน ตัวเลือกของ outlook กล่องโต้ตอบใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายจากนั้นคลิกไฟล์ ตัวเลือกของตัวแก้ไข ปุ่มใน เขียนข้อความ มาตรา.

ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ ตัวเลือกของตัวแก้ไข ใต้ปุ่ม รูปแบบจดหมาย แถบ

3 ใน ตัวเลือกของตัวแก้ไข คลิกตกลง ระดับสูง ในแถบด้านซ้ายจากนั้นไปที่ไฟล์ ตัดคัดลอกและวาง เลือก เก็บข้อความไว้ในการวางจากโปรแกรมอื่นเท่านั้น รายการแบบเลื่อนลง สุดท้ายคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวเลือกของ outlook ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

จากนี้ไปเมื่อคุณวางเนื้อหาจากโปรแกรมอื่นลงในเนื้อหาอีเมล Outlook ระบบจะเก็บข้อความไว้โดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเก็บข้อความเฉพาะเมื่อวางในอีเมลเดียวกันการวางระหว่างอีเมลหรือการวางระหว่างอีเมลเมื่อคำจำกัดความของสไตล์ขัดแย้งกันคุณสามารถเลือกเก็บข้อความเท่านั้นจากตัวเลือกด้านล่างทีละรายการ ดูภาพหน้าจอ:

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ