ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเน้นอีเมลที่สำคัญใน Outlook

สมมติว่าคุณได้รับอีเมลสำคัญจากเพื่อนร่วมงานของคุณใน Outlook อีเมลสำคัญจะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนสำคัญขนาดเล็ก  ในรายการเมล อย่างไรก็ตามผู้ใช้บางคนอาจคิดว่าไอคอนสำคัญนี้ไม่ชัดเจนเพียงพอและต้องการทำให้อีเมลสำคัญโดดเด่น ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีการเน้นอีเมลที่สำคัญโดยอัตโนมัติใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

คำแนะนำต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดการเน้นอีเมลที่สำคัญทั้งหมดโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะเน้นอีเมลสำคัญจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบที่กำลังจะมาให้คลิกไฟล์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม (หรือ การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ปุ่ม).

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเปิดขึ้น คลิก เพิ่ม ปุ่มอยู่ในนั้น

ขั้นตอนที่ 4: ไปที่ คุณสมบัติของกฎที่เลือก ป้อนชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล กล่อง.

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม เงื่อนไข ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในกล่องโต้ตอบตัวกรองที่โผล่ขึ้นมาให้ไปที่ไฟล์ ระดับสูง จากนั้น:

(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ความสำคัญ;

(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข (หรือ เงื่อนไข) แล้วเลือกไฟล์ เท่ากับ จากรายการแบบหล่นลง

(3) คลิกไฟล์ ความคุ้มค่า แล้วเลือกไฟล์ จุดสูง จากรายการแบบหล่นลง

(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;

(5) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม ตัวอักษร ในกล่องโต้ตอบรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นในกล่องโต้ตอบฟอนต์ให้ระบุฟอนต์รูปแบบฟอนต์ขนาดฟอนต์สีฟอนต์ตามลำดับ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: คลิกทั้งหมด OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

จากนั้นคุณจะเห็นข้อความอีเมลที่สำคัญทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์ถูกเน้นเป็นรูปแบบที่ระบุ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very good article. If there is a way to highlight the backgroud to (not only font), please let me know!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for sharing. Your Article is really informative. I also wrote an article on this topic please check it.


color code emails in outlook.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations