วิธีเน้นอีเมลที่สำคัญใน Outlook

สมมติว่าคุณได้รับอีเมลสำคัญจากเพื่อนร่วมงานของคุณใน Outlook อีเมลสำคัญจะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนสำคัญขนาดเล็ก  ในรายการเมล อย่างไรก็ตามผู้ใช้บางคนอาจคิดว่าไอคอนสำคัญนี้ไม่ชัดเจนเพียงพอและต้องการทำให้อีเมลสำคัญโดดเด่น ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีการเน้นอีเมลที่สำคัญโดยอัตโนมัติใน Outlook

คำแนะนำต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดการเน้นอีเมลที่สำคัญทั้งหมดโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะเน้นอีเมลสำคัญจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบที่กำลังจะมาให้คลิกไฟล์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม (หรือ การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ปุ่ม).

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเปิดขึ้น คลิก เพิ่ม ปุ่มอยู่ในนั้น

ขั้นตอนที่ 4: ไปที่ คุณสมบัติของกฎที่เลือก ป้อนชื่อกฎใหม่ในไฟล์ Name กล่อง.

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม เงื่อนไข ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในกล่องโต้ตอบตัวกรองที่โผล่ขึ้นมาให้ไปที่ไฟล์ ระดับสูง จากนั้น:

(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ความสำคัญ;

(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข (หรือ เงื่อนไข) แล้วเลือกไฟล์ เท่ากับ จากรายการแบบหล่นลง

(3) คลิกไฟล์ ความคุ้มค่า แล้วเลือกไฟล์ จุดสูง จากรายการแบบหล่นลง

(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;

(5) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม ตัวอักษร ในกล่องโต้ตอบรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นในกล่องโต้ตอบฟอนต์ให้ระบุฟอนต์รูปแบบฟอนต์ขนาดฟอนต์สีฟอนต์ตามลำดับ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: คลิกทั้งหมด OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

จากนั้นคุณจะเห็นข้อความอีเมลที่สำคัญทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์ถูกเน้นเป็นรูปแบบที่ระบุ

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ