วิธีสร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบใน Outlook

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-08-06

ในหลาย ๆ กรณีคุณต้องสร้างงานตามเนื้อหาของข้อความอีเมลใน Outlook การเก็บอีเมลไว้เป็นไฟล์แนบของงานเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณในการดูอีเมลเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการสร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบใน Outlook สองวิธี

สร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบด้วยขั้นตอนด่วนใน Outlook

สร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบโดยย้ายอีเมลไปที่โฟลเดอร์งาน

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

สร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบด้วยขั้นตอนด่วนใน Outlook

ด้วยความช่วยเหลือของ ขั้นตอนง่ายๆคุณสามารถเพิ่มข้อความอีเมลเป็นไฟล์แนบของงานใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ระบุโฟลเดอร์บัญชีที่มีข้อความที่คุณต้องการสร้างงานจากนั้นคลิกที่ไฟล์ เพิ่มเติม ปุ่มใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก ใน Outlook 2010 และ 2013 จากนั้นคลิก สร้างใหม่ ในเมนูแบบขยาย ดูภาพหน้าจอ:

doc-create-task-with-attachment-2

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ Quick Steps ไม่มีอยู่ใน Outlook 2007

2 ใน แก้ไขขั้นตอนด่วน กล่องโต้ตอบเลือก สร้างงานพร้อมไฟล์แนบ ใน เลือกการดำเนินการ รายการแบบหล่นลง เปลี่ยนชื่อขั้นตอนด่วนในไฟล์ Name กล่องถ้าคุณต้องการ; จากนั้นคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

doc-create-task-with-attachment-3

3. ตอนนี้สร้างขั้นตอนด่วนสำเร็จแล้ว คุณสามารถดูขั้นตอนด่วนที่สร้างขึ้นแสดงในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แถบ

doc-create-task-with-attachment-4

4. เมื่อใช้ขั้นตอนด่วนให้เลือกอีเมลที่คุณต้องการสร้างงานตามจากนั้นคลิกขั้นตอนด่วนที่คุณสร้างไว้ด้านบนเพื่อเปิดใช้งาน ดูภาพหน้าจอ:

doc-create-task-with-attachment-5

5. จากนั้นก งาน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับอีเมลที่แสดงเป็นสิ่งที่แนบมาในเนื้องาน เขียนงานและบันทึก

doc-create-task-with-attachment-6

สร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบโดยย้ายอีเมลไปที่โฟลเดอร์งาน

นอกจากนี้คุณสามารถสร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบโดยคลิกขวาที่อีเมลที่ระบุจากนั้นย้ายไปที่โฟลเดอร์งาน

1. เลือกและคลิกขวาที่ข้อความอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นไฟล์แนบงาน

2. ใน Outlook 2010 และ 2013 หากคุณไม่เคยย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์งานมาก่อนตัวเลือกงานจะไม่แสดงบนเมนูคลิกขวาของ ย้าย ฟังก์ชัน คุณต้องคลิก ย้าย > โฟลเดอร์อื่น ๆ. ดูภาพหน้าจอ:

doc-create-task-with-attachment-7

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก ย้ายไปยังโฟลเดอร์ ในเมนูคลิกขวา

doc-create-task-with-attachment-8

3 ใน ย้ายรายการ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ งาน โฟลเดอร์ภายใต้บัญชีอีเมลที่ระบุ จากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

doc-create-task-with-attachment-9

4. จากนั้น งาน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับไฟล์แนบอีเมลที่แสดงในเนื้องาน เขียนงานจากนั้นบันทึก

5. หลังจากนั้นใน Outlook 2010 และ 2013 ไฟล์ งาน ตัวเลือกจะแสดงบนเมนูคลิกขวาของไฟล์ ย้าย คุณสามารถคลิกได้ ย้าย > งาน เพื่อสร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบใน Outlook ดูภาพหน้าจอ:

doc-create-task-with-attachment-10