ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบใน Outlook

ในหลาย ๆ กรณีคุณต้องสร้างงานตามเนื้อหาของข้อความอีเมลใน Outlook การเก็บอีเมลไว้เป็นไฟล์แนบของงานเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณในการดูอีเมลเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการสร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบใน Outlook สองวิธี

สร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบด้วยขั้นตอนด่วนใน Outlook

สร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบโดยย้ายอีเมลไปที่โฟลเดอร์งาน

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบด้วยขั้นตอนด่วนใน Outlook

ด้วยความช่วยเหลือของ ขั้นตอนง่ายๆคุณสามารถเพิ่มข้อความอีเมลเป็นไฟล์แนบของงานใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ระบุโฟลเดอร์บัญชีที่มีข้อความที่คุณต้องการสร้างงานจากนั้นคลิกที่ไฟล์ More ปุ่มใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก ใน Outlook 2010 และ 2013 จากนั้นคลิก สร้างใหม่ ในเมนูแบบขยาย ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ Quick Steps ไม่มีอยู่ใน Outlook 2007

2 ใน แก้ไขขั้นตอนด่วน กล่องโต้ตอบเลือก สร้างงานพร้อมไฟล์แนบ ใน เลือกการดำเนินการ รายการแบบหล่นลง เปลี่ยนชื่อขั้นตอนด่วนในไฟล์ ชื่อ นามสกุล กล่องถ้าคุณต้องการ; จากนั้นคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้สร้างขั้นตอนด่วนสำเร็จแล้ว คุณสามารถดูขั้นตอนด่วนที่สร้างขึ้นแสดงในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แถบ

4. เมื่อใช้ขั้นตอนด่วนให้เลือกอีเมลที่คุณต้องการสร้างงานตามจากนั้นคลิกขั้นตอนด่วนที่คุณสร้างไว้ด้านบนเพื่อเปิดใช้งาน ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นก งาน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับอีเมลที่แสดงเป็นสิ่งที่แนบมาในเนื้องาน เขียนงานและบันทึก


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบโดยย้ายอีเมลไปที่โฟลเดอร์งาน

นอกจากนี้คุณสามารถสร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบโดยคลิกขวาที่อีเมลที่ระบุจากนั้นย้ายไปที่โฟลเดอร์งาน

1. เลือกและคลิกขวาที่ข้อความอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นไฟล์แนบงาน

2. ใน Outlook 2010 และ 2013 หากคุณไม่เคยย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์งานมาก่อนตัวเลือกงานจะไม่แสดงบนเมนูคลิกขวาของ ย้าย ฟังก์ชัน คุณต้องคลิก ย้าย > โฟลเดอร์อื่น ๆ. ดูภาพหน้าจอ:

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก ย้ายไปยังโฟลเดอร์ ในเมนูคลิกขวา

3 ใน ย้ายรายการ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ งาน โฟลเดอร์ภายใต้บัญชีอีเมลที่ระบุ จากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. จากนั้น งาน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับไฟล์แนบอีเมลที่แสดงในเนื้องาน เขียนงานจากนั้นบันทึก

5. หลังจากนั้นใน Outlook 2010 และ 2013 ไฟล์ งาน ตัวเลือกจะแสดงบนเมนูคลิกขวาของไฟล์ ย้าย คุณสามารถคลิกได้ ย้าย > งาน เพื่อสร้างงานจากอีเมลพร้อมไฟล์แนบใน Outlook ดูภาพหน้าจอ:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm using this tool via a shared mailbox but I'm unable to assign tasks to myself. Am I doing something wrong?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations