วิธีเพิ่มรูปแบบการพิมพ์ใหม่ใน Outlook
ขณะใช้ Outlook คุณสามารถเพิ่มรูปแบบการพิมพ์ใหม่ได้ด้วยการตั้งค่าการพิมพ์ทั้งหมดที่คุณต้องการ หลังจากบันทึกรูปแบบการพิมพ์ที่เพิ่มเข้ามาใหม่นี้คุณสามารถใช้สำหรับการพิมพ์ในอนาคตแทนที่จะเปลี่ยนรูปแบบการพิมพ์เริ่มต้นด้วยตนเองซ้ำแล้วซ้ำเล่า บทความนี้จะแสดงวิธีการเพิ่มรูปแบบการพิมพ์ใหม่โดยละเอียดขณะใช้ Outlook
เพิ่มรูปแบบการพิมพ์ใหม่ใน Outlook
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
เพิ่มรูปแบบการพิมพ์ใหม่ใน Outlook
สำหรับการเพิ่มรูปแบบการพิมพ์ใหม่ใน Outlook สามารถทำได้ดังนี้
1. เข้าสู่ พิมพ์ กล่องโต้ตอบ
ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ > ตัวเลือกการพิมพ์.
2 ใน พิมพ์ ใหคลิกปุ the ม กำหนดสไตล์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3 ใน กำหนดลักษณะการพิมพ์ ให้เลือกตัวอย่างสไตล์ในไฟล์ รูปแบบการพิมพ์ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ คัดลอก ปุ่ม
4. จากนั้นก ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบนี้คุณต้องทำดังนี้
1). ตั้งชื่อให้กับรูปแบบการพิมพ์ที่กำหนดเองของคุณโดยพิมพ์ชื่อในไฟล์ ชื่อสไตล์ กล่อง;
2). ไปที่ไฟล์ รูปแบบ, กระดาษ และ ส่วนหัว / ท้ายกระดาษ แท็บกำหนดการตั้งค่าการพิมพ์แยกต่างหากสำหรับความต้องการของคุณเองภายใต้สามแท็บนี้
3). หลังจากกำหนดการตั้งค่าการพิมพ์โปรดคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
5. เมื่อมันกลับไปที่ กำหนดลักษณะการพิมพ์ คุณจะเห็นว่ามีการเพิ่มรูปแบบการพิมพ์ใหม่สำเร็จในไฟล์ กำหนดรูปแบบการพิมพ์ กล่อง. จากนั้นคลิกที่ ปิดหน้านี้ ปุ่ม
6 จากนั้นคลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ เพื่อปิด พิมพ์ กล่องโต้ตอบ
จากนั้นเพิ่มรูปแบบการพิมพ์ใหม่ใน Outlook ของคุณได้สำเร็จ เมื่อคุณพิมพ์อีเมลครั้งต่อไปคุณสามารถเลือกรูปแบบการพิมพ์ที่สร้างขึ้นใหม่ได้จากการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ และรูปแบบการพิมพ์นี้สามารถใช้ได้กับอีเมลและรายชื่อติดต่อ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...