วิธีเชื่อมโยงอีเมลกับงานบางอย่างใน Outlook?
ตัวอย่างเช่นคุณได้รับอีเมลที่มีคำอธิบายโดยละเอียดและขั้นตอนการประมวลผลสำหรับงานบางอย่างอาจช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นด้วยการเชื่อมโยงอีเมลนี้กับงานที่ระบุในกรณีที่คุณลืมหรือหาข้อมูลไม่ได้ในอนาคต ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีเชื่อมโยงอีเมลกับงานบางอย่างใน Microsoft Outlook
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ในการเชื่อมโยงอีเมลกับงานบางอย่างใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองงานและเปิดหน้าต่างงาน:
- ใน Outlook 2010 และ 2013 ให้สร้างงานใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ งานใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก แท็บ;
- ใน Outlook 2007 ให้สร้างงานใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > งาน;
- ดับเบิลคลิกที่งานที่มีอยู่เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 2: ในมุมมองงานคลิกไฟล์ รายการ Outlook ปุ่มบน สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบ
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบแทรกรายการเลือกโฟลเดอร์อีเมลในไฟล์ มองใน จากนั้นเลือกอีเมลจากไฟล์ รายการ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ สิ่งที่แนบมา ใน แทรกเป็น ในที่สุดคลิกที่ OK ปุ่ม
หมายเหตุ:
(1) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
(2) ถือ Ctrl คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกทีละรายการ
ตอนนี้อีเมลที่เลือกจะเชื่อมโยงกับงานปัจจุบันและแสดงเป็นไอคอนอีเมล อีเมลจะเปิดขึ้นเมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ไอคอนอีเมล
ขั้นตอนที่ 4: เขียนงานปัจจุบันจากนั้นคลิกที่ไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...