วิธีเชื่อมโยงผู้ติดต่อกับผู้ติดต่อที่ระบุใน Outlook?
ตัวอย่างเช่นลูกค้าของคุณส่งข้อความอีเมลถึงคุณโดยใช้ที่อยู่อีเมลสองแห่งบ่อยครั้งหนึ่งคือที่อยู่อีเมลของ บริษัท ของเขาและอีกแห่งคือ Gmail ของเขาเอง ที่อยู่อีเมลสองรายการอาจถูกบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อสองรายการ ในกรณีนี้คุณสามารถเชื่อมโยงที่อยู่อีเมลทั้งสองเพื่อความสะดวกในการสื่อสารกับลูกค้าของคุณ ที่นี่ฉันจะอธิบายวิธีเชื่อมโยงผู้ติดต่อกับผู้ติดต่อที่ระบุใน Outlook 2013
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
- เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
- คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน
ในการเชื่อมโยงผู้ติดต่อกับผู้ติดต่อที่ระบุใน Microsoft Outlook โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดบัตรผู้ติดต่อที่คุณจะเชื่อมโยงผู้ติดต่ออื่น ๆ
หมายเหตุ คุณสามารถเปิดบัตรผู้ติดต่อได้ในหลายสถานการณ์:
- เมื่ออ่านอีเมลให้ดับเบิลคลิกที่รูปภาพผู้ติดต่อหรือตัวยึดรูปภาพ
- เมื่ออ่านอีเมลให้คลิกสองครั้งที่ที่อยู่อีเมลของผู้รับข้อความ
- เมื่อค้นหารายชื่อใน To-Do Bar ให้ดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อที่ค้นหา
- ดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อในรายการโปรดของผู้คนในแถบสิ่งที่ต้องทำ
- เมื่อเขียนอีเมลการประชุม ฯลฯ ให้ดับเบิลคลิกที่ที่อยู่อีเมลในไฟล์ To / Cc / Bcc
- ในมุมมองผู้ติดต่อแสดงผู้ติดต่อในมุมมองรายการด้วยการคลิก เปลี่ยนมุมมอง > คน บน รายละเอียด จากนั้นเลือกผู้ติดต่อเพื่อแสดงในบานหน้าต่างการอ่าน
ขั้นตอนที่ 2: คลิกจุดไข่ปลาที่มุมขวาบนและเลือกไฟล์ เชื่อมโยงผู้ติดต่อ จากรายการแบบหล่นลง
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้ป้อนชื่อผู้ติดต่อที่คุณจะเชื่อมโยงไปยังบัตรผู้ติดต่อที่เปิดอยู่ในไฟล์ ค้นหาผู้ติดต่อเพื่อเชื่อมโยง คลิกที่ผลการค้นหาแล้วคลิก OK ปุ่ม
หากคุณได้เชื่อมโยงผู้ติดต่อกับผู้ติดต่อที่ระบุในบัตรข้อมูลที่ระบุคุณจะได้รับรายชื่อที่เชื่อมโยงโดยคลิกที่ อีเมล ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
