วิธีเชื่อมโยงผู้ติดต่อกับผู้ติดต่อที่ระบุใน Outlook?

ตัวอย่างเช่นลูกค้าของคุณส่งข้อความอีเมลถึงคุณโดยใช้ที่อยู่อีเมลสองแห่งบ่อยครั้งหนึ่งคือที่อยู่อีเมลของ บริษัท ของเขาและอีกแห่งคือ Gmail ของเขาเอง ที่อยู่อีเมลสองรายการอาจถูกบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อสองรายการ ในกรณีนี้คุณสามารถเชื่อมโยงที่อยู่อีเมลทั้งสองเพื่อความสะดวกในการสื่อสารกับลูกค้าของคุณ ที่นี่ฉันจะอธิบายวิธีเชื่อมโยงผู้ติดต่อกับผู้ติดต่อที่ระบุใน Outlook 2013

ในการเชื่อมโยงผู้ติดต่อกับผู้ติดต่อที่ระบุใน Microsoft Outlook โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดบัตรผู้ติดต่อที่คุณจะเชื่อมโยงผู้ติดต่ออื่น ๆ

หมายเหตุ คุณสามารถเปิดบัตรผู้ติดต่อได้ในหลายสถานการณ์:

1. เมื่ออ่านอีเมลให้ดับเบิลคลิกที่รูปภาพผู้ติดต่อหรือตัวยึดรูปภาพ
2. เมื่ออ่านอีเมลให้คลิกสองครั้งที่ที่อยู่อีเมลของผู้รับข้อความ
3. เมื่อค้นหารายชื่อใน To-Do Bar ให้ดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อที่ค้นหา
4. ดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อในรายการโปรดของผู้คนในแถบสิ่งที่ต้องทำ
5. เมื่อเขียนอีเมลการประชุม ฯลฯ ให้ดับเบิลคลิกที่ที่อยู่อีเมลในไฟล์ To / Cc / Bcc
6. ในมุมมองผู้ติดต่อแสดงผู้ติดต่อในมุมมองรายการด้วยการคลิก เปลี่ยนมุมมอง > คน บน รายละเอียด จากนั้นเลือกผู้ติดต่อเพื่อแสดงในบานหน้าต่างการอ่าน

ขั้นตอนที่ 2: คลิกจุดไข่ปลาที่มุมขวาบนและเลือกไฟล์ เชื่อมโยงผู้ติดต่อ จากรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้ป้อนชื่อผู้ติดต่อที่คุณจะเชื่อมโยงไปยังบัตรผู้ติดต่อที่เปิดอยู่ในไฟล์ ค้นหาผู้ติดต่อเพื่อเชื่อมโยง คลิกที่ผลการค้นหาแล้วคลิก OK ปุ่ม

หากคุณได้เชื่อมโยงผู้ติดต่อกับผู้ติดต่อที่ระบุในบัตรข้อมูลที่ระบุคุณจะได้รับรายชื่อที่เชื่อมโยงโดยคลิกที่ อีเมลล์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ