วิธีนับจำนวนผู้ติดต่อใน Outlook

สมมติว่าคุณได้เพิ่มผู้ติดต่อจำนวนหนึ่งลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook คุณจะนับหมายเลขผู้ติดต่อในเวลาอันสั้นได้อย่างไร การนับทีละรายการด้วยตนเองดูเหมือนจะน่าเบื่อและไม่ใช่วิธีที่ชาญฉลาด ในบทความนี้ฉันจะแนะนำเทคนิคต่างๆในการนับจำนวนผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ / กลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

นับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีคุณสมบัติของโฟลเดอร์

นับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อด้วยแถบสถานะ

นับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มผู้ติดต่อ

นับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีคุณสมบัติของโฟลเดอร์

ในบทความนี้ฉันจะแสดงสองวิธีในการนับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook และวิธีแรกคือการเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อคลิกขวาที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อในบานหน้าต่างนำทางซึ่งคุณจะนับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดและเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติผู้ติดต่อให้เลือกตัวเลือกของ แสดงจำนวนรายการทั้งหมดแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดที่แสดงนอกเหนือจากชื่อโฟลเดอร์ที่ติดต่อในบานหน้าต่างนำทาง

นับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อด้วยแถบสถานะ

วิธีอื่นในการนับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อคือการเปิดใช้งานไฟล์ รายการในมุมมอง ในแถบสถานะ

ประการแรกคุณต้องแสดงไฟล์ รายการในมุมมอง ในแถบสถานะโดยคลิกขวาที่ช่องว่างใดก็ได้ที่แถบสถานะจากนั้นตรวจสอบไฟล์ รายการในมุมมอง.

หมายเหตุ ใน Outlook 2007 รายการในมุมมองจะเปิดใช้งานในแถบสถานะตามค่าเริ่มต้น ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ประการที่สองคลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อซึ่งคุณจะนับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดและคุณจะเห็นจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดที่แสดงในแถบสถานะ  

นับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มผู้ติดต่อ

ผู้ใช้ Outlook บางรายอาจต้องการนับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุ และขั้นตอนต่อไปนี้จะนำคุณไปสู่ขั้นตอนนั้น
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อและดับเบิลคลิกที่กลุ่มผู้ติดต่อเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อคลิกที่ไฟล์ ส่งต่อกลุ่ม > ในรูปแบบอินเทอร์เน็ต (vCard) บน กลุ่มผู้ติดต่อ แถบ

หมายเหตุ ใน Outlook 2007 คุณต้องคลิกไฟล์ ส่ง > ในรูปแบบอินเทอร์เน็ต (vCard) บน รายชื่อการแจกจ่าย แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างข้อความส่งต่อที่เปิดใหม่ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์แนบของกลุ่มผู้ติดต่อเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบการเปิดไฟล์แนบเมลที่เปิดขึ้นมาให้คลิกที่ไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ไฟล์ข้อความที่แนบมาของกลุ่มผู้ติดต่อกำลังเปิดใน Notepad เปิดใช้งานแถบสถานะโดยคลิกที่ไฟล์ รายละเอียด > แถบสถานะ.

หมายเหตุ แถบสถานะจะไม่เปิดใช้งานจนกว่าคุณจะปิดใช้งานการตัดคำด้วยการคลิก ข้างหน้า > ตัดคำ.

ขั้นตอนที่ 6: วางเคอร์เซอร์ไว้ที่บรรทัดสุดท้ายของเนื้อหาใน Notepad จากนั้นคุณจะได้รับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดโดยมีจำนวนบรรทัดทั้งหมดลบด้วย 4

ตัวอย่างเช่นคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่บรรทัดสุดท้ายของเนื้อหาก็จะแสดง เลน 17 ที่แถบสถานะและคุณสามารถคำนวณหมายเลขติดต่อทั้งหมดได้คือ 17-4 =13.

ขั้นตอนที่ 7: ปิดหน้าต่างทั้งหมดโดยไม่บันทึก

นอกจากวิธีการนับกลุ่มผู้ติดต่อใน Notepad แล้วคุณสามารถทำได้ นับสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายด้วยรหัส VBA ใน Outlook.

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...