วิธีนับจำนวนผู้ติดต่อใน Outlook

สมมติว่าคุณได้เพิ่มผู้ติดต่อจำนวนหนึ่งลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook คุณจะนับหมายเลขผู้ติดต่อในเวลาอันสั้นได้อย่างไร การนับทีละรายการด้วยตนเองดูเหมือนจะน่าเบื่อและไม่ใช่วิธีที่ชาญฉลาด ในบทความนี้ฉันจะแนะนำเทคนิคต่างๆในการนับจำนวนผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ / กลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

นับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีคุณสมบัติของโฟลเดอร์

นับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อด้วยแถบสถานะ

นับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มผู้ติดต่อ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านเพิ่มเติม ...ดาวน์โหลด ...

Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า

ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านเพิ่มเติม ...ดาวน์โหลด ...

นับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีคุณสมบัติของโฟลเดอร์

ในบทความนี้ฉันจะแสดงสองวิธีในการนับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook และวิธีแรกคือการเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อคลิกขวาที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อในบานหน้าต่างนำทางซึ่งคุณจะนับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดและเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติผู้ติดต่อให้เลือกตัวเลือกของ แสดงจำนวนรายการทั้งหมดแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดที่แสดงนอกเหนือจากชื่อโฟลเดอร์ที่ติดต่อในบานหน้าต่างนำทาง

นับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อด้วยแถบสถานะ

วิธีอื่นในการนับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อคือการเปิดใช้งานไฟล์ รายการในมุมมอง ในแถบสถานะ

ประการแรกคุณต้องแสดงไฟล์ รายการในมุมมอง ในแถบสถานะโดยคลิกขวาที่ช่องว่างใดก็ได้ที่แถบสถานะจากนั้นตรวจสอบไฟล์ รายการในมุมมอง.

หมายเหตุ ใน Outlook 2007 รายการในมุมมองจะเปิดใช้งานในแถบสถานะตามค่าเริ่มต้น ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ประการที่สองคลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อซึ่งคุณจะนับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดและคุณจะเห็นจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดที่แสดงในแถบสถานะ

นับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มผู้ติดต่อ

ผู้ใช้ Outlook บางรายอาจต้องการนับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุ และขั้นตอนต่อไปนี้จะนำคุณไปสู่ขั้นตอนนั้น
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อและดับเบิลคลิกที่กลุ่มผู้ติดต่อเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อคลิกที่ไฟล์ ส่งต่อกลุ่ม > ในรูปแบบอินเทอร์เน็ต (vCard) บน กลุ่มผู้ติดต่อ แถบ

หมายเหตุ ใน Outlook 2007 คุณต้องคลิกไฟล์ ส่ง > ในรูปแบบอินเทอร์เน็ต (vCard) บน รายชื่อการแจกจ่าย แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างข้อความส่งต่อที่เปิดใหม่ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์แนบของกลุ่มผู้ติดต่อเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบการเปิดไฟล์แนบเมลที่เปิดขึ้นมาให้คลิกที่ไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ไฟล์ข้อความที่แนบมาของกลุ่มผู้ติดต่อกำลังเปิดใน Notepad เปิดใช้งานแถบสถานะโดยคลิกที่ไฟล์ รายละเอียด > แถบสถานะ.

หมายเหตุ แถบสถานะจะไม่เปิดใช้งานจนกว่าคุณจะปิดใช้งานการตัดคำด้วยการคลิก ข้างหน้า > ตัดคำ.

ขั้นตอนที่ 6: วางเคอร์เซอร์ไว้ที่บรรทัดสุดท้ายของเนื้อหาใน Notepad จากนั้นคุณจะได้รับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดโดยมีจำนวนบรรทัดทั้งหมดลบด้วย 4