ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีนับจำนวนผู้ติดต่อใน Outlook

สมมติว่าคุณได้เพิ่มผู้ติดต่อจำนวนหนึ่งลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook คุณจะนับหมายเลขผู้ติดต่อในเวลาอันสั้นได้อย่างไร การนับทีละรายการด้วยตนเองดูเหมือนจะน่าเบื่อและไม่ใช่วิธีที่ชาญฉลาด ในบทความนี้ฉันจะแนะนำเทคนิคต่างๆในการนับจำนวนผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ / กลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

นับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีคุณสมบัติของโฟลเดอร์

นับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อด้วยแถบสถานะ

นับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มผู้ติดต่อ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวานับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีคุณสมบัติของโฟลเดอร์

ในบทความนี้ฉันจะแสดงสองวิธีในการนับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook และวิธีแรกคือการเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อคลิกขวาที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อในบานหน้าต่างนำทางซึ่งคุณจะนับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดและเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติผู้ติดต่อให้เลือกตัวเลือกของ แสดงจำนวนรายการทั้งหมดแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดที่แสดงนอกเหนือจากชื่อโฟลเดอร์ที่ติดต่อในบานหน้าต่างนำทาง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวานับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อด้วยแถบสถานะ

วิธีอื่นในการนับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อคือการเปิดใช้งานไฟล์ รายการในมุมมอง ในแถบสถานะ

ประการแรกคุณต้องแสดงไฟล์ รายการในมุมมอง ในแถบสถานะโดยคลิกขวาที่ช่องว่างใดก็ได้ที่แถบสถานะจากนั้นตรวจสอบไฟล์ รายการในมุมมอง.

หมายเหตุ ใน Outlook 2007 รายการในมุมมองจะเปิดใช้งานในแถบสถานะตามค่าเริ่มต้น ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ประการที่สองคลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อซึ่งคุณจะนับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดและคุณจะเห็นจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดที่แสดงในแถบสถานะ  


ลูกศรสีฟ้าฟองขวานับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มผู้ติดต่อ

ผู้ใช้ Outlook บางรายอาจต้องการนับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุ และขั้นตอนต่อไปนี้จะนำคุณไปสู่ขั้นตอนนั้น
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อและดับเบิลคลิกที่กลุ่มผู้ติดต่อเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อคลิกที่ไฟล์ ส่งต่อกลุ่ม > ในรูปแบบอินเทอร์เน็ต (vCard) บน กลุ่มผู้ติดต่อ แถบ

หมายเหตุ ใน Outlook 2007 คุณต้องคลิกไฟล์ ส่ง > ในรูปแบบอินเทอร์เน็ต (vCard) บน รายชื่อการแจกจ่าย แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างข้อความส่งต่อที่เปิดใหม่ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์แนบของกลุ่มผู้ติดต่อเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบการเปิดไฟล์แนบเมลที่เปิดขึ้นมาให้คลิกที่ไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ไฟล์ข้อความที่แนบมาของกลุ่มผู้ติดต่อกำลังเปิดใน Notepad เปิดใช้งานแถบสถานะโดยคลิกที่ไฟล์ รายละเอียด > แถบสถานะ.

หมายเหตุ แถบสถานะจะไม่เปิดใช้งานจนกว่าคุณจะปิดใช้งานการตัดคำด้วยการคลิก ข้างหน้า > ตัดคำ.

ขั้นตอนที่ 6: วางเคอร์เซอร์ไว้ที่บรรทัดสุดท้ายของเนื้อหาใน Notepad จากนั้นคุณจะได้รับจำนวนผู้ติดต่อทั้งหมดโดยมีจำนวนบรรทัดทั้งหมดลบด้วย 4

ตัวอย่างเช่นคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่บรรทัดสุดท้ายของเนื้อหาก็จะแสดง เลน 17 ที่แถบสถานะและคุณสามารถคำนวณหมายเลขติดต่อทั้งหมดได้คือ 17-4 =13.

ขั้นตอนที่ 7: ปิดหน้าต่างทั้งหมดโดยไม่บันทึก

นอกจากวิธีการนับกลุ่มผู้ติดต่อใน Notepad แล้วคุณสามารถทำได้ นับสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายด้วยรหัส VBA ใน Outlook.


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
We cant receive our office emails
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations