ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีบันทึกโฟลเดอร์ Outlook ลงในดิสก์ฮาร์ดไดรฟ์หรือเดสก์ท็อป

ในหลายกรณีคุณต้องบันทึกโฟลเดอร์ Outlook ของคุณลงในดิสก์ฮาร์ดไดรฟ์หรือเดสก์ท็อปเพื่อนำเข้าข้อมูลโฟลเดอร์นี้ไปยังบัญชี Outlook อื่นหรือเพื่อการใช้งานอื่น ๆ สำหรับการบันทึกโฟลเดอร์ Outlook ลงในดิสก์ฮาร์ดไดรฟ์หรือเดสก์ท็อปคุณต้องส่งออกโฟลเดอร์ที่ระบุจาก Outlook โปรดทำตามบทแนะนำด้านล่าง

บันทึกโฟลเดอร์ Outlook ลงในดิสก์ฮาร์ดไดรฟ์หรือเดสก์ท็อปด้วยการส่งออก

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบันทึกโฟลเดอร์ Outlook ลงในดิสก์ฮาร์ดไดรฟ์หรือเดสก์ท็อปด้วยการส่งออก

โปรดทำดังนี้เพื่อบันทึกโฟลเดอร์ Outlook ลงในดิสก์ฮาร์ดไดรฟ์หรือเดสก์ท็อป

1 เปิด ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก กล่องโต้ตอบ

ใน Outlook 2013 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก;

ใน Outlook 2010 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า;

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > นำเข้าและส่งออก.

2 ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก โปรดคลิก ส่งออกไปยังแฟ้มจากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม

3 จากนั้นคลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใน Outlook 2010 และ 2013 หรือ ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ใน Outlook 2007 จากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

4 ใน ส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook/ส่งออกโฟลเดอร์ส่วนบุคคล คุณต้องทำดังนี้

1). เลือกโฟลเดอร์ Outlook ที่คุณต้องการส่งออกภายใต้บัญชีใดบัญชีหนึ่งในไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออก กล่อง;

2). หากคุณต้องการส่งออกโฟลเดอร์นี้มีโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดโปรดตรวจสอบไฟล์ ใส่โฟลเดอร์ย่อย กล่อง;

3). คลิก ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในครั้งต่อไป ส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook/ส่งออกโฟลเดอร์ส่วนบุคคล ใหคลิกปุ the ม หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการได้จากสามตัวเลือก

6. จากนั้น เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook/เปิดโฟลเดอร์ส่วนบุคคล กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคุณต้อง:

1). เปลี่ยนชื่อไฟล์. pst ในไฟล์ ชื่อไฟล์ ฟิลด์หากคุณต้องการ

2). เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์

หากคุณต้องการบันทึกไฟล์ลงในดิสก์หรือฮาร์ดไดรฟ์โปรดค้นหาและเลือก

หากคุณต้องการบันทึกลงในเดสก์ท็อปโปรดคลิก เดสก์ทอป ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

3). คลิก OK ปุ่ม

7. จากนั้นจะกลับไปที่ ส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook/ส่งออกโฟลเดอร์ส่วนบุคคล โปรดคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

8. จากนั้นก สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook/ สร้างโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Microsoft กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกัน pst ที่ส่งออกหรือไม่ ไฟล์หรือไม่

1). หากคุณไม่ต้องการใส่รหัสผ่านคุณเพียงแค่คลิก OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการทำงาน

2). และหากคุณต้องการใส่รหัสผ่านให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณลงในช่องจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม

จากนั้นโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกส่งออกเป็นไฟล์. pst ทันที


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I exported a folder as described above but when i try to open it it says " outlook data file must be opened from within outlook" How can this be fixed so the saved files within the folder can be viewed?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi John,
The steps in the post guide you to export an Outlook data file that stores emails and other items.
There is no way to view the pst file directly in the folder. There are methods on Google that demonstrate how to open an Outlook data file without using an email account, but you still need to open it in Outlook. Sorry, I can't help you with that.
This comment was minimized by the moderator on the site
I did all the the steps exactly but when I open the "backup.pst" in Outlook - none of the emails are there ??thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I exported my e-mail folder on desktop but when I try to open it it’s telling me ‘outlook data files must be opened from within outlook’. What should I do??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, if I export my outlook folders to a folder which I then back up, will my inbox still be there as it was ? to me, export means move the folder completely to a different place
This comment was minimized by the moderator on the site
When I am saving all the emails to the computer I am getting an error that says unknown error. Do you know why that could be happening
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instruction to export e-mails from outlook2016. It appears on IE icon. When I click it says 'open' or 'openand save'. When I click on open nothing happens. What am I doing wrong? I would like to save my e-mails. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
You need to open the file inside of outlook, or it will not work. Make sure the file is a .PST file, and then open outlook, go to file Open & export and "open outlook data file"
This comment was minimized by the moderator on the site
So after this is complete, if I delete or deactivate the email account from which the folders came from will I still be able to open and view the emails that were saved in the pst file on Outlook?? Please and thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, thats the whole point of this. Regards, Phabeon
This comment was minimized by the moderator on the site
from outlook2016 I have exported my emails. They appear on my desktop with Internet explorer icon. When I click it it says open or save. when I click open nothing happens. What am I doing wrong? I would like to save my emails. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to specify in the account settings at the bottom of the settings specify an folder on a removable hard drive. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Using Outlook 2007. When I've completed the above and attempted to open the .pst file it gives me a warning that other applications may be affected by modifying etc. this file Can I open the file without threat to other parts of the system? If so why the warnings?? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there anyway of selecting certain folders to export? For example 10 folders that are spread out within the Inbox, rather than clicking one by one. I think that makes sense!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations