วิธีเก็บอีเมลฉบับร่างหลังจากส่งใน Outlook

สำหรับผู้ใช้ Outlook จำนวนมากพวกเขาต้องการเก็บร่างจดหมายไว้ใช้ในอนาคตแทนที่จะสร้างข้อความอีเมลใหม่ที่มีเนื้อหาเกือบเหมือนกัน โดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเขียนอีเมลฉบับร่างและส่งอีเมลนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ส่งจากโฟลเดอร์แบบร่างทันที ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีเก็บร่างหลังจากส่งใน Outlook และแนะนำให้คุณใช้ข้อความอัตโนมัติในการเก็บเทมเพลตอีเมลแทนการใช้แบบร่างอีเมล

เก็บอีเมลฉบับร่างไว้หลังจากส่งใน Outlook 2010 และ 2007

เก็บอีเมลฉบับร่างไว้หลังจากส่งใน Outlook 2013

ใช้ฟังก์ชันข้อความอัตโนมัติสำหรับเก็บเทมเพลตอีเมลใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านเพิ่มเติม ...ดาวน์โหลด ...

Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า

ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านเพิ่มเติม ...ดาวน์โหลด ...

เก็บอีเมลฉบับร่างไว้หลังจากส่งใน Outlook 2010 และ 2007

สำหรับการเก็บอีเมลฉบับร่างหลังจากส่งใน Outlook 2010 และ 2007 โปรดดำเนินการดังนี้

1 คลิกที่ ร่าง โฟลเดอร์ภายใต้บัญชีอีเมลที่คุณต้องการส่งในภายหลัง

2 ใช้ ข้างหน้า ฟังก์ชันในการส่งอีเมลฉบับร่าง

1). ใน Outlook 2010 และ 2007 โปรดเลือกอีเมลฉบับร่างที่คุณต้องการส่งจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ข้างหน้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หรือคุณสามารถกดปุ่ม Ctrl + F ปุ่มบนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชัน Forward

3. จากนั้นข้อความใหม่ที่มีเนื้อหาของร่างจะถูกสร้างขึ้นโปรดเขียนข้อความนี้และส่งไป หลังจากส่งแล้วอีเมลฉบับร่างยังคงอยู่ในโฟลเดอร์แบบร่าง

เก็บอีเมลฉบับร่างไว้หลังจากส่งใน Outlook 2013

ใน Outlook 2013 คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อเก็บแบบร่างไว้หลังจากส่ง

ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเลือกอีเมลฉบับร่างในโฟลเดอร์แบบร่างปุ่มส่งต่อจะเป็นสีเทาและไม่สามารถใช้งานได้ ดูภาพหน้าจอ:

วิธีที่ 1. ใช้ปุ่มลัด Ctrl + F ในอีเมลฉบับร่างที่เปิดอยู่

1. เปิดอีเมลฉบับร่างที่ระบุโดยดับเบิลคลิก

2. ในหน้าต่างข้อความให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งใดก็ได้ของฟิลด์ส่วนหัวอีเมลจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + F บนแป้นพิมพ์

3. จากนั้นข้อความอีเมลใหม่ที่มีเนื้อหาเดียวกันของแบบร่างจะถูกสร้างขึ้น กรุณาเรียบเรียงและส่ง

4. ปิดอีเมลฉบับร่างที่คุณเปิดไว้ในขั้นตอนที่ 1

วิธีที่ 2. เปิดใช้งานปุ่มไปข้างหน้า

1. กรุณาคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2 ใน ตัวเลือกของ outlook โปรดคลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายจากนั้นตรวจสอบไฟล์ เปิดการตอบกลับและส่งต่อในหน้าต่างใหม่ กล่องใน ตอบกลับและส่งต่อ มาตรา. และสุดท้ายคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ฟังก์ชัน Forward ถูกเปิดใช้งานภายใต้สถานการณ์แบบร่างคุณสามารถทำได้ตามด้านบน เก็บอีเมลฉบับร่างไว้หลังจากส่งใน Outlook 2010 และ 2007 วิธีการส่งอีเมลฉบับร่าง

ใช้ฟังก์ชันข้อความอัตโนมัติสำหรับเก็บเทมเพลตอีเมลใน Outlook

ในส่วนนี้ฉันจะแนะนำยูทิลิตี้ที่เรียกว่า ข้อความอัตโนมัติ of Kutools สำหรับ Outlook เพื่อบันทึกเนื้อหาอีเมลเป็นเทมเพลตใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Outlook: ด้วย Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 20 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน Get it Now.

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดดำเนินการดังนี้:

1. ประการแรกคุณต้องสร้างข้อความอีเมลใหม่

2 จากนั้นคลิก Kutools > ขนมปัง เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่าง จะอยู่ทางด้านขวาของหน้าต่างข้อความตามค่าเริ่มต้น ดูภาพหน้าจอ:

2. เขียนข้อความอีเมลของคุณและเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการเก็บไว้เป็นเทมเพลต จากนั้นคลิกไฟล์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน ข้อความอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบกำหนดค่าข้อความอัตโนมัติที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลตจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. จากนั้นส่วนที่เลือกจะถูกสร้างเป็นข้อความอัตโนมัติทันที จากนี้ไปเมื่อคุณต้องการใช้เนื้อหาอีเมลนี้คุณเพียงแค่คลิกสองครั้งที่ข้อความอัตโนมัติที่คุณสร้างขึ้นจากนั้นข้อความนั้นจะถูกแทรกลงในเนื้อหาอีเมลพร้อมกัน และคุณสามารถใช้เนื้อหาซ้ำ ๆ

รายละเอียดเพิ่มเติมของ Kutools สำหรับ Outlook's ข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้โปรดคลิก สร้างแก้ไขลบและนำส่วนด่วน (ข้อความอัตโนมัติ) มาใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วใน Outlook.