ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเก็บอีเมลฉบับร่างหลังจากส่งใน Outlook

สำหรับผู้ใช้ Outlook จำนวนมากพวกเขาต้องการเก็บร่างจดหมายไว้ใช้ในอนาคตแทนที่จะสร้างข้อความอีเมลใหม่ที่มีเนื้อหาเกือบเหมือนกัน โดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเขียนอีเมลฉบับร่างและส่งอีเมลนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ส่งจากโฟลเดอร์แบบร่างทันที ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีเก็บร่างหลังจากส่งใน Outlook และแนะนำให้คุณใช้ข้อความอัตโนมัติในการเก็บเทมเพลตอีเมลแทนการใช้แบบร่างอีเมล

เก็บอีเมลฉบับร่างไว้หลังจากส่งใน Outlook 2010 และ 2007

เก็บอีเมลฉบับร่างไว้หลังจากส่งใน Outlook 2013

ใช้ฟังก์ชันข้อความอัตโนมัติสำหรับเก็บเทมเพลตอีเมลใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเก็บอีเมลฉบับร่างไว้หลังจากส่งใน Outlook 2010 และ 2007

สำหรับการเก็บอีเมลฉบับร่างหลังจากส่งใน Outlook 2010 และ 2007 โปรดดำเนินการดังนี้

1 คลิกที่ ร่าง โฟลเดอร์ภายใต้บัญชีอีเมลที่คุณต้องการส่งในภายหลัง

2 ใช้ ข้างหน้า ฟังก์ชันในการส่งอีเมลฉบับร่าง

1). ใน Outlook 2010 และ 2007 โปรดเลือกอีเมลฉบับร่างที่คุณต้องการส่งจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ข้างหน้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หรือคุณสามารถกดปุ่ม Ctrl + F ปุ่มบนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชัน Forward

3. จากนั้นข้อความใหม่ที่มีเนื้อหาของร่างจะถูกสร้างขึ้นโปรดเขียนข้อความนี้และส่งไป หลังจากส่งแล้วอีเมลฉบับร่างยังคงอยู่ในโฟลเดอร์แบบร่าง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเก็บอีเมลฉบับร่างไว้หลังจากส่งใน Outlook 2013

ใน Outlook 2013 คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อเก็บแบบร่างไว้หลังจากส่ง

ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเลือกอีเมลฉบับร่างในโฟลเดอร์แบบร่างปุ่มส่งต่อจะเป็นสีเทาและไม่สามารถใช้งานได้ ดูภาพหน้าจอ:

วิธีที่ 1. ใช้ปุ่มลัด Ctrl + F ในอีเมลฉบับร่างที่เปิดอยู่

1. เปิดอีเมลฉบับร่างที่ระบุโดยดับเบิลคลิก

2. ในหน้าต่างข้อความให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งใดก็ได้ของฟิลด์ส่วนหัวอีเมลจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + F บนแป้นพิมพ์

3. จากนั้นข้อความอีเมลใหม่ที่มีเนื้อหาเดียวกันของแบบร่างจะถูกสร้างขึ้น กรุณาเรียบเรียงและส่ง

4. ปิดอีเมลฉบับร่างที่คุณเปิดไว้ในขั้นตอนที่ 1

วิธีที่ 2. เปิดใช้งานปุ่มไปข้างหน้า

1. กรุณาคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2 ใน ตัวเลือกของ outlook โปรดคลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายจากนั้นตรวจสอบไฟล์ เปิดการตอบกลับและส่งต่อในหน้าต่างใหม่ กล่องใน ตอบกลับและส่งต่อ มาตรา. และสุดท้ายคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ฟังก์ชัน Forward ถูกเปิดใช้งานภายใต้สถานการณ์แบบร่างคุณสามารถทำได้ตามด้านบน เก็บอีเมลฉบับร่างไว้หลังจากส่งใน Outlook 2010 และ 2007 วิธีการส่งอีเมลฉบับร่าง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาใช้ฟังก์ชันข้อความอัตโนมัติสำหรับเก็บเทมเพลตอีเมลใน Outlook

ในส่วนนี้ฉันจะแนะนำยูทิลิตี้ที่เรียกว่า ข้อความอัตโนมัติ of Kutools สำหรับ Outlook เพื่อบันทึกเนื้อหาอีเมลเป็นเทมเพลตใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Outlook: ด้วย Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 20 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน Get it Now.

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดดำเนินการดังนี้:

1. ประการแรกคุณต้องสร้างข้อความอีเมลใหม่

2 จากนั้นคลิก Kutools > ขนมปัง เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่าง จะอยู่ทางด้านขวาของหน้าต่างข้อความตามค่าเริ่มต้น ดูภาพหน้าจอ:

2. เขียนข้อความอีเมลของคุณและเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการเก็บไว้เป็นเทมเพลต จากนั้นคลิกไฟล์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน ข้อความอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบกำหนดค่าข้อความอัตโนมัติที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลตจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. จากนั้นส่วนที่เลือกจะถูกสร้างเป็นข้อความอัตโนมัติทันที จากนี้ไปเมื่อคุณต้องการใช้เนื้อหาอีเมลนี้คุณเพียงแค่คลิกสองครั้งที่ข้อความอัตโนมัติที่คุณสร้างขึ้นจากนั้นข้อความนั้นจะถูกแทรกลงในเนื้อหาอีเมลพร้อมกัน และคุณสามารถใช้เนื้อหาซ้ำ ๆ

รายละเอียดเพิ่มเติมของ Kutools สำหรับ Outlook's ข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้โปรดคลิก สร้างแก้ไขลบและนำส่วนด่วน (ข้อความอัตโนมัติ) มาใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วใน Outlook.


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations