ไปยังเนื้อหาหลัก

จะย้ายข้อความที่ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook ได้อย่างไร?

ตามค่าเริ่มต้นรายการที่ส่งของ Outlook เช่นอีเมลที่คุณส่งจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์รายการที่ส่ง จริงๆแล้วคุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้นสำหรับรายการที่ส่งใน Outlook ในบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีย้ายข้อความที่ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook โดยละเอียด

ย้ายข้อความที่ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาย้ายข้อความที่ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook

ประการแรกคุณต้องสร้างกฎใน Outlook

1. เข้าสู่ กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบดังนี้

1). ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก กฎระเบียบ > มกฎและการแจ้งเตือน anage ภายใต้ หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

2). ใน Outlook 2007 โปรดคลิก เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

2 ใน กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิก กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล แถบ

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดคลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง ใน Outlook 2010 และ 2013 หรือคลิก ตรวจสอบข้อความหลังจากส่ง ใน Outlook 2007 จากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ คุณต้อง:

1). ตรวจสอบไฟล์ ผ่านบัญชีที่ระบุ กล่องใส่ ขั้นตอนที่ 1;

2). คลิกคำ ที่ระบุไว้ ในขั้นตอนที่ 2;

3). เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้กฎนี้ ลงชื่อเข้าใช้ รายการแบบเลื่อนลงใน ลงชื่อเข้าใช้ กล่องโต้ตอบจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม;

4). จากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

5. แล้วอีกอย่าง ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโปรด:

1). ตรวจสอบ ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ กล่องใส่ ขั้นตอนที่ 1;

2). คลิกคำ ที่ระบุไว้ in ขั้นตอนที่ 2;

3). ระบุโฟลเดอร์หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม;

4). คลิก ถัดไป ปุ่ม

6 คลิกที่ ถัดไป ปุ่มดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบโดยไม่มีการตั้งค่าใด ๆ

7. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบตั้งชื่อกฎใน ขั้นตอนที่ 1 แลวคลิกปุ the ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน "ส่งแล้ว" อีเมลที่ส่งทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของบัญชีเฉพาะของคุณจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติหลังจากคลิกปุ่มเสร็จสิ้น

8. ตอนนี้มันจะกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด

ประการที่สองปิดการใช้งานบันทึกสำเนาของข้อความในฟังก์ชันโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง

เนื่องจากข้อความที่ส่งจะถูกบันทึกเป็นสำเนาในโฟลเดอร์รายการที่ส่งเดิมตอนนี้คุณต้องปิดการใช้งานบันทึกสำเนาของข้อความในฟังก์ชันโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งใน Outlook หลังจากปิดใช้งานฟังก์ชั่นนี้อีเมลที่คุณส่งในอนาคตจะไม่ถูกบันทึกในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งและจะบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุด้วยกฎที่สร้างไว้ข้างต้น

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options ใน Outlook 2010 และ 2013

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก เครื่องมือ > Options.

2 ใน ตัวเลือกของ outlook กล่องโต้ตอบใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก จดหมาย ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ยกเลิกการเลือก บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ ตัวเลือกอีเมล ใต้ปุ่ม การตั้งค่า แท็บในนั้น Options กล่องโต้ตอบ; ใน ตัวเลือกอีเมล กล่องโต้ตอบยกเลิกการเลือก บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. คลิก OK ปุ่มใน Options กล่องโต้ตอบเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. จากนี้ไปเมื่อคุณส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลที่ระบุรายการที่ส่งจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณระบุไว้ข้างต้นโดยอัตโนมัติ

2. สำหรับอีเมลที่ส่งไปแล้วในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง Outlook เพียงแค่ย้ายสำเนาของข้อความอีเมลเหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ และอีเมลที่ส่งแล้วเหล่านี้จะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ส่ง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
it is scanning in box instead of Sent items
This comment was minimized by the moderator on the site
It would be great to update this for Windows 10 and Office 365.
This comment was minimized by the moderator on the site
Muito obrigado, estava procurando a uns dois dias algo desse tipo ;)
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same query as Mike - anyone know?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great, I have one question. I want to move the message, not move a copy of the message. Is this possible? I have tried these settings, and I end up with two copies of the message, one in "sent" and one in the specified folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for such detailed explanation, it really helped. Appreciate it!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations