จะย้ายข้อความที่ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook ได้อย่างไร?

ตามค่าเริ่มต้นรายการที่ส่งของ Outlook เช่นอีเมลที่คุณส่งจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์รายการที่ส่ง จริงๆแล้วคุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้นสำหรับรายการที่ส่งใน Outlook ในบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีย้ายข้อความที่ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook โดยละเอียด

ย้ายข้อความที่ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook

ย้ายข้อความที่ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook

ประการแรกคุณต้องสร้างกฎใน Outlook

1. เข้าสู่ กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบดังนี้

1). ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก กฎระเบียบ > มกฎและการแจ้งเตือน anage ภายใต้ หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

2). ใน Outlook 2007 โปรดคลิก เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

2 ใน กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิก กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล แถบ

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดคลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง ใน Outlook 2010 และ 2013 หรือคลิก ตรวจสอบข้อความหลังจากส่ง ใน Outlook 2007 จากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ คุณต้อง:

1). ตรวจสอบไฟล์ ผ่านบัญชีที่ระบุ กล่องใส่ ขั้นตอนที่ 1;

2). คลิกคำ ที่ระบุไว้ ในขั้นตอนที่ 2;

3). เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้กฎนี้ ลงชื่อเข้าใช้ รายการแบบเลื่อนลงใน ลงชื่อเข้าใช้ กล่องโต้ตอบจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม;

4). จากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

5. แล้วอีกอย่าง ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโปรด:

1). ตรวจสอบ ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ กล่องใส่ ขั้นตอนที่ 1;

2). คลิกคำ ที่ระบุไว้ in ขั้นตอนที่ 2;

3). ระบุโฟลเดอร์หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม;

4). คลิก ถัดไป ปุ่ม

6 คลิกที่ ถัดไป ปุ่มดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบโดยไม่มีการตั้งค่าใด ๆ

7. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบตั้งชื่อกฎใน ขั้นตอนที่ 1 แลวคลิกปุ the ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน "ส่งแล้ว" อีเมลที่ส่งทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของบัญชีเฉพาะของคุณจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติหลังจากคลิกปุ่มเสร็จสิ้น

8. ตอนนี้มันจะกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด

ประการที่สองปิดการใช้งานบันทึกสำเนาของข้อความในฟังก์ชันโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง

เนื่องจากข้อความที่ส่งจะถูกบันทึกเป็นสำเนาในโฟลเดอร์รายการที่ส่งเดิมตอนนี้คุณต้องปิดการใช้งานบันทึกสำเนาของข้อความในฟังก์ชันโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งใน Outlook หลังจากปิดใช้งานฟังก์ชั่นนี้อีเมลที่คุณส่งในอนาคตจะไม่ถูกบันทึกในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งและจะบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุด้วยกฎที่สร้างไว้ข้างต้น

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options ใน Outlook 2010 และ 2013

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก เครื่องมือ > Options.

2 ใน ตัวเลือกของ outlook กล่องโต้ตอบใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก จดหมาย ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ยกเลิกการเลือก บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ ตัวเลือกอีเมล ใต้ปุ่ม การตั้งค่า แท็บในนั้น Options กล่องโต้ตอบ; ใน ตัวเลือกอีเมล กล่องโต้ตอบยกเลิกการเลือก บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. คลิก OK ปุ่มใน Options กล่องโต้ตอบเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. จากนี้ไปเมื่อคุณส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลที่ระบุรายการที่ส่งจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณระบุไว้ข้างต้นโดยอัตโนมัติ

2. สำหรับอีเมลที่ส่งไปแล้วในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง Outlook เพียงแค่ย้ายสำเนาของข้อความอีเมลเหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ และอีเมลที่ส่งแล้วเหล่านี้จะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ส่ง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ