ไปยังเนื้อหาหลัก

จะย้ายอีเมลจากบางโดเมนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook ได้อย่างไร

สำหรับการจัดเรียงอีเมล Outlook ที่พร้อมใช้งานผู้ใช้ Outlook จำนวนมากมักจะสร้างโฟลเดอร์ต่างๆตามโดเมนอีเมลที่กำหนดจากนั้นย้ายอีเมลที่มีโดเมนบางโดเมนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ใน Outlook คุณสามารถสร้างกฎเพื่อทำสิ่งนี้ได้ ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงวิธีสร้างกฎใน Outlook สำหรับการย้ายอีเมลจากโดเมนหนึ่งไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยละเอียด

ย้ายอีเมลจากบางโดเมนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาย้ายอีเมลจากบางโดเมนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook

สำหรับการย้ายอีเมลจากบางโดเมนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้

1. เปิดกล่องจดหมายเข้าของบัญชี Outlook ที่คุณต้องการย้ายอีเมลโดเมนบางฉบับจากนั้นเข้าสู่ไฟล์ กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบดังนี้

1). ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ภายใต้ หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

2). ใน Outlook 2007 โปรดคลิก เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

2 ใน กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิก กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล แถบ

3 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ คลิกตกลง ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน Outlook 2010 และ 2013 หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007 จากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดทำดังนี้

1). ตรวจสอบไฟล์ ด้วยคำเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง in ขั้นตอนที่ 1;

2). คลิก คำที่ระบุ ในขั้นตอนที่ 2;

3). พิมพ์โดเมนอีเมลในไฟล์ ระบุคำหรือวลีที่ต้องการค้นหาในที่อยู่ของผู้รับ กล่องใส่ ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบ (คุณสามารถเพิ่มโดเมนอีเมลได้หลายโดเมนตามที่คุณต้องการและความสัมพันธ์ระหว่างโดเมนเหล่านี้คือ“ หรือ”)

4). คลิก เพิ่ม ปุ่ม;

5). คลิก OK ปุ่ม;

6). เมื่อมันกลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในข้อที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดทำดังนี้:

1). ตรวจสอบไฟล์ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ กล่องในขั้นตอนที่ 1;

2). คลิก ที่ระบุไว้ ในขั้นตอนที่ 2;

3) ใน กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งคุณต้องการย้ายข้อความไปแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. และคุณสามารถคลิกไฟล์ ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับบันทึกข้อความ

4). หลังจากคลิกไฟล์ OK ปุ่มใน กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สาม

6. ในประการที่สี่ ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่มโดยไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ

7. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบตั้งชื่อกฎในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 มาตรา. แล้วคลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” หลังจากคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น อีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ

8. เมื่อมันกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อสิ้นสุดการสร้างกฎทั้งหมด

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่ออีเมลที่มีโดเมนผู้ส่งพิเศษมาถึงกล่องจดหมายของคุณอีเมลนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо ! У меня сработало в аутлук 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
Cheers from Holland, Roger!

Ps
Looking forward to a answer with the suggested code.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you very much, I will try
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

In the example as well as (2 different domains) would pass through the filter.

When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
This comment was minimized by the moderator on the site
did not worked for Outlook 2013
This comment was minimized by the moderator on the site
Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule does not works on outlook 2016
This comment was minimized by the moderator on the site
not true, it works!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations