จะย้ายอีเมลจากบางโดเมนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook ได้อย่างไร

สำหรับการจัดเรียงอีเมล Outlook ที่พร้อมใช้งานผู้ใช้ Outlook จำนวนมากมักจะสร้างโฟลเดอร์ต่างๆตามโดเมนอีเมลที่กำหนดจากนั้นย้ายอีเมลที่มีโดเมนบางโดเมนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ใน Outlook คุณสามารถสร้างกฎเพื่อทำสิ่งนี้ได้ ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงวิธีสร้างกฎใน Outlook สำหรับการย้ายอีเมลจากโดเมนหนึ่งไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยละเอียด

ย้ายอีเมลจากบางโดเมนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook

ย้ายอีเมลจากบางโดเมนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook

สำหรับการย้ายอีเมลจากบางโดเมนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้

1. เปิดกล่องจดหมายเข้าของบัญชี Outlook ที่คุณต้องการย้ายอีเมลโดเมนบางฉบับจากนั้นเข้าสู่ไฟล์ กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบดังนี้

1). ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ภายใต้ หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

2). ใน Outlook 2007 โปรดคลิก เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

2 ใน กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิก กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล แถบ

3 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ คลิกตกลง ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน Outlook 2010 และ 2013 หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007 จากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดทำดังนี้

1). ตรวจสอบไฟล์ ด้วยคำเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง in ขั้นตอนที่ 1;

2). คลิก คำที่ระบุ ในขั้นตอนที่ 2;

3). พิมพ์โดเมนอีเมลในไฟล์ ระบุคำหรือวลีที่ต้องการค้นหาในที่อยู่ของผู้รับ กล่องใส่ ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบ (คุณสามารถเพิ่มโดเมนอีเมลได้หลายโดเมนตามที่คุณต้องการและความสัมพันธ์ระหว่างโดเมนเหล่านี้คือ“ หรือ”)

4). คลิก เพิ่ม ปุ่ม;

5). คลิก OK ปุ่ม;

6). เมื่อมันกลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในข้อที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดทำดังนี้:

1). ตรวจสอบไฟล์ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ กล่องในขั้นตอนที่ 1;

2). คลิก ที่ระบุไว้ ในขั้นตอนที่ 2;

3) ใน กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งคุณต้องการย้ายข้อความไปแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. และคุณสามารถคลิกไฟล์ ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับบันทึกข้อความ

4). หลังจากคลิกไฟล์ OK ปุ่มใน กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สาม

6. ในประการที่สี่ ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่มโดยไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ

7. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบตั้งชื่อกฎในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 มาตรา. แล้วคลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” หลังจากคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น อีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ

8. เมื่อมันกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อสิ้นสุดการสร้างกฎทั้งหมด

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่ออีเมลที่มีโดเมนผู้ส่งพิเศษมาถึงกล่องจดหมายของคุณอีเมลนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ