จะย้ายอีเมลจากบางโดเมนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-08-01

สำหรับการจัดเรียงอีเมล Outlook ที่พร้อมใช้งานผู้ใช้ Outlook จำนวนมากมักจะสร้างโฟลเดอร์ต่างๆตามโดเมนอีเมลที่กำหนดจากนั้นย้ายอีเมลที่มีโดเมนบางโดเมนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ใน Outlook คุณสามารถสร้างกฎเพื่อทำสิ่งนี้ได้ ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงวิธีสร้างกฎใน Outlook สำหรับการย้ายอีเมลจากโดเมนหนึ่งไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยละเอียด

ย้ายอีเมลจากบางโดเมนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

ย้ายอีเมลจากบางโดเมนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook

สำหรับการย้ายอีเมลจากบางโดเมนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้

1. เปิดกล่องจดหมายเข้าของบัญชี Outlook ที่คุณต้องการย้ายอีเมลโดเมนบางฉบับจากนั้นเข้าสู่ไฟล์ กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบดังนี้

1). ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ภายใต้ หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ปุ่มจัดการกฎและการแจ้งเตือน

2 ใน กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิก กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล แถบ

กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

3 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ คลิกตกลง ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน Outlook 2010 และ 2013 หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007 จากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ใช้กฎกับตัวเลือกข้อความที่ฉันได้รับ

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดทำดังนี้

1). ตรวจสอบไฟล์ ด้วยคำเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง in ขั้นตอนที่ 1;

2). คลิก คำที่ระบุ ในขั้นตอนที่ 2;

3). พิมพ์โดเมนอีเมลในไฟล์ ระบุคำหรือวลีที่ต้องการค้นหาในที่อยู่ของผู้รับ กล่องใส่ ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบ (คุณสามารถเพิ่มโดเมนอีเมลได้หลายโดเมนตามที่คุณต้องการและความสัมพันธ์ระหว่างโดเมนเหล่านี้คือ“ หรือ”)

4). คลิก เพิ่ม ปุ่ม;

5). คลิก OK ปุ่ม;

6). เมื่อมันกลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สอง

5. ในข้อที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดทำดังนี้:

1). ตรวจสอบไฟล์ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ กล่องในขั้นตอนที่ 1;

2). คลิก ที่ระบุไว้ ในขั้นตอนที่ 2;

3) ใน กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งคุณต้องการย้ายข้อความไปแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. และคุณสามารถคลิกไฟล์ ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับบันทึกข้อความ

4). หลังจากคลิกไฟล์ OK ปุ่มใน กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สาม

กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สาม

6. ในประการที่สี่ ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่มโดยไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ

7. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบตั้งชื่อกฎในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 มาตรา. แล้วคลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม

กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎล่าสุด

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” หลังจากคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น อีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ

8. เมื่อมันกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อสิ้นสุดการสร้างกฎทั้งหมด

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่ออีเมลที่มีโดเมนผู้ส่งพิเศษมาถึงกล่องจดหมายของคุณอีเมลนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ