จะย้ายข้อความอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากอ่านใน Outlook ได้อย่างไร

การย้ายข้อความอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากอ่านเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้โฟลเดอร์กล่องขาเข้าสะอาดใน Outlook สำหรับผู้ใช้ Outlook จำนวนมากพวกเขามักจะสร้างกฎสำหรับการย้ายอีเมลที่อ่านแล้วเหล่านี้ จริงๆแล้ว Outlook ไม่สนับสนุนกระบวนการตัวช่วยสร้างกฎนี้ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีย้ายข้อความอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากอ่านด้วยรหัส VBA ใน Outlook

ย้ายข้อความอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากอ่านใน Outlook

ย้ายข้อความอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากอ่านใน Outlook

คุณสามารถย้ายข้อความอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากอ่านโดยใช้รหัส VBA ใน Outlook

1. ประการแรกคุณต้องสร้างชื่อโฟลเดอร์ใหม่“บทวิจารณ์” ภายใต้โฟลเดอร์กล่องขาเข้า

2. เปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าจากนั้นกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

3. จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อขยาย Project1 > วัตถุ Microsoft Outlook > นี้OutlookSession เพื่อเปิด VbaProject.O ™ บรรณาธิการ

4. จากนั้นคัดลอกและวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในโปรแกรมแก้ไข VbaProject.O ™ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน

รหัส VBA: ย้ายข้อความหลังจากอ่านแล้ว

Sub MoveInbox2Reviewed()
On Error Resume Next
Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set oFolderSrc = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set oFolderDst = oFolderSrc.Folders("Reviewed")
Set oFilteredItems = oFolderSrc.Items.Restrict("[UnRead] = False")
For Each oMessage In oFilteredItems
    oMessage.Move oFolderDst
Next
End Sub 

5 จากนั้นคลิกปุ่ม ลด เพื่อบันทึกรหัส VBA จากนั้นปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

6. คลิกขวาที่ไฟล์ แถบเครื่องมือด่วนและเลือก ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

7 ใน ตัวเลือกของ outlook คุณต้อง:

1). เลือก แมโคร ใน เลือกคำสั่งจาก รายการแบบหล่นลง

2). เลือก โครงการ 1. ThisOutlookSession ในช่องด้านล่าง เลือกคำสั่งจาก รายการแบบหล่นลง

3). คลิก เพิ่ม ปุ่ม;

4). คลิก OK ปุ่ม

8. จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ แมโคร ปุ่มแสดงในไฟล์ แถบเครื่องมือด่วน. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าที่คุณต้องการย้ายข้อความที่อ่านแล้วทั้งหมดจากนั้นคลิกที่ไฟล์ แมโคร เพื่อเรียกใช้รหัส VBA ภายในกล่องขาเข้า

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. รหัส VBA นี้สามารถใช้ได้ใน Outlook 2007, 2010 และ 2013; แต่ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ วิ่ง ปุ่มเพื่อเรียกใช้รหัส

2. หากมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook ของคุณรหัส VBA จะใช้ได้เฉพาะในบัญชีที่ไฟล์ข้อมูลถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ข้อมูลเริ่มต้นได้โดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี เพื่อเปิด การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบ จากนั้นไปที่ไฟล์ แฟ้มข้อมูล คุณจะเห็นไฟล์ข้อมูลเริ่มต้นถูกทำเครื่องหมายโดย ก่อน

3. หากคุณต้องการเปลี่ยนไฟล์ข้อมูลเริ่มต้นเป็นบัญชีอีเมลอื่นโปรดเลือกและไฮไลต์บัญชีที่คุณต้องการตั้งเป็นค่าเริ่มต้นจากนั้นคลิกที่ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ใน การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบ

4. เมื่อเรียกใช้รหัส VBA ในครั้งแรกและพบว่าข้อความที่อ่านแล้วไม่ได้ถูกย้ายทั้งหมดในครั้งเดียวโปรดคลิกปุ่มมาโครต่อไปจนกว่าข้อความที่อ่านทั้งหมดในกล่องขาเข้าจะถูกย้ายออก

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ