จะทำเครื่องหมายข้อความว่าหมดอายุใน Outlook ได้อย่างไร

หลังจากนั้นไม่นานอาจมีข้อความอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายที่ทำให้กล่องจดหมายของคุณมีขนาดใหญ่และทำงานหนัก จริงๆแล้วหากคุณระบุวันหมดอายุสำหรับข้อความอีเมลคุณสามารถซ่อนหรือลบข้อความอีเมลเก่าที่หมดอายุได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการต่างๆในการทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าหมดอายุใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ทำเครื่องหมายข้อความที่ได้รับว่าหมดอายุแล้วใน Outlook

ทำเครื่องหมายรายการที่ส่งโดยอัตโนมัติว่าหมดอายุแล้วใน Outlook 2010 และ 2013

ทำเครื่องหมายรายการที่ส่งโดยอัตโนมัติว่าหมดอายุแล้วใน Outlook 2007

ทำเครื่องหมายข้อความที่ได้รับว่าหมดอายุแล้วใน Outlook

หากคุณต้องการทำเครื่องหมายข้อความที่ได้รับว่าหมดอายุใน Microsoft Outlook คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ดับเบิลคลิกอีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าหมดอายุ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกจุดยึดที่มุมขวาล่างของ แท็ก กลุ่ม (หรือ Options ใน Outlook 2007) บน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม แถบ

หมายเหตุ: คุณยังสามารถคลิก เนื้อไม่มีมัน > อสังหาริมทรัพย์ เพื่อแสดง อสังหาริมทรัพย์ กล่องโต้ตอบใน Outlook 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่โผล่ขึ้นมา (หรือกล่องโต้ตอบตัวเลือกข้อความใน Outlook 2007) ให้เลือกตัวเลือกของ หมดอายุหลังจากป้อนวันที่และเวลาที่แน่นอนในช่องต่อไปนี้แล้วคลิก ปิดหน้านี้ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกและปิดข้อความอีเมลเปิดนี้

หมายเหตุ วิธีนี้สามารถใช้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความที่ส่งและการเขียนข้อความว่าหมดอายุได้เช่นกัน

ทำเครื่องหมายรายการที่ส่งโดยอัตโนมัติว่าหมดอายุแล้วใน Outlook 2010 และ 2013

ส่วนนี้จะแนะนำการเพิ่มวันที่หมดอายุสำหรับข้อความอีเมลที่ส่งทั้งหมดใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

(1) คลิกไฟล์ จดหมาย ในแถบด้านซ้าย

(2) ไปที่ส่วนส่งข้อความและเลือกตัวเลือกของ ทำเครื่องหมายข้อความว่าหมดอายุหลังจากผ่านไปหลายวันและระบุหมายเลขที่ต้องการในช่องต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

จากนี้ไปข้อความอีเมลที่ส่งทั้งหมดจะถูกเพิ่มพร้อมวันหมดอายุเมื่อส่ง

ตัวอย่างเช่นคุณได้ตั้งค่าตัวเลือกไว้ล่วงหน้า ทำเครื่องหมายข้อความว่าหมดอายุหลังจาก 180 วัน ใน Outlook Options และตอนนี้คุณกำลังสร้างอีเมลในวันที่ 2014/8/10 ระบบจะกำหนดวันที่หมดอายุในวันที่ 2015/2/6 โดยอัตโนมัติ

ทำเครื่องหมายรายการที่ส่งโดยอัตโนมัติว่าหมดอายุแล้วใน Outlook 2007

การกำหนดค่าตัวเลือกของ Outlook 2007 แตกต่างกันมากในการทำเครื่องหมายข้อความอีเมลที่ส่งว่าหมดอายุโดยอัตโนมัติ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่า:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เครื่องมือ > Options.

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ตัวเลือกอีเมล ปุ่มบน การตั้งค่า ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกที่จะมาถึง

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลที่โผล่ขึ้นมาให้คลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกอีเมลขั้นสูง ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลขั้นสูงตรวจสอบตัวเลือกของ ข้อความจะหมดอายุหลังจาก x วันและป้อนตัวเลขที่ต้องการลงในช่อง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 5: คลิก OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ