ไปยังเนื้อหาหลัก

จะทำเครื่องหมายข้อความว่าหมดอายุใน Outlook ได้อย่างไร

หลังจากนั้นไม่นานอาจมีข้อความอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายที่ทำให้กล่องจดหมายของคุณมีขนาดใหญ่และทำงานหนัก จริงๆแล้วหากคุณระบุวันหมดอายุสำหรับข้อความอีเมลคุณสามารถซ่อนหรือลบข้อความอีเมลเก่าที่หมดอายุได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการต่างๆในการทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าหมดอายุใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ทำเครื่องหมายข้อความที่ได้รับว่าหมดอายุแล้วใน Outlook

ทำเครื่องหมายรายการที่ส่งโดยอัตโนมัติว่าหมดอายุแล้วใน Outlook 2010 และ 2013

ทำเครื่องหมายรายการที่ส่งโดยอัตโนมัติว่าหมดอายุแล้วใน Outlook 2007

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาทำเครื่องหมายข้อความที่ได้รับว่าหมดอายุแล้วใน Outlook

หากคุณต้องการทำเครื่องหมายข้อความที่ได้รับว่าหมดอายุใน Microsoft Outlook คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ดับเบิลคลิกอีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าหมดอายุ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกจุดยึดที่มุมขวาล่างของ แท็ก กลุ่ม (หรือ Options ใน Outlook 2007) บน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม แถบ

หมายเหตุ: คุณยังสามารถคลิก เนื้อไม่มีมัน > อสังหาริมทรัพย์ เพื่อแสดง อสังหาริมทรัพย์ กล่องโต้ตอบใน Outlook 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่โผล่ขึ้นมา (หรือกล่องโต้ตอบตัวเลือกข้อความใน Outlook 2007) ให้เลือกตัวเลือกของ หมดอายุหลังจากป้อนวันที่และเวลาที่แน่นอนในช่องต่อไปนี้แล้วคลิก ปิดหน้านี้ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกและปิดข้อความอีเมลเปิดนี้

หมายเหตุ วิธีนี้สามารถใช้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความที่ส่งและการเขียนข้อความว่าหมดอายุได้เช่นกัน


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาทำเครื่องหมายรายการที่ส่งโดยอัตโนมัติว่าหมดอายุแล้วใน Outlook 2010 และ 2013

ส่วนนี้จะแนะนำการเพิ่มวันที่หมดอายุสำหรับข้อความอีเมลที่ส่งทั้งหมดใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > Options.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

(1) คลิกไฟล์ จดหมาย ในแถบด้านซ้าย

(2) ไปที่ส่วนส่งข้อความและเลือกตัวเลือกของ ทำเครื่องหมายข้อความว่าหมดอายุหลังจากผ่านไปหลายวันและระบุหมายเลขที่ต้องการในช่องต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

จากนี้ไปข้อความอีเมลที่ส่งทั้งหมดจะถูกเพิ่มพร้อมวันหมดอายุเมื่อส่ง

ตัวอย่างเช่นคุณได้ตั้งค่าตัวเลือกไว้ล่วงหน้า ทำเครื่องหมายข้อความว่าหมดอายุหลังจาก 180 วัน ใน Outlook Options และตอนนี้คุณกำลังสร้างอีเมลในวันที่ 2014/8/10 ระบบจะกำหนดวันที่หมดอายุในวันที่ 2015/2/6 โดยอัตโนมัติ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาทำเครื่องหมายรายการที่ส่งโดยอัตโนมัติว่าหมดอายุแล้วใน Outlook 2007

การกำหนดค่าตัวเลือกของ Outlook 2007 แตกต่างกันมากในการทำเครื่องหมายข้อความอีเมลที่ส่งว่าหมดอายุโดยอัตโนมัติ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่า:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เครื่องมือ > Options.

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ตัวเลือกอีเมล ปุ่มบน การตั้งค่า ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกที่จะมาถึง

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลที่โผล่ขึ้นมาให้คลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกอีเมลขั้นสูง ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลขั้นสูงตรวจสอบตัวเลือกของ ข้อความจะหมดอายุหลังจาก x วันและป้อนตัวเลขที่ต้องการลงในช่อง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 5: คลิก OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks, but is there a way to automatically set to expired a received email?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations