จะส่งการเรียกประชุมโดยไม่ต้องตอบกลับใน Outlook ได้อย่างไร

โดยปกติการเชิญเข้าร่วมการประชุมจะร้องขอให้ผู้เข้าร่วมตอบรับปฏิเสธหรือไม่แน่นอน อย่างไรก็ตามเป็นเรื่องปกติที่จะส่งการเรียกประชุมเพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบโดยไม่ได้รับคำตอบ ดังนั้นจะส่งการเรียกประชุมโดยไม่ต้องการการตอบกลับได้อย่างไร? มีสองวิธีในการส่งการเรียกประชุมโดยไม่ต้องตอบสนองใน Microsoft Outlook

ส่งการเรียกประชุมหนึ่งรายการโดยไม่ต้องตอบกลับใน Outlook

ส่งการเรียกประชุมทั้งหมดโดยไม่ต้องตอบกลับใน Outlook

ส่งการเรียกประชุมหนึ่งรายการโดยไม่ต้องตอบกลับใน Outlook

ง่ายต่อการส่งการเรียกประชุมโดยไม่ต้องตอบสนองใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: สร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่:

1. ใน Outlook 2010 และ 2013 เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินแล้วคลิกไฟล์ การประชุมใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก แถบ
2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > การเรียกประชุม.

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างการประชุมใหม่ให้ป้องกันการร้องขอการตอบกลับโดยคลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกการตอบสนอง > ขอคำตอบ บน ในการประชุม แถบ

ขั้นตอนที่ 3: เขียนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม

ส่งการเรียกประชุมทั้งหมดโดยไม่ต้องตอบกลับใน Outlook

ถ้าคุณต้องการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมทั้งหมดโดยไม่จำเป็นต้องตอบกลับใน Microsoft Outlook คุณควรสร้างแบบฟอร์มการประชุมแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 1: สร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่:

1. ใน Outlook 2010 และ 2013 เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินแล้วคลิกไฟล์ การประชุมใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก แถบ
2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > การเรียกประชุม.

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ออกแบบแบบฟอร์มนี้ ปุ่มบน ผู้พัฒนา แถบ

คลิกเพื่อทราบ วิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาบน Ribbon ใน Outlook

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ดูรหัส ปุ่มบน ผู้พัฒนา แถบ

ขั้นตอนที่ 4: วางรหัสต่อไปนี้ในป๊อปอัป โปรแกรมแก้ไขสคริปต์: หน้าต่างสุดท้ายปิดหน้าต่างนี้:

สคริปต์: ส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมโดยไม่ต้องตอบกลับ

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

ขั้นตอนที่ 5: เผยแพร่แบบฟอร์มการประชุมแบบกำหนดเองโดยคลิกที่ไฟล์ สาธารณะ > เผยแพร่ฟอร์มเป็น บน ผู้พัฒนา แถบ

ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเผยแพร่ฟอร์มเป็นที่โผล่ขึ้นมาให้คลิกที่ไฟล์ มองใน และระบุไฟล์ ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล จากรายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อนชื่อสำหรับแบบฟอร์มการประชุมที่กำหนดเองนี้ในไฟล์ ชื่อที่แสดง และในที่สุดให้คลิกที่ไฟล์ สาธารณะ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ตอนนี้คุณสามารถปิดแบบฟอร์มการประชุมแบบกำหนดเองได้โดยไม่ต้องบันทึก

ถึงตอนนี้แบบฟอร์มการประชุมแบบกำหนดเองซึ่งจะส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมโดยไม่ต้องตอบสนองได้ถูกสร้างและบันทึกไว้ และคุณสามารถใช้แบบฟอร์มการประชุมที่กำหนดเองนี้ในอนาคตได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 7: ใช้แบบฟอร์มการประชุมแบบกำหนดเองโดยคลิกที่ไฟล์ เลือกแบบฟอร์ม ปุ่มบน ผู้พัฒนา ประการแรกถัดไปในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มระบุไฟล์ ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล ใน มองใน จากนั้นเลือกชื่อฟอร์มที่กำหนดเองจากนั้นคลิกสุดท้ายที่ไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

หมายเหตุ คุณยังสามารถค้นหาไฟล์ เลือกแบบฟอร์ม คำสั่งกับ:

1. คลิ๊กที่ รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม บน หน้าแรก ใน Outlook 2010 และ 2013
2. หรือคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > เลือกแบบฟอร์ม ใน Outlook 2007

หากคำเชิญเข้าร่วมการประชุมส่วนใหญ่ที่คุณจะส่งไม่ต้องการคำตอบคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย ใช้แบบฟอร์มการประชุมแบบกำหนดเองโดยตั้งเป็นรูปแบบเริ่มต้นในโฟลเดอร์ที่ระบุ

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...