จะส่งการเรียกประชุมโดยไม่ต้องตอบกลับใน Outlook ได้อย่างไร
โดยปกติการเชิญเข้าร่วมการประชุมจะร้องขอให้ผู้เข้าร่วมตอบรับปฏิเสธหรือไม่แน่นอน อย่างไรก็ตามเป็นเรื่องปกติที่จะส่งการเรียกประชุมเพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบโดยไม่ได้รับคำตอบ ดังนั้นจะส่งการเรียกประชุมโดยไม่ต้องการการตอบกลับได้อย่างไร? มีสองวิธีในการส่งการเรียกประชุมโดยไม่ต้องตอบสนองใน Microsoft Outlook
ส่งการเรียกประชุมหนึ่งรายการโดยไม่ต้องตอบกลับใน Outlook
ส่งการเรียกประชุมทั้งหมดโดยไม่ต้องตอบกลับใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ส่งการเรียกประชุมหนึ่งรายการโดยไม่ต้องตอบกลับใน Outlook
ง่ายต่อการส่งการเรียกประชุมโดยไม่ต้องตอบสนองใน Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 1: สร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่:
- ใน Outlook 2010 และ 2013 เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินแล้วคลิกไฟล์ การประชุมใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก แถบ
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > การเรียกประชุม.
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างการประชุมใหม่ให้ป้องกันการร้องขอการตอบกลับโดยคลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกการตอบสนอง > ขอคำตอบ บน ในการประชุม แถบ
ขั้นตอนที่ 3: เขียนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม
ส่งการเรียกประชุมทั้งหมดโดยไม่ต้องตอบกลับใน Outlook
ถ้าคุณต้องการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมทั้งหมดโดยไม่จำเป็นต้องตอบกลับใน Microsoft Outlook คุณควรสร้างแบบฟอร์มการประชุมแบบกำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 1: สร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่:
- ใน Outlook 2010 และ 2013 เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินแล้วคลิกไฟล์ การประชุมใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก แถบ
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > การเรียกประชุม.
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ออกแบบแบบฟอร์มนี้ ปุ่มบน ผู้พัฒนา แถบ
คลิกเพื่อทราบ วิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาบน Ribbon ใน Outlook
ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ดูรหัส ปุ่มบน ผู้พัฒนา แถบ
ขั้นตอนที่ 4: วางรหัสต่อไปนี้ในป๊อปอัป โปรแกรมแก้ไขสคริปต์: หน้าต่างสุดท้ายปิดหน้าต่างนี้:
สคริปต์: ส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมโดยไม่ต้องตอบกลับ
Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function
ขั้นตอนที่ 5: เผยแพร่แบบฟอร์มการประชุมแบบกำหนดเองโดยคลิกที่ไฟล์ สาธารณะ > เผยแพร่ฟอร์มเป็น บน ผู้พัฒนา แถบ
ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเผยแพร่ฟอร์มเป็นที่โผล่ขึ้นมาให้คลิกที่ไฟล์ มองใน และระบุไฟล์ ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล จากรายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อนชื่อสำหรับแบบฟอร์มการประชุมที่กำหนดเองนี้ในไฟล์ ชื่อที่แสดง และในที่สุดให้คลิกที่ไฟล์ สาธารณะ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
ตอนนี้คุณสามารถปิดแบบฟอร์มการประชุมแบบกำหนดเองได้โดยไม่ต้องบันทึก
ถึงตอนนี้แบบฟอร์มการประชุมแบบกำหนดเองซึ่งจะส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมโดยไม่ต้องตอบสนองได้ถูกสร้างและบันทึกไว้ และคุณสามารถใช้แบบฟอร์มการประชุมที่กำหนดเองนี้ในอนาคตได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 7: ใช้แบบฟอร์มการประชุมแบบกำหนดเองโดยคลิกที่ไฟล์ เลือกแบบฟอร์ม ปุ่มบน ผู้พัฒนา ประการแรกถัดไปในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มระบุไฟล์ ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล ใน มองใน จากนั้นเลือกชื่อฟอร์มที่กำหนดเองจากนั้นคลิกสุดท้ายที่ไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
หมายเหตุ คุณยังสามารถค้นหาไฟล์ เลือกแบบฟอร์ม คำสั่งกับ:
- คลิ๊กที่ รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม บน หน้าแรก ใน Outlook 2010 และ 2013
- หรือคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > เลือกแบบฟอร์ม ใน Outlook 2007
หากคำเชิญเข้าร่วมการประชุมส่วนใหญ่ที่คุณจะส่งไม่ต้องการคำตอบคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย ใช้แบบฟอร์มการประชุมแบบกำหนดเองโดยตั้งเป็นรูปแบบเริ่มต้นในโฟลเดอร์ที่ระบุ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม