จะซ่อนงานจนถึงวันที่เริ่มต้นใน Outlook ได้อย่างไร?

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-07-31

ผู้ใช้บางรายอาจสร้างหรือได้รับมอบหมายงานหลายอย่างสำหรับเดือนต่อ ๆ ไปใน Microsoft Outlook อย่างไรก็ตามงานจำนวนมากที่อัดแน่นอยู่ในโฟลเดอร์ทำให้ยากที่จะค้นหางานที่เหมาะสมได้ในพริบตา หากมีการซ่อนงานที่เกิดขึ้นในอนาคตการจัดกำหนดการงานจะง่ายขึ้นมาก ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีซ่อนงานทั้งหมดจนถึงวันที่เริ่มต้นโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

ขั้นตอนต่อไปนี้จะเป็นแนวทางในการตั้งเกณฑ์การกรองและแสดงเฉพาะงานที่มีวันที่เริ่มต้นใน 7 วันที่ผ่านมาหรือในวันนี้

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองงานและเปิดโฟลเดอร์งานที่คุณจะซ่อนงานจนถึงวันที่เริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง:

ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน;
ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ

ปุ่มดูการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปคลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ปุ่ม

ปุ่มตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวกรองไปที่ไฟล์ ค้นหาระดับสูง แท็บและ：

(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์งานทั้งหมด > เริ่มวันที่;

(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข กล่อง (หรือ เงื่อนไข กล่อง) และเลือกไฟล์ ในวันนี้ จากรายการแบบหล่นลง

(3) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;

(4) ทำซ้ำจาก (1) ถึง (3) และเพิ่มเกณฑ์การกรองของ วันที่เริ่มต้นในช่วง 7 วันที่ผ่านมา.

กล่องโต้ตอบตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 5: คลิกทั้งสองอย่าง OK ปุ่มเพื่อปิดสองกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ: คุณสามารถบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองนี้ได้โดยคลิกที่ไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ บน รายละเอียด ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013

จากนั้นงานทั้งหมดจะซ่อนอยู่ในโฟลเดอร์งานที่เปิดไว้ยกเว้นงานที่มีวันที่เริ่มต้นใน 7 วันที่ผ่านมาหรือในวันนี้