จะซ่อนงานจนถึงวันที่เริ่มต้นใน Outlook ได้อย่างไร?

ผู้ใช้บางรายอาจสร้างหรือได้รับมอบหมายงานหลายอย่างสำหรับเดือนต่อ ๆ ไปใน Microsoft Outlook อย่างไรก็ตามงานจำนวนมากที่อัดแน่นอยู่ในโฟลเดอร์ทำให้ยากที่จะค้นหางานที่เหมาะสมได้ในพริบตา หากมีการซ่อนงานที่เกิดขึ้นในอนาคตการจัดกำหนดการงานจะง่ายขึ้นมาก ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีซ่อนงานทั้งหมดจนถึงวันที่เริ่มต้นโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนต่อไปนี้จะเป็นแนวทางในการตั้งเกณฑ์การกรองและแสดงเฉพาะงานที่มีวันที่เริ่มต้นใน 7 วันที่ผ่านมาหรือในวันนี้

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองงานและเปิดโฟลเดอร์งานที่คุณจะซ่อนงานจนถึงวันที่เริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง:

1. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน;
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปคลิกที่ไฟล์ กรอง ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวกรองไปที่ไฟล์ ระดับสูง แท็บและ：

(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์งานทั้งหมด > เริ่มวันที่;

(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข กล่อง (หรือ เงื่อนไข กล่อง) และเลือกไฟล์ ในวันนี้ จากรายการแบบหล่นลง

(3) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;

(4) ทำซ้ำจาก (1) ถึง (3) และเพิ่มเกณฑ์การกรองของ วันที่เริ่มต้นในช่วง 7 วันที่ผ่านมา.

ขั้นตอนที่ 5: คลิกทั้งสองอย่าง OK ปุ่มเพื่อปิดสองกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ: คุณสามารถบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองนี้ได้โดยคลิกที่ไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ บน รายละเอียด ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013

จากนั้นงานทั้งหมดจะซ่อนอยู่ในโฟลเดอร์งานที่เปิดไว้ยกเว้นงานที่มีวันที่เริ่มต้นใน 7 วันที่ผ่านมาหรือในวันนี้

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...