จะซ่อนงานจนถึงวันที่เริ่มต้นใน Outlook ได้อย่างไร?
ผู้ใช้บางรายอาจสร้างหรือได้รับมอบหมายงานหลายอย่างสำหรับเดือนต่อ ๆ ไปใน Microsoft Outlook อย่างไรก็ตามงานจำนวนมากที่อัดแน่นอยู่ในโฟลเดอร์ทำให้ยากที่จะค้นหางานที่เหมาะสมได้ในพริบตา หากมีการซ่อนงานที่เกิดขึ้นในอนาคตการจัดกำหนดการงานจะง่ายขึ้นมาก ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีซ่อนงานทั้งหมดจนถึงวันที่เริ่มต้นโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ขั้นตอนต่อไปนี้จะเป็นแนวทางในการตั้งเกณฑ์การกรองและแสดงเฉพาะงานที่มีวันที่เริ่มต้นใน 7 วันที่ผ่านมาหรือในวันนี้
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองงานและเปิดโฟลเดอร์งานที่คุณจะซ่อนงานจนถึงวันที่เริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง:
- ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน;
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปคลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวกรองไปที่ไฟล์ ระดับสูง แท็บและ:
(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์งานทั้งหมด > เริ่มวันที่;
(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข กล่อง (หรือ เงื่อนไข กล่อง) และเลือกไฟล์ ในวันนี้ จากรายการแบบหล่นลง
(3) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;
(4) ทำซ้ำจาก (1) ถึง (3) และเพิ่มเกณฑ์การกรองของ วันที่เริ่มต้นในช่วง 7 วันที่ผ่านมา.
ขั้นตอนที่ 5: คลิกทั้งสองอย่าง OK ปุ่มเพื่อปิดสองกล่องโต้ตอบ
หมายเหตุ: คุณสามารถบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองนี้ได้โดยคลิกที่ไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ บน รายละเอียด ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013
จากนั้นงานทั้งหมดจะซ่อนอยู่ในโฟลเดอร์งานที่เปิดไว้ยกเว้นงานที่มีวันที่เริ่มต้นใน 7 วันที่ผ่านมาหรือในวันนี้
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม