จะไม่บันทึกสำเนาของรายการที่ส่งทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร
โดยค่าเริ่มต้นสำเนาของรายการที่ส่งทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจไม่ต้องการเก็บสำเนาของรายการที่ส่งใน Microsoft Outlook ของคุณเลย ที่นี่ฉันจะแสดงวิธีการไม่บันทึกสำเนาของรายการที่ส่งทั้งหมดใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย
อย่าบันทึกสำเนาของรายการที่ส่งทั้งหมดใน Outlook 2010 และ 2013
อย่าบันทึกสำเนาของรายการที่ส่งทั้งหมดใน Outlook 2007
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
อย่าบันทึกสำเนาของรายการที่ส่งทั้งหมดใน Outlook 2010 และ 2013
ในการป้องกันการบันทึกสำเนาของรายการที่ส่งใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > Options.
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook โปรดคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในแถบด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ บันทึกข้อความ และยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง.
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้
อย่าบันทึกสำเนาของรายการที่ส่งทั้งหมดใน Outlook 2007
หากคุณใช้ Microsoft Outlook 2007 คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ Outlook 2007 บันทึกสำเนาของข้อความที่ส่งได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เครื่องมือ > Options.
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกคลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกอีเมล ปุ่มบน การตั้งค่า แถบ
ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นกล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลจะปรากฏขึ้น โปรดยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง.
ขั้นตอนที่ 4: คลิกทั้งสองอย่าง OK ปุ่มในสองกล่องโต้ตอบ
จากนี้ไปข้อความอีเมลที่ส่งทั้งหมดจะไม่ถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งอีกต่อไป
หมายเหตุ: หากคุณใช้บัญชี Gmail ใน Outlook หลังจากมีการตั้งค่าข้างต้นแล้วโฟลเดอร์รายการที่ส่งจะยังคงมีสำเนาของข้อความที่ส่ง
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีป้องกันรายการที่ส่งซ้ำสำหรับบัญชี Gmail IMAP ใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
