ไปยังเนื้อหาหลัก

จะไม่เก็บรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Outlook ได้อย่างไร

การเก็บถาวรอัตโนมัติมีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ในการเก็บถาวรรายการตรงเวลาโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจทำเครื่องหมายบางรายการด้วยธงและเตือนตัวเองว่าอย่าเก็บถาวร ดังนั้นจะป้องกันการเก็บรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะโดยอัตโนมัติได้อย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแสดงรายละเอียดวิธีการไม่เก็บรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ส่วนที่ 1: ย้ายอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดไปไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุด้วยกฎ

ส่วนที่ 2: อย่าเก็บโฟลเดอร์ที่ระบุ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่วนที่ 1: ย้ายอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดไปไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุด้วยกฎ

ส่วนแรกจะแนะนำให้คุณสร้างกฎและย้ายข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุจากนั้นเปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน:

  1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.
  2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ บน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่ปรากฏขึ้นโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007) แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สอง

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ติดธงสำหรับการดำเนินการ;

(2) คลิกข้อความของ การกระทำ ในขั้นตอนที่ 2 มาตรา;

(3) ในกล่องโต้ตอบข้อความที่ตั้งค่าสถานะที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ ธง และเลือกรูปแบบธงจากรายการแบบหล่นลงเช่น ติดตามแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม;

(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณไม่แน่ใจว่าเป็นธงประเภทใดโปรดเลือก ใด จาก ธง รายการแบบเลื่อนลงในไฟล์ ข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะ กล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สาม

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ;

(2) คลิกข้อความของ ที่ระบุไว้ ในขั้นตอนที่ 2 มาตรา;

(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้นให้คลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์ในไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม;

(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม ถัดไป ในกล่องโต้ตอบกฎและตัวช่วยสร้างต่อไปนี้และคุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย

(1) ป้อนชื่อสำหรับกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ กล่อง;

(2) ตรวจสอบตัวเลือกของ ใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่ระบุแล้ว;

(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: คลิกปุ่ม OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

จากนั้นอีเมลทั้งหมดที่มีแฟล็กจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่วนที่ 2: อย่าเก็บโฟลเดอร์ที่ระบุ

ส่วนนี้จะนำคุณไปสู่การเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งคุณย้ายรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะด้วยกฎเพื่อไม่ให้โฟลเดอร์นี้ถูกเก็บถาวรในอนาคต

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่โฟลเดอร์เมลที่ระบุในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกไฟล์ อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมาให้ไปที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ และตรวจสอบตัวเลือกของ อย่าเก็บรายการในโฟลเดอร์นี้และคลิกแท็บ OK ปุ่ม

จนถึงขณะนี้ข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุและจะไม่ถูกเก็บถาวรตลอดไป


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems not work cos' we set "Apply rule on messages I receive". At the moment when message arrive, the message has not been flagged. And when we manually flag the message, the rule will not run. Flagging is not the trigger to run the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want the flagged emailed to not be archived... until they are completed. Once they are marked complete, I want them to archive with the rest of my emails. Is there a way to make Outlook ignore flagged messages when Archiving?
This comment was minimized by the moderator on the site
no need to do all this - flagged items are NEVER archived as they remain "open" and change their "date last modified" the archiver uses as criteria
This comment was minimized by the moderator on the site
Sadly, this is not the case in Outlook 2007 (which my company uses still). Flagged messages are archived right along with everything else. I've employed the above solution to resolve this "feature"
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations