จะไม่เก็บรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Outlook ได้อย่างไร

การเก็บถาวรอัตโนมัติมีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ในการเก็บถาวรรายการตรงเวลาโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจทำเครื่องหมายบางรายการด้วยธงและเตือนตัวเองว่าอย่าเก็บถาวร ดังนั้นจะป้องกันการเก็บรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะโดยอัตโนมัติได้อย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแสดงรายละเอียดวิธีการไม่เก็บรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะใน Microsoft Outlook

ส่วนที่ 1: ย้ายอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดไปไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุด้วยกฎ

ส่วนที่ 2: อย่าเก็บโฟลเดอร์ที่ระบุ

ส่วนที่ 1: ย้ายอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดไปไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุด้วยกฎ

ส่วนแรกจะแนะนำให้คุณสร้างกฎและย้ายข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุจากนั้นเปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน:

1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ บน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่ปรากฏขึ้นโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007) แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สอง

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ติดธงสำหรับการดำเนินการ;

(2) คลิกข้อความของ การกระทำ ในขั้นตอนที่ 2 มาตรา;

(3) ในกล่องโต้ตอบข้อความที่ตั้งค่าสถานะที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ ธง และเลือกรูปแบบธงจากรายการแบบหล่นลงเช่น ติดตามแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม;

(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณไม่แน่ใจว่าเป็นธงประเภทใดโปรดเลือก ใด จาก ธง รายการแบบเลื่อนลงในไฟล์ ข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะ กล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สาม

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ;

(2) คลิกข้อความของ ที่ระบุไว้ ในขั้นตอนที่ 2 มาตรา;

(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้นให้คลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์ในไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม;

(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม ถัดไป ในกล่องโต้ตอบกฎและตัวช่วยสร้างต่อไปนี้และคุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย

(1) ป้อนชื่อสำหรับกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ กล่อง;

(2) ตรวจสอบตัวเลือกของ ใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่ระบุแล้ว;

(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: คลิกปุ่ม OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

จากนั้นอีเมลทั้งหมดที่มีแฟล็กจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ

ส่วนที่ 2: อย่าเก็บโฟลเดอร์ที่ระบุ

ส่วนนี้จะนำคุณไปสู่การเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งคุณย้ายรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะด้วยกฎเพื่อไม่ให้โฟลเดอร์นี้ถูกเก็บถาวรในอนาคต

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่โฟลเดอร์เมลที่ระบุในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกไฟล์ อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมาให้ไปที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ และตรวจสอบตัวเลือกของ อย่าเก็บรายการในโฟลเดอร์นี้และคลิกแท็บ OK ปุ่ม

จนถึงขณะนี้ข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุและจะไม่ถูกเก็บถาวรตลอดไป

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ