จะส่งรายชื่อผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายให้กับผู้อื่นใน Outlook ได้อย่างไร?
การแบ่งปันรายชื่อการแจกจ่ายกับสมาชิกในทีมงานเป็นเรื่องที่คุณต้องเผชิญอยู่บ่อยครั้งในขณะที่ทำงานกับ Outlook นอกเหนือจากการนำเข้าและส่งออกรายชื่อการแจกจ่ายแล้วคุณยังสามารถแบ่งปันรายชื่อการแจกจ่ายกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายด้วยการส่งโดยตรงทางอีเมล บทความนี้จะแสดงวิธีการส่งรายชื่อผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายไปยังผู้อื่นใน Outlook
ส่งรายชื่อการแจกจ่ายให้กับผู้อื่นใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ส่งรายชื่อการแจกจ่ายให้กับผู้อื่นใน Outlook
สำหรับการส่งรายชื่อผู้ติดต่อหรือรายชื่อแจกจ่ายไปยังผู้อื่นใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้
1 ใน จดหมาย ดูโปรดสร้างข้อความอีเมลใหม่โดยคลิก อีเมลใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แถบ
2 ใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม โปรดคลิก แนบรายการ > รายการ Outlook ภายใต้ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ แนบรายการ เพื่อแสดง แทรกรายการ กล่องโต้ตอบ
3 ใน แทรกรายการ โปรดทำดังนี้
1). เลือกไฟล์ ติดต่อ ซึ่งรวมถึงรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณต้องการส่งให้ผู้อื่นในไฟล์ มองใน มาตรา;
2). เลือกรายชื่อการแจกจ่ายในไฟล์ รายการ มาตรา;
3). หากคุณต้องการแทรกรายชื่อการแจกจ่ายเป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมลโปรดตรวจสอบไฟล์ สิ่งที่แนบมา ตัวเลือก;
และถ้าคุณตรวจสอบไฟล์ ข้อความเท่านั้น รายชื่อการแจกจ่ายจะถูกแทรกลงในเนื้อหาอีเมลเป็นข้อความ
4). คลิก OK ปุ่ม
4. จากนั้นคุณจะเห็นรายชื่อการแจกจ่ายที่แทรกอยู่ในอีเมลเขียนอีเมลของคุณแล้วส่ง
หมายเหตุ: คุณยังสามารถส่งรายชื่อติดต่ออื่น ๆ ได้โดยเลือกทีละรายชื่อในไฟล์ แทรกรายการ กล่องโต้ตอบ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม