วิธีทำเครื่องหมายอีเมลที่ระบุว่าไม่เก็บถาวรใน Outlook
การทำเครื่องหมายอีเมลว่าไม่เก็บถาวรสามารถป้องกันไม่ให้ Outlook เก็บถาวรโดยอัตโนมัติในขณะที่กำลังดำเนินการเก็บถาวร เมื่อ Outlook กำลังเก็บอีเมลเก่าการไม่เก็บถาวรอีเมลจะไม่ถูกเก็บถาวรและยังคงอยู่ในโฟลเดอร์อีเมล ด้วยบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำเครื่องหมายอีเมลที่ระบุว่าห้ามเก็บถาวรใน Outlook โดยละเอียด
ทำเครื่องหมายอีเมลแต่ละฉบับว่าห้ามเก็บถาวรใน Outlook
ทำเครื่องหมายอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วว่าห้ามเก็บถาวรใน Outlook
เปิดใช้งานอนุญาตในมุมมองการแก้ไขเซลล์
เพิ่มคอลัมน์ Do Not AutoArchive ไปยังรายการจดหมาย
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ทำเครื่องหมายอีเมลแต่ละฉบับว่าห้ามเก็บถาวรใน Outlook
คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลแต่ละฉบับเป็นห้ามเก็บถาวรใน Outlook ได้ดังนี้
1. เลือกและเปิดอีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าห้ามเก็บถาวรใน Outlook
2. แล้วกรุณาคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > อสังหาริมทรัพย์ ใน Outlook 2010 และ 2013 ดูภาพหน้าจอ:
ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ ปุ่ม Office > อสังหาริมทรัพย์ .
3 ใน อสังหาริมทรัพย์ โปรดตรวจสอบไฟล์ อย่าเก็บถาวรรายการนี้โดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ ปุ่ม
4. เมื่อมันกลับไปที่ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม โปรดคลิก ลด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงจากนั้นคลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ ปุ่มเพื่อออกจากหน้าต่าง
หมายเหตุ:
1. หลังจากที่คุณทำเครื่องหมายอีเมลว่าห้ามเก็บอัตโนมัติด้วยวิธีนี้คุณจะไม่สามารถทราบได้ว่าอีเมลใดที่มีการทำเครื่องหมายว่าอย่าเก็บถาวรในทันทีจนกว่าคุณจะเปิดและเข้าสู่คุณสมบัติอีกครั้ง
ทำเครื่องหมายอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วว่าห้ามเก็บถาวรใน Outlook
หากคุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วว่าห้ามเก็บถาวรใน Outlook โปรดทำดังนี้
เปิดใช้งานอนุญาตในมุมมองการแก้ไขเซลล์
1. เข้าไปในโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลหลายฉบับว่าห้ามเก็บถาวรภายใน
2. กรุณาคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า ใน Outlook 2010 และ 2013
ใน Outlook 2007 โปรดคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
3 ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง กล่องโต้ตอบ (ปรับแต่งมุมมอง ใน Outlook 2007) โปรดคลิก ตั้งค่าอื่น ๆ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4 ใน ตั้งค่าอื่น ๆ โปรดตรวจสอบไฟล์ อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์ จากนั้นคลิก OK ปุ่ม
5 จากนั้นคลิก OK ปุ่มใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง กล่องโต้ตอบ
จากนั้นคุณจะเห็นมุมมองรายการเมลเปลี่ยนเป็นไฟล์ อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์ สถานะ
เพิ่มคอลัมน์ Do Not AutoArchive ไปยังรายการจดหมาย
ตอนนี้คุณต้องเพิ่มคอลัมน์ Do Not AutoArchive ลงในฟิลด์รายชื่อเมล
1. กรุณาคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า. ดูภาพหน้าจอ:
ใน Outlook 2007 โปรดคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
2 ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง โปรดคลิก คอลัมน์ ปุ่มใน Outlook 2010 และ 2013
ใน Outlook 2007 โปรดคลิก สาขา ปุ่ม
3 ใน แสดงคอลัมน์ คุณต้อง:
1). เลือก ฟิลด์จดหมายทั้งหมด ใน เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่จาก รายการแบบหล่นลง
2). เลือก ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ ใน Availableคอลัมน์ กล่อง;
3). คลิก เพิ่ม ปุ่ม;
4). หลังจากคลิก เพิ่ม ตอนนี้คุณต้องคลิกต่อไป ย้ายขึ้น จนกระทั่งปุ่ม ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ ไปถึงจุดสูงสุดของ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้ กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:
5). จากนั้นคลิก OK ปุ่ม
4 คลิก OK ในกล่องโต้ตอบถัดไป
5. จากนั้น ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ คอลัมน์จะถูกเพิ่มลงในฟิลด์รายชื่อเมล
6. ตอนนี้คลิกที่ตำแหน่งว่างของอีเมลในไฟล์ ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ คุณจะเห็นว่ามีไฟล์ เครื่องหมายที่ปรากฏก่อนอีเมลในไฟล์ ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ คอลัมน์. หมายความว่าอีเมลนี้ถูกทำเครื่องหมายว่าห้ามเก็บอัตโนมัติ
หลังจากทำเครื่องหมายอีเมลว่าห้ามเก็บถาวรเมื่อฟังก์ชันการเก็บอัตโนมัติทำงานในครั้งต่อไปอีเมลที่เลือกเหล่านี้จะไม่ถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
1. หากคุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลหลายฉบับโปรดคลิกทีละรายการในคอลัมน์ห้ามเก็บถาวรอัตโนมัติ
ในปี 2 เครื่องหมายจะไม่ปรากฏจนกว่าคุณจะคลิกเพื่อแสดง
3. ใน Outlook 2013 มี ใช่ or ไม่ ปรากฏในรายการเมล ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม