ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีทำเครื่องหมายอีเมลที่ระบุว่าไม่เก็บถาวรใน Outlook

การทำเครื่องหมายอีเมลว่าไม่เก็บถาวรสามารถป้องกันไม่ให้ Outlook เก็บถาวรโดยอัตโนมัติในขณะที่กำลังดำเนินการเก็บถาวร เมื่อ Outlook กำลังเก็บอีเมลเก่าการไม่เก็บถาวรอีเมลจะไม่ถูกเก็บถาวรและยังคงอยู่ในโฟลเดอร์อีเมล ด้วยบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำเครื่องหมายอีเมลที่ระบุว่าห้ามเก็บถาวรใน Outlook โดยละเอียด

ทำเครื่องหมายอีเมลแต่ละฉบับว่าห้ามเก็บถาวรใน Outlook

ทำเครื่องหมายอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วว่าห้ามเก็บถาวรใน Outlook

เปิดใช้งานอนุญาตในมุมมองการแก้ไขเซลล์

เพิ่มคอลัมน์ Do Not AutoArchive ไปยังรายการจดหมาย

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาทำเครื่องหมายอีเมลแต่ละฉบับว่าห้ามเก็บถาวรใน Outlook

คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลแต่ละฉบับเป็นห้ามเก็บถาวรใน Outlook ได้ดังนี้

1. เลือกและเปิดอีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าห้ามเก็บถาวรใน Outlook

2. แล้วกรุณาคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > อสังหาริมทรัพย์ ใน Outlook 2010 และ 2013 ดูภาพหน้าจอ:

ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ ปุ่ม Office > อสังหาริมทรัพย์ .

3 ใน อสังหาริมทรัพย์ โปรดตรวจสอบไฟล์ อย่าเก็บถาวรรายการนี้โดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ ปุ่ม

4. เมื่อมันกลับไปที่ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม โปรดคลิก ลด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงจากนั้นคลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ ปุ่มเพื่อออกจากหน้าต่าง

หมายเหตุ:

1. หลังจากที่คุณทำเครื่องหมายอีเมลว่าห้ามเก็บอัตโนมัติด้วยวิธีนี้คุณจะไม่สามารถทราบได้ว่าอีเมลใดที่มีการทำเครื่องหมายว่าอย่าเก็บถาวรในทันทีจนกว่าคุณจะเปิดและเข้าสู่คุณสมบัติอีกครั้ง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาทำเครื่องหมายอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วว่าห้ามเก็บถาวรใน Outlook

หากคุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วว่าห้ามเก็บถาวรใน Outlook โปรดทำดังนี้

เปิดใช้งานอนุญาตในมุมมองการแก้ไขเซลล์

1. เข้าไปในโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลหลายฉบับว่าห้ามเก็บถาวรภายใน

2. กรุณาคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า ใน Outlook 2010 และ 2013

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

3 ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง กล่องโต้ตอบ (ปรับแต่งมุมมอง ใน Outlook 2007) โปรดคลิก ตั้งค่าอื่น ๆ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4 ใน ตั้งค่าอื่น ๆ โปรดตรวจสอบไฟล์ อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์ จากนั้นคลิก OK ปุ่ม

5 จากนั้นคลิก OK ปุ่มใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง กล่องโต้ตอบ

จากนั้นคุณจะเห็นมุมมองรายการเมลเปลี่ยนเป็นไฟล์ อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์ สถานะ

เพิ่มคอลัมน์ Do Not AutoArchive ไปยังรายการจดหมาย

ตอนนี้คุณต้องเพิ่มคอลัมน์ Do Not AutoArchive ลงในฟิลด์รายชื่อเมล

1. กรุณาคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า. ดูภาพหน้าจอ:

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

2 ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง โปรดคลิก คอลัมน์ ปุ่มใน Outlook 2010 และ 2013

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก สาขา ปุ่ม

3 ใน แสดงคอลัมน์ คุณต้อง:

1). เลือก ฟิลด์จดหมายทั้งหมด ใน เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่จาก รายการแบบหล่นลง

2). เลือก ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ ใน Availableคอลัมน์ กล่อง;

3). คลิก เพิ่ม ปุ่ม;

4). หลังจากคลิก เพิ่ม ตอนนี้คุณต้องคลิกต่อไป ย้ายขึ้น จนกระทั่งปุ่ม ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ ไปถึงจุดสูงสุดของ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้ กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

5). จากนั้นคลิก OK ปุ่ม

4 คลิก OK ในกล่องโต้ตอบถัดไป

5. จากนั้น ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ คอลัมน์จะถูกเพิ่มลงในฟิลด์รายชื่อเมล

6. ตอนนี้คลิกที่ตำแหน่งว่างของอีเมลในไฟล์ ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ คุณจะเห็นว่ามีไฟล์ เครื่องหมายที่ปรากฏก่อนอีเมลในไฟล์ ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ คอลัมน์. หมายความว่าอีเมลนี้ถูกทำเครื่องหมายว่าห้ามเก็บอัตโนมัติ

หลังจากทำเครื่องหมายอีเมลว่าห้ามเก็บถาวรเมื่อฟังก์ชันการเก็บอัตโนมัติทำงานในครั้งต่อไปอีเมลที่เลือกเหล่านี้จะไม่ถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. หากคุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลหลายฉบับโปรดคลิกทีละรายการในคอลัมน์ห้ามเก็บถาวรอัตโนมัติ

2 เครื่องหมายจะไม่ปรากฏจนกว่าคุณจะคลิกเพื่อแสดง

3. ใน Outlook 2013 มี ใช่ or ไม่ ปรากฏในรายการเมล ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ignore my last comment. I was referring to the marking multiple emails method.
This comment was minimized by the moderator on the site
Clicked on office icon, clicked on properties, nothing about autoarchiving. Back to the drawing board, 5 minutes wasted.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Clicked on office icon, clicked on properties, nothing about autoarchiving. Back to the drawing board, 5 minutes wasted.By roger[/quote] You need to open Outlook, not just right-click an icon. Just follow the directions and it will work. Just worked for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
There's one email that I might need once a year, and when I need it, there's no time for delay. Now it will stay where I put it. Thanks!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was immensely helpful - thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Very helpful.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations