วิธีจัดเรียงงานตามหมวดหมู่หรือหัวเรื่องใน Outlook?
ใน Outlook คุณสามารถจัดเรียงงานตามประเภทหรือหัวข้อตามความต้องการของคุณเอง หลังจากจัดเรียงงานตามหมวดหมู่หรือหัวเรื่องแล้วคุณสามารถค้นหางานบางอย่างในรายการงานตามหมวดหมู่หรือหัวเรื่องเฉพาะได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะแนะนำวิธีการจัดเรียงงานตามหมวดหมู่หรือหัวเรื่องโดยละเอียด
จัดเรียงงานตามประเภทใน Outlook
จัดเรียงงานตามหัวเรื่องใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
จัดเรียงงานตามประเภทใน Outlook
สำหรับการจัดเรียงงานตามหมวดหมู่โปรดดำเนินการดังนี้
1. กรุณาเข้าสู่ไฟล์ งาน โฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเรียงงานตามหมวดหมู่ภายใน
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 ไปที่ไฟล์ รายละเอียด จากนั้นคลิกที่ หมวดหมู่ ใน การจัดการ กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ใน Outlook 2007 โปรดคลิก รายละเอียด > จัดโดย > หมวดหมู่.
3. จากนั้นคุณจะเห็นงานทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกจัดเรียงตามหมวดหมู่
จัดเรียงงานตามหัวเรื่องใน Outlook
นอกจากการจัดเรียงงานตามหมวดหมู่แล้วยังสามารถจัดเรียงงานตามหัวข้อได้อีกด้วย
1. เข้าสู่ รายการสิ่งที่ต้องทำ หรือโฟลเดอร์ งาน โฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเรียงงานทั้งหมดตามหัวเรื่อง
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.
ใน Outlook 2007 โปรดคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน
3 ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง กล่องโต้ตอบ (ปรับแต่งมุมมอง กล่องโต้ตอบใน Outlook 2007) โปรดคลิกที่ไฟล์ ประเภท ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4 เมื่อ ประเภท กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโปรดเลือก หัวข้อ จาก จัดเรียงรายการตาม รายการแบบเลื่อนลงและเลือกลำดับการจัดเรียง น้อยไปหามาก or มากไปหาน้อย ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก OK ปุ่ม
5. จากนั้นกล่องข้อความจะปรากฏขึ้นโปรดคลิกที่ ใช่ ปุ่ม
6. เมื่อกลับสู่กล่องโต้ตอบก่อนหน้าให้คลิก OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด
จากนั้นงานทั้งหมดในโฟลเดอร์ Tasks ที่เลือกจะถูกจัดเรียงตามหัวเรื่องทันที ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้คุณสมบัตินี้เพื่อจัดเรียงตามหัวเรื่องโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการงานของคุณไม่อยู่ในสถานะหมวดหมู่
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม