วิธีค้นหาข้อความในเนื้อหาอีเมลที่เปิดใน Outlook

เมื่อคุณได้รับข้อความอีเมลที่มีเนื้อหายาว แต่คุณเพียงแค่ต้องทราบข้อมูลสำคัญบางอย่างของอีเมลนี้เช่นปริมาณสินค้ารายการสั่งซื้อและอื่น ๆ มีวิธีใดที่มีประสิทธิภาพในการรับเนื้อหาเฉพาะในทันทียกเว้นการเรียกดู ทั้งอีเมล? จริงๆแล้ว Outlook มีฟังก์ชันค้นหาและแทนที่เพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อความที่ระบุทั้งหมดในเนื้อหาอีเมลที่เปิดใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะแสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่นี้ใน Outlook

ค้นหาข้อความในเนื้อหาอีเมลที่เปิดใน Outlook

ค้นหาข้อความในเนื้อหาอีเมลที่เปิดใน Outlook

1. เลือกและเปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการค้นหาข้อความที่ต้องการ

2 ใน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม โปรดคลิกที่ หา ปุ่มใน การตัดต่อ กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หรือคุณสามารถกดปุ่ม F4 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ

3 ใน ค้นหาและแทนที่ โปรดพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหาในไฟล์ สิ่งที่ค้นหา ฟิลด์ใต้ หา แท็บ แล้วคลิก ค้นหาถัดไป ปุ่ม

4 หลังจากคลิกที่ ค้นหาถัดไป ข้อความที่คุณระบุซึ่งมีอยู่ในเนื้อหาอีเมลจะถูกเลือกทันที

5. หากมีข้อความเดียวกันหลายข้อความในเนื้อหาอีเมลและคุณต้องการค้นหาทั้งหมดในคราวเดียวโปรดคลิก การอ่าน Highlight > ไฮไลต์ทั้งหมด ใน ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ

จากนั้นคุณจะเห็นข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมดถูกเน้น ดูภาพหน้าจอ:

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ