วิธีลบอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะจากรายการงานใน Outlook
ดังที่คุณทราบหากคุณเพิ่มค่าสถานะสำหรับข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook ข้อความอีเมลนี้จะถูกเพิ่มลงในรายการสิ่งที่ต้องทำโดยอัตโนมัติ (ดูภาพหน้าจอ) หากคุณลบอีเมลที่ติดธงออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำอีเมลนี้จะหายไปจากรายชื่ออีเมลด้วย ในบทความนี้เราจะแสดงคำแนะนำโดยละเอียดในการลบอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะออกจากรายการงานโดยซ่อนไว้ใน Microsoft Outlook
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ในการลบข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดออกจากรายการงานใน Microsoft Outlook โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์งานที่คุณจะลบข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ
ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง (หรือปรับแต่งมุมมอง)
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน;
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ feltingปุ่ม r
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้กล่องโต้ตอบตัวกรองปรากฏขึ้นให้ไปที่ไฟล์ ค้นหาระดับสูง แล้วคลิกแท็บ สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > สถานะธง. ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 5: ระบุตัวกรอง Condititor และมูลค่า:
- คลิกช่องด้านล่าง เงื่อนไขและเลือก เท่ากับ จากรายการแบบหล่นลง
- คลิกช่องด้านล่าง ความคุ้มค่าและเลือก ไม่ติดธง จากรายการแบบหล่นลง
- คลิก เพิ่มในรายการ ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ
จากนั้นคุณจะเห็นข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดในโฟลเดอร์งานที่เลือกจะถูกลบออกพร้อมกัน
โปรดทราบว่าวิธีนี้เพียงแค่กรองและซ่อนข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะไว้ในโฟลเดอร์งานที่เลือกและคุณสามารถกู้คืนอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำ ด้วยการลบตัวกรอง
ใน Outlook 2010 และ 2013 คุณสามารถคลิกไฟล์ รีเซ็ตมุมมอง บนปุ่ม รายละเอียด แท็บเพื่อแสดงข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะอย่างง่ายดาย
ใน Outlook 2007 คุณสามารถกู้คืนข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะโดยคลิกที่ไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบันแลวคลิกปุ the ม รีเซ็ตมุมมองปัจจุบัน ในกล่องโต้ตอบปรับแต่งมุมมอง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
