ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีลบธงติดตามสำหรับข้อความอีเมลใน Outlook

ในบางครั้งข้อความอีเมลที่มีแฟล็กเช่นแฟล็กติดตามผลจะเข้ามาใน Microsoft Outlook ของคุณ และคุณต้องลบแฟล็กติดตามสำหรับข้อความอีเมลเหล่านี้ในบางกรณี ในที่นี้เราจะนำเสนอสามวิธีในการลบแฟล็กติดตามจากข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook

ลบแฟล็กการติดตามสำหรับอีเมลที่ได้รับ

ลบแฟล็กติดตามสำหรับอีเมลที่ได้รับทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ต้องการ

ลบแฟล็กติดตามสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาลบแฟล็กการติดตามสำหรับอีเมลที่ได้รับ

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณลบค่าสถานะติดตามสำหรับข้อความอีเมลที่ได้รับอย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์อีเมลและคลิกเพื่อเลือกอีเมลที่คุณจะลบค่าสถานะติดตาม

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ไอคอนธงdoc-remove-flag-4-0 หลังอีเมลในรายชื่ออีเมลแล้วเลือกไฟล์ ล้างค่าสถานะ ในเมนูคลิกขวา

จากนั้นค่าสถานะติดตามจะถูกลบออกจากข้อความอีเมลที่เลือกทันที


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาลบแฟล็กติดตามสำหรับอีเมลที่ได้รับทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ต้องการ

วิธีนี้เกี่ยวกับการลบแฟล็กติดตามทั้งหมดสำหรับข้อความอีเมลที่ได้รับทั้งหมดในโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะลบแฟล็กติดตามทั้งหมดออกเป็นจำนวนมาก

ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ลงในช่องค้นหาเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาแล้วคลิกปุ่มตั้งค่าสถานะ. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft Outlook 2007 ขั้นแรกให้ขยาย Query Builder โดยคลิกที่ปุ่มขยายข้างกล่องค้นหาจากนั้นคลิกที่สอง เพิ่มเกณฑ์ > สถานะธงคลิกถัดไปสถานะการตั้งค่าสถานะที่ยื่นแล้วเลือกไฟล์ ธงติดตาม จากรายการแบบเลื่อนลง

  

ขั้นตอนที่ 3: เลือกข้อความอีเมลทั้งหมดในผลการค้นหา

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกข้อความอีเมลทั้งหมดได้โดยคลิกที่หนึ่งแล้วกดปุ่ม Ctrl + A กุญแจ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกขวาที่ไอคอนรูปธงใด ๆ ในรายการเมลและเลือกไฟล์ ล้างค่าสถานะ ในเมนูคลิกขวา

จากนั้นแฟล็กติดตามผลทั้งหมดจะถูกลบออกในโฟลเดอร์ที่เลือกนี้พร้อมกัน


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาลบแฟล็กติดตามสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

วิธีนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนในการลบแฟล็กติดตามสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดใน Microsoft Outlook โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเข้าสู่กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน:

  1. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.
  2. ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิกไฟล์ กฎระเบียบ > กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ บน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007) แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่

  1. ตรวจสอบ ติดธงสำหรับการดำเนินการ;
  2. คลิกข้อความของ การกระทำ.
  3. ในกล่องโต้ตอบข้อความที่ตั้งค่าสถานะที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ ธง แล้วเลือกไฟล์ ติดตาม จากรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
  4. คลิก ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามให้ทำเครื่องหมายที่ ล้างค่าสถานะข้อความและคลิกแท็บ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม ถัดไป ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้จากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย

  1. ป้อนชื่อสำหรับกฎใหม่นี้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ กล่อง;
  2. เป็นทางเลือกในการตรวจสอบตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน "ชื่อโฟลเดอร์" แล้ว;
  3. คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม

หมายเหตุ หากคุณตรวจสอบตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน "kelly" แล้วมันจะลบแฟล็กติดตามที่มีอยู่ทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ของ "kelly" และ "kelly" จะเปลี่ยนและแสดงเป็นชื่อโฟลเดอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 7: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

กฎนี้จะลบแฟล็กติดตามสำหรับข้อความอีเมลขาเข้าใหม่โดยอัตโนมัติ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have done as instructed, now there are small colorless flags beside each email received, and the bright red flag is still in the toolbar. Is this normal? Originally the flags slowed my computer to a constant 'not responding' and took minutes even hours to delete emails. Now It still says 'not responding' when I try to delete several emails at once, but for only maybe 30 seconds. Is this acceptable for Outlook 2010
This comment was minimized by the moderator on the site
All these comments are helpful, BUT a better solution from the old Outlook 2010 was to have NO FLAG icon as the default. This made it easy to find Flagged messages. More important, I am partly color blind, so all the color codes on the tiny flags look virtually the same to me. Keep it simple! Microsoft please make NO FLAG the default in the next update. Am surprised this was not caught in a Beta Test.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a great tip. However, it only removes the follow up from the new message. Not that original one as well. Thus, the follow up is still sitting in your to-do list from the original message. Is there a way to clear it from the original message as well?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations