จะแชร์งานกับผู้อื่นใน Outlook ได้อย่างไร?
ด้วยเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange คุณไม่เพียงสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่น แต่ยังสามารถแบ่งปันงานของคุณกับผู้อื่นได้อีกด้วย บทความนี้จะแสดงวิธีแชร์งาน Outlook ของคุณกับผู้อื่น
แบ่งปันงานของคุณกับผู้อื่นใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
แบ่งปันงานของคุณกับผู้อื่นใน Outlook
กับ แลกเปลี่ยนไมโครซอฟท์ เซิร์ฟเวอร์คุณสามารถแบ่งปันงานของคุณกับผู้อื่นใน Outlook ได้อย่างง่ายดายดังต่อไปนี้
1. โปรดเปลี่ยนเป็นไฟล์ งาน ดู.
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 ให้เลือกโฟลเดอร์ Exchange งานภายใต้ งานของฉัน และคลิกขวาที่มันจากนั้นเลือก Share > แบ่งปันงาน จากเมนูคลิกขวา ใน Outlook 2007 โปรดเลือก แบ่งปันงาน ... จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:
หรือคุณสามารถคลิก โฟลเดอร์ > แบ่งปันงาน ใน Outlook 2010 และ 2013 Ribbon หลังจากเลือกงาน Exchange
คลิก เนื้อไม่มีมัน > โฟลเดอร์ > แบ่งปัน“ งาน…” ใน Outlook 2007 ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้น คำเชิญการแบ่งปัน - งาน หน้าต่างจะปรากฏขึ้น คลิก ไปยัง ปุ่มเพื่อเลือกผู้รับที่คุณต้องการแบ่งปันงานของคุณ เรียบเรียงเนื้อหาจากนั้นคลิก ส่ง ปุ่มเพื่อส่ง
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ อนุญาตให้ผู้รับดูโฟลเดอร์งานของคุณ เลือกช่อง;
2. เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ ขออนุญาตดูโฟลเดอร์งานของผู้รับ กล่อง.
3. เมื่อผู้รับได้รับคำเชิญการแบ่งปันของคุณและยอมรับแล้วงานที่แบ่งปันทั้งหมดของคุณจะสามารถดูได้โดยพวกเขา
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
