วิธีเปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์กับผู้อื่นใน Outlook

การรู้ข้อมูลงานของผู้อื่นสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเผชิญหน้ากับความขัดแย้งเมื่อมอบหมายงานให้พวกเขา หากคุณใช้ Microsoft Outlook กับเซิร์ฟเวอร์ Exchange คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์งาน Exchange ของบุคคลอื่นได้อย่างง่ายดายหลังจากที่พวกเขาให้สิทธิ์การอ่านแก่คุณ โปรดทำตามที่แสดงในบทความต่อไปนี้

เปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ของผู้อื่นใน Outlook 2007

เปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ของผู้อื่นใน Outlook 2010 และ 2013

เปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ของผู้อื่นใน Outlook 2007

หากคุณใช้ Outlook 2007 คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์งานอื่น ๆ ได้ดังนี้

1 ไปที่ งาน ดูโดยคลิก งาน ใน บานหน้าต่างนำทาง.

2 จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > โฟลเดอร์ของผู้ใช้รายอื่น. ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก Name ปุ่มใน เปิดโฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่น กล่องโต้ตอบ

4 ใน เลือกชื่อ: Global Address List กล่องโต้ตอบ:

1). เลือก รายการที่อยู่ส่วนกลาง จาก สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลง

2). คลิกเพื่อเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการดูงานของเขาในกล่องรายการ

3). คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

5. เมื่อมันกลับไปที่ เปิดโฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่น โปรดคลิก OK ปุ่ม

6. จากนั้นโฟลเดอร์งานจะปรากฏในไฟล์ บานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ งานของผู้คน มาตรา. คลิกเพื่อดูข้อมูลงาน

หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ของคนอื่นได้หลังจากที่อนุญาตเท่านั้น

เปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ของผู้อื่นใน Outlook 2010 และ 2013

ใน Outlook 2010 และ 2013 คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ของผู้อื่นได้ดังนี้

1. เข้าสู่มุมมองงานโดยคลิก งาน ใน บานหน้าต่างนำทาง.

2 จากนั้นคลิก โฟลเดอร์ > เปิดงานที่แชร์. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน เปิดงานที่แชร์ โปรดคลิก Name ปุ่ม

4 ใน เลือกชื่อ: Global Address List กล่องโต้ตอบ:

1). เลือก รายการที่อยู่ส่วนกลาง จาก สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลง

2). คลิกเพื่อเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการดูงานในกล่องรายการ

3). คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

5. เมื่อมันกลับไปที่ เปิดงานที่แชร์ คลิกตกลง OK ปุ่ม

6. จากนั้นคุณจะเห็นงานที่แชร์ที่คุณเปิดไว้ปรากฏในไฟล์ บานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ งานที่แชร์ และข้อมูลงานโดยละเอียดจะปรากฏขึ้นด้วย ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ของคนอื่นได้หลังจากที่พวกเขาให้สิทธิ์คุณ

2. หากผู้ใช้รายอื่นไม่ได้แชร์โฟลเดอร์งานกับคุณระบบจะแสดงกล่องข้อความแจ้งเตือนให้คุณส่งข้อความถึงบุคคลอื่น หลังจากที่พวกเขาอนุญาตและส่งกลับมาหาคุณแล้วคุณสามารถเปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ได้

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ