ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์กับผู้อื่นใน Outlook

การรู้ข้อมูลงานของผู้อื่นสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเผชิญหน้ากับความขัดแย้งเมื่อมอบหมายงานให้พวกเขา หากคุณใช้ Microsoft Outlook กับเซิร์ฟเวอร์ Exchange คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์งาน Exchange ของบุคคลอื่นได้อย่างง่ายดายหลังจากที่พวกเขาให้สิทธิ์การอ่านแก่คุณ โปรดทำตามที่แสดงในบทความต่อไปนี้

เปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ของผู้อื่นใน Outlook 2007

เปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ของผู้อื่นใน Outlook 2010 และ 2013

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ของผู้อื่นใน Outlook 2007

หากคุณใช้ Outlook 2007 คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์งานอื่น ๆ ได้ดังนี้

1 ไปที่ งาน ดูโดยคลิก งาน ใน บานหน้าต่างนำทาง.

2 จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > โฟลเดอร์ของผู้ใช้รายอื่น. ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก ชื่อ นามสกุล ปุ่มใน เปิดโฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่น กล่องโต้ตอบ

4 ใน เลือกชื่อ: Global Address List กล่องโต้ตอบ:

1). เลือก รายการที่อยู่ส่วนกลาง จาก สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลง

2). คลิกเพื่อเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการดูงานของเขาในกล่องรายการ

3). คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

5. เมื่อมันกลับไปที่ เปิดโฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่น โปรดคลิก OK ปุ่ม

6. จากนั้นโฟลเดอร์งานจะปรากฏในไฟล์ บานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ งานของผู้คน มาตรา. คลิกเพื่อดูข้อมูลงาน

หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ของคนอื่นได้หลังจากที่อนุญาตเท่านั้น


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ของผู้อื่นใน Outlook 2010 และ 2013

ใน Outlook 2010 และ 2013 คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ของผู้อื่นได้ดังนี้

1. เข้าสู่มุมมองงานโดยคลิก งาน ใน บานหน้าต่างนำทาง.

2 จากนั้นคลิก โฟลเดอร์ > เปิดงานที่แชร์. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน เปิดงานที่แชร์ โปรดคลิก ชื่อ นามสกุล ปุ่ม

4 ใน เลือกชื่อ: Global Address List กล่องโต้ตอบ:

1). เลือก รายการที่อยู่ส่วนกลาง จาก สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลง

2). คลิกเพื่อเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการดูงานในกล่องรายการ

3). คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

5. เมื่อมันกลับไปที่ เปิดงานที่แชร์ คลิกตกลง OK ปุ่ม

6. จากนั้นคุณจะเห็นงานที่แชร์ที่คุณเปิดไว้ปรากฏในไฟล์ บานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ งานที่แชร์ และข้อมูลงานโดยละเอียดจะปรากฏขึ้นด้วย ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ของคนอื่นได้หลังจากที่พวกเขาให้สิทธิ์คุณ

2. หากผู้ใช้รายอื่นไม่ได้แชร์โฟลเดอร์งานกับคุณระบบจะแสดงกล่องข้อความแจ้งเตือนให้คุณส่งข้อความถึงบุคคลอื่น หลังจากที่พวกเขาอนุญาตและส่งกลับมาหาคุณแล้วคุณสามารถเปิดโฟลเดอร์งานที่แชร์ได้


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations