จะลบหรือลบการนัดหมายเก่าใน Outlook ได้อย่างไร?

การนัดหมายเก่าที่ค้างชำระจะกลายเป็นจำนวนมากและแออัดในโฟลเดอร์ปฏิทิน Outlook ของคุณทุกวันหากคุณไม่ทำความสะอาดตรงเวลา และนั่นจะใช้พื้นที่จำนวนมากในไฟล์ข้อมูลของคุณ วิธีที่ดีในการปล่อยพื้นที่ในไฟล์ข้อมูลคือการลบการนัดหมายเก่าออกจากปฏิทิน Outlook บทความนี้จะช่วยให้คุณลบการนัดหมายเก่าออกจากโฟลเดอร์ปฏิทิน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ลบหรือลบการนัดหมายเก่าด้วยฟังก์ชัน Outlook Archive

ลบหรือลบการนัดหมายเก่าออกจากปฏิทิน Outlook ด้วยตนเอง

ลบหรือลบการนัดหมายเก่าด้วยฟังก์ชัน Outlook Archive

ตอนนี้เรากำลังแสดงวิธีการลบการนัดหมายเก่าออกจากปฏิทิน Outlook แต่ทำการสำรองข้อมูลด้วยฟังก์ชัน Outlook Archive

1 เปิด เอกสารเก่า กล่องโต้ตอบ

ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล ในแถบด้านซ้ายและคลิก เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า. ดูภาพหน้าจอ:

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > เอกสารเก่า.

2 ใน เอกสารเก่า คุณสามารถ:

1). ตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;

2). เลือกไฟล์ ปฏิทิน ภายใต้บัญชีที่ระบุซึ่งคุณต้องการลบการนัดหมายเก่าออก

3). เลือกวันที่ที่ต้องการจาก เก็บรายการที่เก่ากว่า รายการแบบหล่นลง

4). คลิกปุ่ม Bแถว ใต้ปุ่ม ไฟล์เก็บถาวร เพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับบันทึกรายการที่ถูกลบ

หมายเหตุ: เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ รวมรายการที่มี“ Do not AutoArchive” ช่องทำเครื่องหมาย

3 คลิก OK ปุ่มเพื่อเริ่มการเก็บถาวร

4. หลังจากเสร็จสิ้นการจัดเก็บการนัดหมายทั้งหมดที่เก่ากว่าวันที่ที่คุณเลือกไว้ในขั้นตอนที่ 2 จะถูกลบออกจากปฏิทิน Outlook โดยอัตโนมัติ และจะสร้างไฟล์เก็บถาวรภายใต้ตำแหน่งที่คุณระบุจากนั้นคุณสามารถลบหรือเก็บไว้ได้ตามต้องการ

ลบหรือลบการนัดหมายเก่าออกจากปฏิทิน Outlook ด้วยตนเอง

หากคุณต้องการลบการนัดหมายเก่าโดยตรงและไม่ต้องสำรองข้อมูลใด ๆ คุณสามารถทำได้ดังนี้

1 ไปที่ ปฏิทิน ดูโดยคลิก ปฏิทิน ใน บานหน้าต่างนำทาง.

2. เปลี่ยนมุมมองปฏิทินเป็น รายการ ดู (การนัดหมายทั้งหมด ดูใน Outlook 2007)

ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดเปลี่ยนปฏิทินเป็นมุมมองรายการโดยคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ. ดูภาพหน้าจอ:

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > การนัดหมายทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิกเพื่อเลือกการนัดหมายเก่าด้วยตนเองและคลิกขวาที่นัดหมาย จากนั้นคลิก ลบ จากเมนูคลิกขวา หรือคุณสามารถกด ลบ บนแป้นพิมพ์เพื่อลบการนัดหมายที่เลือก

และการนัดหมายที่เลือกไว้เก่ากว่าวันที่กำหนดจะถูกลบออกพร้อมกัน

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ