ไปยังเนื้อหาหลัก

จะลบหรือลบการนัดหมายเก่าใน Outlook ได้อย่างไร?

การนัดหมายเก่าที่ค้างชำระจะกลายเป็นจำนวนมากและแออัดในโฟลเดอร์ปฏิทิน Outlook ของคุณทุกวันหากคุณไม่ทำความสะอาดตรงเวลา และนั่นจะใช้พื้นที่จำนวนมากในไฟล์ข้อมูลของคุณ วิธีที่ดีในการปล่อยพื้นที่ในไฟล์ข้อมูลคือการลบการนัดหมายเก่าออกจากปฏิทิน Outlook บทความนี้จะช่วยให้คุณลบการนัดหมายเก่าออกจากโฟลเดอร์ปฏิทิน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ลบหรือลบการนัดหมายเก่าด้วยฟังก์ชัน Outlook Archive

ลบหรือลบการนัดหมายเก่าออกจากปฏิทิน Outlook ด้วยตนเอง

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาลบหรือลบการนัดหมายเก่าด้วยฟังก์ชัน Outlook Archive

ตอนนี้เรากำลังแสดงวิธีการลบการนัดหมายเก่าออกจากปฏิทิน Outlook แต่ทำการสำรองข้อมูลด้วยฟังก์ชัน Outlook Archive

1 เปิด เอกสารเก่า กล่องโต้ตอบ

ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล ในแถบด้านซ้ายและคลิก เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า. ดูภาพหน้าจอ:

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > เอกสารเก่า.

2 ใน เอกสารเก่า คุณสามารถ:

1). ตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;

2). เลือกไฟล์ ปฏิทิน ภายใต้บัญชีที่ระบุซึ่งคุณต้องการลบการนัดหมายเก่าออก

3). เลือกวันที่ที่ต้องการจาก เก็บรายการที่เก่ากว่า รายการแบบหล่นลง

4). คลิกปุ่ม Bแถว ใต้ปุ่ม ไฟล์เก็บถาวร เพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับบันทึกรายการที่ถูกลบ

หมายเหตุ: เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ รวมรายการที่มี“ Do not AutoArchive” ช่องทำเครื่องหมาย

3 คลิก OK ปุ่มเพื่อเริ่มการเก็บถาวร

4. หลังจากเสร็จสิ้นการจัดเก็บการนัดหมายทั้งหมดที่เก่ากว่าวันที่ที่คุณเลือกไว้ในขั้นตอนที่ 2 จะถูกลบออกจากปฏิทิน Outlook โดยอัตโนมัติ และจะสร้างไฟล์เก็บถาวรภายใต้ตำแหน่งที่คุณระบุจากนั้นคุณสามารถลบหรือเก็บไว้ได้ตามต้องการ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาลบหรือลบการนัดหมายเก่าออกจากปฏิทิน Outlook ด้วยตนเอง

หากคุณต้องการลบการนัดหมายเก่าโดยตรงและไม่ต้องสำรองข้อมูลใด ๆ คุณสามารถทำได้ดังนี้

1 ไปที่ ปฏิทิน ดูโดยคลิก ปฏิทิน ใน บานหน้าต่างนำทาง.

2. เปลี่ยนมุมมองปฏิทินเป็น รายการ ดู (การนัดหมายทั้งหมด ดูใน Outlook 2007)

ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดเปลี่ยนปฏิทินเป็นมุมมองรายการโดยคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ. ดูภาพหน้าจอ:

ใน Outlook 2007 โปรดคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > การนัดหมายทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิกเพื่อเลือกการนัดหมายเก่าด้วยตนเองและคลิกขวาที่นัดหมาย จากนั้นคลิก ลบ จากเมนูคลิกขวา หรือคุณสามารถกด ลบ บนแป้นพิมพ์เพื่อลบการนัดหมายที่เลือก

และการนัดหมายที่เลือกไว้เก่ากว่าวันที่กำหนดจะถูกลบออกพร้อมกัน


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a specific question about Archiving or deleting calendar items. If there is a reoccurring meeting or event that is deleted or archived in the process of cleaning up your calendar, will the event or meeting continue to reoccur in the future? I have information that deleting all items in your calendar will delete holidays that are automatically added to the calendar so I am wondering if the events or meeting that you manually put in as reoccurring every month will be deleted too.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, it will.
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried manually deleting the calendar items as suggested in your article above. However, it returns an error message: "The move, copy, or deletion cannot be completed. The items might have been moved or deleted, or you may not have sufficient permission. If the item was sent as a task request or meeting request, the sender might not receive updates. Could not open the item. Try again."
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations